企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

◎張先河

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

◎張先河

本文對當(dāng)前財務(wù)管理信息化在企業(yè)之中的開發(fā)現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，對財務(wù)管理信息化提升企業(yè)管理績效和經(jīng)濟(jì)效益的益處進(jìn)行了闡述，對提升財務(wù)管理信息化機(jī)制建設(shè)的對策進(jìn)行了研究。

財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

沒有意識到財務(wù)管理信息化的重要作用。很多企業(yè)誤將財務(wù)管理信息化等同于會計電算化。的確會計電算化運用計算機(jī)技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總﹑記錄和報表的制作可以提升會計管理工作的效率，簡化會計工作程序，但是這也僅僅局限于提升財務(wù)信息的處理效率而已，并沒有實現(xiàn)利用局域網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集并進(jìn)行整合﹑傳遞﹑分析和反饋，這使得財務(wù)管理信息化發(fā)展一直障礙重重。

公司領(lǐng)導(dǎo)的忽視使得財務(wù)管理信息化難以達(dá)到應(yīng)有的效果。財務(wù)管理信息化僅僅依靠財務(wù)部門進(jìn)行軟件的普及是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的，它需要各個業(yè)務(wù)部門將其業(yè)務(wù)信息整合到財務(wù)軟件系統(tǒng)之中來，這樣財務(wù)管理才能滲透到企業(yè)的經(jīng)營管理全方面，并最終實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。有些單位在實際工作中雖然建立了財務(wù)管理的信息化系統(tǒng)，但是公司領(lǐng)導(dǎo)卻不重視對其的完善和維護(hù)，造成財務(wù)信息的完整性﹑準(zhǔn)確性和及時性受到嚴(yán)重影響。比如說企業(yè)編制預(yù)算的時候就需要完善的銷售信息和生產(chǎn)信息來進(jìn)行，但是財務(wù)部門承擔(dān)這些職責(zé)的時候并沒有直接的數(shù)據(jù)依據(jù)，這樣也算的科學(xué)性和嚴(yán)肅性就大打折扣，也難以起到真正的控制作用，財務(wù)信息化的功能也被浪費了。這樣企業(yè)的資源在浪費的同時財務(wù)信息化工作也沒有得到有效的開展。

財務(wù)信息化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。我國財務(wù)信息化進(jìn)程中并沒有規(guī)定統(tǒng)一的應(yīng)用軟件，這導(dǎo)致信息的整合程度較低﹑利用率較差，信息孤島情況嚴(yán)重，企業(yè)決策的科學(xué)性受到嚴(yán)重的影響。2014年，某公司為了結(jié)合現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，管理者提出了設(shè)計將業(yè)務(wù)訂單﹑材料采購﹑生產(chǎn)經(jīng)營﹑產(chǎn)成品生產(chǎn)﹑財務(wù)管理結(jié)合到一起的財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)信息的自下而上快速傳輸，并構(gòu)筑公司經(jīng)營的數(shù)據(jù)中心和信息中心，但是企業(yè)在開發(fā)的過程中只注重建設(shè)，卻忽視了原有軟件之間的勾契關(guān)系，新軟件重視企業(yè)內(nèi)部各個部門和環(huán)節(jié)信息傳遞的高效性，原軟件則重視財務(wù)信息的傳遞，這導(dǎo)致了數(shù)據(jù)資料和業(yè)務(wù)信息的割裂和分散，難以快速地做出決策，也沒有辦法在第一時間滿足企業(yè)的需求。

財務(wù)管理信息化復(fù)合型人才缺失。財務(wù)管理信息化建設(shè)不可一蹴而就，建設(shè)過程中會面臨大大小小的難題，這就要求會計人員的專業(yè)素質(zhì)和管理素養(yǎng)都比較高，對于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識﹑基本的電腦維護(hù)方法都要了解，能夠在工作中解決實際面臨的難題。復(fù)合型人才能夠?qū)⒇攧?wù)信息系統(tǒng)快速地融合到企業(yè)運行之中去。當(dāng)前企業(yè)之中這種人才還是比較匱乏的，很多企業(yè)的會計人員對計算機(jī)的了解僅僅限于應(yīng)用，難以用其解決實際問題，這給信息化建設(shè)帶來了很多弊端。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

