王君
天津市濱海新區塘沽會計服務中心 天津 300450
加強事業單位會計管理探討
王君
天津市濱海新區塘沽會計服務中心 天津 300450
本文通過分析事業單位中會計崗位的管理系統現狀,概述了當下會計管理出現的種種問題和違規活動,面對新形勢下,事業單位會計管理出現了新的挑戰,文章最后針對會計工作管理提出了一些改進舉措。
事業單位;會計管理;改進
事業單位財務管理是指事業單位在執行事業計劃、開展業務活動過程中,有關經費的籌集、運用、報銷、管理和監督等事項。事業單位的會計工作有一個通用的單位用以計量數目,這個單位就是貨幣,該會計工作的目標就是將單位的日常財務情況和資金收支流向這一系列的單位經濟動作明確反饋。要做好這一項工作就必須借助一個固定的工程,這個過程中必須有貢獻于工作目標的各個環節,環節之間相互連接和配合工作。事業單位會計在整個單位的各項工作中,占據著十分重要的位置,對事業單位管理意義重大。近期,已經形成了以下述四個不同層次配合聯系的會計管理體系。這四個層次具體指的是:第一會計法律;第二會計規章制度;第三會計法規;第四會計控制機制。關于第一點,會計法律:最顯而易見的就非《會計法》莫屬了,這是會計工作的根本大法,指導著會計工作。關于第二點,會計規章制度:就是描述會計工作規范的具體內容,包括很多細節部分。關于第三,會計法規:就是將第一點的內容進行具體化,內容更加細微。關于第四點,會計控制機制:就是事業單位所運用的各種不一樣的管理方式,為了達到日常工作有效進行的目的而設計。
只有保證在會計的四個層次上滿足要求,才能讓事業單位的會計工作得以有效地進行,同時也能確保工作反饋給單位的經濟數據是真實有效的。所以說,會計工作作為一個重要的節點是一個單位管理的一部分,而事業單位關于會計這項工作的管理將要重點將下述兩個方面加以完善:第一點就是合法,合法顧名思義就是要遵守相關的法律法規,這樣既說明單位是按照要求做事,也說明整個單位在日常管理中符合國家法律政策,將會計應該具備的監督職能發揮的更具有說服力。第二點是將會計工作的信息效率盡可能的提高,根據推斷,事業單位會計的服務對象應該是國家的管理部門。一個單位的會計系統在運行時是否保證了數據的有效性,與整個單位在管理工作上的工作完成度是息息相關的。所以,事業單位會計工作又注入了一個新鮮血液,即效率性。
2.1 違規違法活動時常出現
就在這些年,我們國家的政府部門一直在努力將打壓不合法的事業單位活動力度提高。在這個政策下,時常發現事業單位的某些工作者不顧國家利益,只為一己私利而違法謀取不正當的利益。他們的一貫做法就是造假,假的賬單假的憑證時有出現。為了自己的政績數據而謊報各種信息,會計體系遭到了嚴重的破壞,所謂的秩序已經蕩然無存,這些自私的工作者借著單位這個平臺不斷撈取個人私利。這樣,國家統計和收集的財政信息并不是最真實的,信息質量非常低且不可信。以上的問題都不能全面的概括目前會計工作的不合理性,都只是少部分存在的違法操作,這樣的現象最終能夠導致更加嚴重的后果,影響整個國家事業單位的建設制度。
2.2 缺少科學性的會計活動頻繁出現
頻繁的出現缺少科學性的會計活動會帶動違法違規操作的發展,也是違法違規操作存在的十分重要的原因之一。近期的會計活動所表現出來的問題基本上可以分為下面幾個:(1)內部控制雖形成但是沒有運用起來;(2)會計工作者對自己的工作并不認真,處理日常事務時就忽視操作的規范性。
3.1 將會計工作者的工作質量提高
在這個環節采取的措施分三步走:(1)首先就是應該將認知度提高,培養會計工作者的法律法規意識。要抵制不正當的會計行為,提高工作者個人的職業修養。(2)事業單位對人才的培養不僅是吸收和引進新的人才,還要繼續已有工作人員的教育,任何一名會計工作者都不論資歷同時接受培養和教育。(3)關于會計工作也劃分不同工作性質的崗位,每個崗位都安排責任人,對不同的崗位采取適當的獎懲措施,激發員工們的工作熱情,鼓勵所有的工作者都高效率的完成自己職責之內的工作。
3.2 對會計管理進行更加嚴格的監督和控制
在這個環節分兩步走:(1)加入外部監督,由事業單位的上級或者設置專門監督管理會計部門的機關,對事業單位的會計管理工作進行干預監督。(2)內部控制不能中斷,在外部監督加入的同時,不能忽略內部控制的功能和職責,反而要進一步完善。只有這二者齊頭并進、共同發展、相輔相成才能將會計工作的效率真正提高。
3.3 將工作重點加以強調
一項工作要真正做到完美,不只是要全面考慮,還應該突出工作重點,以點帶動面的發展,實現工作效率的整體提高。這樣的道理在事業單位的會計工作中也適用,一把抓的工作方式已經變得非常陳舊,不能適應現在的事業單位會計工作了。工作還是要做到主次分明才能更好地統籌兼顧,工作質量也隨之而得到大幅度提升。
綜上所述,事業單位的會計工作在單位的日常生活中占據著重要的作用,但是當下事業單位面臨的挑戰越來越多,在事業單位中時常出現一些違法違規的活動出現,使得會計工作效率低下。因此,有必要針對會計工作效率進行重點的強調,提高單位會計工作者的工作質量,加強會計工作的管理和監督。
[1]黃偉.新形勢下加強事業單位會計管理的思考[J].當代經濟,2012,02:15-16.
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