錢杰
(廣西大學(xué) 商學(xué)院,廣西 南寧 530000)
企業(yè)隱性知識共享概述
錢杰
(廣西大學(xué) 商學(xué)院,廣西 南寧 530000)
本文詳細(xì)地說明了旅游企業(yè)隱性知識共享的必要性和意義,在此基礎(chǔ)上,簡述了旅游企業(yè)隱性知識共享的內(nèi)涵、目標(biāo)、內(nèi)容,最后具體地分析了旅游企業(yè)隱性知識共享的發(fā)展現(xiàn)狀。
旅游企業(yè);隱性知識;概述
隱性知識共享是知識管理研究中一個重要領(lǐng)域,眾多的學(xué)者、實(shí)業(yè)界名人都對其非常的重視。海丁(Hidding 1998)強(qiáng)調(diào)只有知識共享才能為組織創(chuàng)造更高的價(jià)值[1]。旅游企業(yè)是依靠管理人員和導(dǎo)游等員工為顧客提供服務(wù)的組織,除了需要關(guān)注旅游產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、性質(zhì)、功能外,更加注重旅游者能否從旅游經(jīng)歷中獲得愉悅與情感滿足,而這些滿足與旅游企業(yè)的管理人員及員工所擁有的自我價(jià)值和社會價(jià)值、情感知識、形體知識和為顧客提供更好旅游服務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn)等隱性知識有非常大的關(guān)系。隱性知識可以引導(dǎo)和支配顯性知識,它能更深刻的反應(yīng)出一名工作人員在專業(yè)服務(wù)方面的成熟度。所以,旅游企業(yè)隱性知識共享的意義主要表現(xiàn)在:(1)學(xué)習(xí)、挖掘和顯現(xiàn)服務(wù)人員的隱性知識,使同事們之間可以自由的交流和分享各自的經(jīng)驗(yàn)和心得,這是服務(wù)人員獲得自我發(fā)展的必不可少的策略;(2)顯現(xiàn)和表述隱性知識是工作人員成長為能為旅游者提供更滿意服務(wù)員工的關(guān)鍵;(3)促進(jìn)旅游企業(yè)隱性知識共享能夠?yàn)槁糜握咛峁└玫姆?wù),最大限度提升企業(yè)的整體競爭力。
(一)旅游企業(yè)隱性知識共享的內(nèi)涵。
隱性知識是個人的、與特定語境相關(guān)的知識,很難形式化、記錄、編碼或表述,它存儲在人腦中。隱性知識的組成要素包括直覺、經(jīng)驗(yàn)、真理、判斷、價(jià)值、假設(shè)、信仰和智能等等,這些元素產(chǎn)生于實(shí)踐中不斷試錯的過程。顯性知識是那些可以編碼,用系統(tǒng)、正式的語言傳遞的知識,如文件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)頁、電子郵件、圖標(biāo)等[2]。
隱性知識共享是指個體隱性知識、組織隱性知識通過各種交流手段為組織中其他成員所共享,同時(shí),通過知識創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)組織的隱性知識增值。隱性知識只有被更多的人共享,才能使隱性知識的擁有者獲得更大的收益。
在旅游業(yè)務(wù)中企業(yè)的管理及服務(wù)人員在實(shí)際工作實(shí)踐中所掌握的隱性知識,如怎樣使旅游者有賓至如歸的情感知識、形體知識,如何使旅游者獲得情感的滿足等服務(wù)的直覺、經(jīng)驗(yàn)等,應(yīng)該在企業(yè)的龐大的人際網(wǎng)絡(luò)中通過各種渠道實(shí)現(xiàn)交流共享,然后通過學(xué)習(xí)、吸收、創(chuàng)新,從而能為旅游者提供更好的服務(wù),也最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。
(二)旅游企業(yè)隱性知識共享的目標(biāo)。
旅游企業(yè)隱性知識共享的主要宗旨是為旅游者提供更好的服務(wù),提高企業(yè)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。旅游企業(yè)隱性知識共享是指旅游企業(yè)員工彼此之間相互交流的自身工作實(shí)踐中所獲得的隱性知識,使隱性知識由個人的經(jīng)驗(yàn)擴(kuò)散到組織的層面。這樣在組織內(nèi)部,員工可以通過查詢組織隱性知識獲得解決問題的方法和工具。
(三)旅游企業(yè)隱性知識共享的內(nèi)容。