財務(wù)管理信息化可以提升企業(yè)的管理績效。財務(wù)管理是貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方方面面的一項活動，和所有的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都聯(lián)系緊密，財務(wù)管理如果能夠輔以信息化的手段對各個部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，構(gòu)筑信息共享機(jī)制，那么企業(yè)運營中可以將過程和動態(tài)直接反應(yīng)給財務(wù)部門并反饋給企業(yè)的管理者，決策者能夠集中配置資源﹑優(yōu)化信息處理流程，從而推動體制的完善和管理的水準(zhǔn)。

財務(wù)管理信息化可以提升企業(yè)的競爭力。財務(wù)管理信息化可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中監(jiān)管，財務(wù)系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)范圍內(nèi)和生產(chǎn)﹑銷售﹑采購緊密結(jié)合起來，實時進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和信息傳遞，將對數(shù)據(jù)的利用達(dá)到最大限度，生產(chǎn)經(jīng)營決策者可以第一時間進(jìn)行決策﹑處理，對企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r有動態(tài)的把握。企業(yè)唯有實現(xiàn)了事前預(yù)防﹑事中監(jiān)督和事后控制高度結(jié)合，企業(yè)的競爭力才能得到有效的提升。

財務(wù)管理信息化可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。信息化條件下，財務(wù)部門能夠第一時間了解到成本費用的批準(zhǔn)和使用情況，能夠加強(qiáng)對成本費用的控制，改變傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下各部門孤立﹑數(shù)據(jù)重復(fù)計算﹑浪費人力物力財力的弊端，降低了內(nèi)部管理成本﹑提高了工作效率﹑讓財務(wù)人員從繁瑣的計算工作中解脫出來，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

企業(yè)應(yīng)該從自身實際出發(fā)進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)，用以滿足自身管理的需求。也就是財務(wù)管理信息化應(yīng)該建立在對企業(yè)內(nèi)部實際狀況全盤思考的情況下，對信息化的認(rèn)識程度﹑業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程﹑人員的技術(shù)水準(zhǔn)﹑企業(yè)的管理特色都是信息化建設(shè)需要考慮的因素。財務(wù)管理信息化建設(shè)還需要和企業(yè)未來的發(fā)展趨勢相結(jié)合，這樣企業(yè)可以進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，財務(wù)管理信息化軟件應(yīng)該集企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和未來發(fā)展態(tài)勢﹑生產(chǎn)和財務(wù)于一體，避免企業(yè)財務(wù)信息化盲目和無目的建設(shè)。

企業(yè)要加強(qiáng)風(fēng)險意識﹑保障信息安全。企業(yè)應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險防范措施以使得財務(wù)管理信息化的風(fēng)險得到有效的預(yù)防，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立健全操作系統(tǒng)以使得企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營流程都納入到信息化系統(tǒng)之中來，對硬件和軟件的管理都要明確崗位責(zé)任制﹑操作流程，使得財務(wù)信息化管理變得規(guī)范﹑正規(guī)﹑有序，對安全漏洞要早發(fā)現(xiàn)﹑早修補，并給予制度上的約束和規(guī)范，讓財務(wù)信息系統(tǒng)得以安全操作。

提升財務(wù)管理人員素質(zhì)。財務(wù)信息化能否順利實施并安全運行取決于財務(wù)管理人員的信息化水平和操作能力﹑分析能力。會計人員應(yīng)該具備將自身的知識和計算機(jī)工作系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合的能力，所以針對會計人員的計算機(jī)培訓(xùn)時很有必要的，使之能夠掌握財務(wù)管理專業(yè)知識和財務(wù)軟件的使用﹑維護(hù)﹑管理和升級的專業(yè)知識，企業(yè)應(yīng)該為培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才負(fù)責(zé)。信息化系統(tǒng)的完善需要依靠高素質(zhì)的人才。

另外，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)日趨完善，生產(chǎn)經(jīng)營會完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要保證生產(chǎn)經(jīng)營的整體運行，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，提高維護(hù)監(jiān)控水平。

社會的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步使得財務(wù)管理的焦點集中在了財務(wù)信息化建設(shè)上，企業(yè)應(yīng)該構(gòu)筑集成﹑統(tǒng)一﹑實時的財務(wù)管理共享平臺，引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理模式，提升自身的管理水平，這是當(dāng)前企業(yè)獲得市場競爭力的重要途徑。

（作者單位：江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院）