旅游企業(yè)工作人員的隱性知識是一種無意識的、通過直覺產(chǎn)生于員工頭腦中不容易用語言、數(shù)據(jù)表達(dá)出來的知識,它來源于工作人員的經(jīng)驗(yàn)和反思總結(jié)。工作人員的隱性知識包括認(rèn)知、直覺、特殊技能、工作服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、個人性格、員工溝通技能、觀念、預(yù)感以及心得體會等等。隱性知識具有非結(jié)構(gòu)化和個體專有屬性,它是存在于組織中私人的、有特殊背景的知識,即組織中每個人所擁有的特殊知識,它依賴于個人的不同體驗(yàn)、直覺和洞察力[3]。
旅游者希望通過他們的旅游行為和旅游活動的實(shí)踐,可以得到身心的放松和滿足,并且可以利用旅游來發(fā)展各種社會關(guān)系,最終,通過旅游活動的實(shí)踐可以實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。旅游企業(yè)的管理者和員工就應(yīng)該利用旅游者的這一旅游動機(jī),來提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。此外,旅游企業(yè)還需要疏通與當(dāng)?shù)厝罕姷年P(guān)系,只有營造良好的周邊經(jīng)營環(huán)境,獲得當(dāng)?shù)厝罕姷拇罅ε浜?,旅游企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)才能更加順暢,這都考驗(yàn)企業(yè)工作人員的隱性知識。當(dāng)然,旅游企業(yè)還要經(jīng)常與政府溝通,處理好群眾、企業(yè)、當(dāng)?shù)卣叩年P(guān)系,獲得地方政府的大力支持,企業(yè)才能運(yùn)營的更加穩(wěn)定和長久。最后,旅游企業(yè)還應(yīng)該處理好與經(jīng)營合作伙伴旅行社的關(guān)系,增加來景區(qū)旅游的游客的數(shù)量,提高企業(yè)的運(yùn)作效益。種種這些社會人際管理的處理,都需要企業(yè)員工積累、分享更多的隱性知識,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益,更好的滿足旅游者的需求,創(chuàng)造更多的社會財(cái)富。
首先,在傳統(tǒng)的旅游企業(yè)管理模式下,隱性知識的共享和創(chuàng)新活動一直受到一種“自上而下”的信息傳遞方式的約束,這種方式使得整個企業(yè)中的基層員工盡管擁有大量來自對旅游者服務(wù)一線的隱性知識卻不能被高層管理人員迅速的獲取,導(dǎo)致企業(yè)無法快速響應(yīng)顧客需求的變化。
其次,在企業(yè)內(nèi)部面臨著高度的競爭的情況下,哪怕是關(guān)系再好,頂多老員工會教授新員工一些淺層的知識,因?yàn)槊總€人都需要一種來自企業(yè)的安全感,而不愿意把自己正真掌握的隱性知識傳遞下去,特別是當(dāng)他來之不易,又可以給他帶來一定經(jīng)濟(jì)效益的隱性知識。這就是旅游企業(yè)內(nèi)部隱性知識的壟斷。同時(shí),企業(yè)與員工之間、員工與員工之間缺乏信任感。因此,員工就不情愿將自己辛苦獲得的隱性知識與其他同事共同分享。這樣的情況下,隱性知識就很難實(shí)現(xiàn)共享。
最后,企業(yè)在物質(zhì)技術(shù)設(shè)備支持上的不足,也極大的阻礙了隱性知識的傳播。一些旅游企業(yè)地處偏遠(yuǎn),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信系統(tǒng)不完善,員工之間交流不方便,許多工作人員缺少獲得新知識的網(wǎng)絡(luò)渠道;另外,企業(yè)中的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互不兼容,這就導(dǎo)致各個部門之間不能及時(shí)的交流經(jīng)驗(yàn),溝通信息,導(dǎo)致隱性知識因?yàn)橥涎訒r(shí)間過長而失效,甚至流失。技術(shù)設(shè)備的落后,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信系統(tǒng)的不完善,將隱性知識扼殺于搖籃之中。
[1]湯姆·庫克,楊世忠.大學(xué)科技成果轉(zhuǎn)化的牛津模式[J].經(jīng)濟(jì)與管理研究,2006,(9):80-85.
[2]孫 巍.基于隱性知識內(nèi)部轉(zhuǎn)化的知識創(chuàng)新研究[J].情報(bào)雜志,2006,(7):68-70.
[3]李志超,張慶普.企業(yè)隱性知識的特征與管理[J].經(jīng)濟(jì)理論與經(jīng)濟(jì)管理,2002,(11):47-50.
G353.11
:A
:1671-864X(2015)10-0124-01