淺析經濟業務與會計核算的無縫銜接

◎ 文/陳韋成

淺析經濟業務與會計核算的無縫銜接

◎ 文/陳韋成

在目前的企業界里，網絡財務已經成為了一種先進流行的會計信息化管理手段。網絡財務實現了對企業業務信息和會計信息處理的一體化。在整個經濟行為過程中，一切會計核算活動的開始都是從處理經濟業務信息進行的。會計核算最關鍵性的環節就是能夠讓經濟的具體情況自動地編制成會計記賬憑證，而且這還為會計核算后續工作的順利開展奠定基礎，同時，這也是實現經濟業務與會計核算銜接智能化的主要目的。在信息發展較快的今天，企業要想在同行企業里具有一定競爭力，要想提高企業經營管理的信息化水平，會計信息化必須融入企業信息化，必須做到會計信息系統與經營管理系統的無縫銜接。為此，本文將根據經濟業務與會計核算的無縫銜接進行簡要的分析介紹，以供參考。

經濟業務；會計核算

一、人工智能在會計信息中的應用

“人工智能”最初是在1956年由darmouth學會提出的，人工智能是研究人工智能活動的規律，構造出具有一定的智能的人工系統。現代人工智能和決策技術的發展為財務分析和會計信息的創新提供了強有力的支持保障。企業想要保持長期的競爭力，就必須強化企業的經營管理流程，以便于可以適應變化多端的經濟知識的時代。傳統的會計業務流程在如今的經濟時代里，根本行不通。現行會計電算化系統也克服不了經濟體系中存在的弊端，即模塊的孤立、信息相關性差、財務和業務不協同。人工智能系統通過把描述性知識、過程性知識、控制性知識有機地結合起來形成一個系統，在動態會計處理平臺中預設憑證模板。人工智能的提出，給實現企業信息化提供了一個大背景，同時，也給經濟業務與會計核算的無縫銜接奠定了基礎。

二、關于對“無縫銜接”的理解

無縫銜接的本意是供應鏈的一環緊扣一環，這同時也代表了筆者對未來企業組織結構的愿景，一環緊扣一環的有機組織結構。對企業經濟業務與會計核算實現無縫銜接，有利于企業的信息化管理。

三、把經濟業務編制成會計記賬憑證是企業實現會計信息化的重中之重

現在的會計核算系統雖然實現自動登記賬簿并自動生成報表的智能化，但是對于各種經濟業務的票據并沒有實現自動的生成記賬憑證的智能化。要進行會計核算活動，首先就必須得把經濟業務信息編制為會計記賬憑證，但是現實的會計核算信息系統還沒有對這一步實現智能化，這給經濟業務與會計核算實現無縫銜接帶來了很大的困難。任何一個會計活動，無論是有多么的重要，只有成為了企業經營管理系統中的一部分，只有將會計信息化融入到了企業信息化，才能真正體現出它的重要性。然而，把企業的各項經濟業務情況轉變成會計記賬憑證便是實現這一步驟的一塊敲門磚。另外，將經濟業務智能化編制成會計記賬憑證還有一個重要的意義，那就是可以將會計職業判斷轉化成計算機智能判斷，通常情況下，會計人員在進行會計職業判斷時，都會考慮到國家規定的各種法律法規、制度、原則的約束，例如，會計法規、財經法規、企業會計準則等等，然后，還要根據企業的實際經營特點和財務情況，結合自身具備的專業知識和積累的職業經驗，才能對會計事項處理和財務會計報告編制采取判斷和選擇。這種判斷由于受到各種約束，所以，會計人員就必須按照規定的條條框框來執行，不敢違反相關的規定，否則后果不堪設想。然而，在實際情況下，這種執行行為容易使得編制會計記賬憑證的不規范執行，沒有統一的管理，但是，如果會計職業判斷實現智能化就可以把這些快速有效地解決掉。

四、淺析編制會計記賬憑證職業判斷實現智能化的優越性

（一）記賬憑證

記賬憑證就是指財會部門根據審核確認無錯誤的原始憑證匯編編制，是作為記賬直接依據的一種會計憑證。

（二）會計職業判斷

關于會計判斷的含義，目前尚無一個確切的說法。但本文的觀點是：會計職業判斷時會計人員按照相關的會計法、會計準則的規定，依照企業的理財環境和經營特點，利用自己的專業知識和職業經驗對企業日常的會計事務的處理以及財務報表的編制應該采取的原則、方法程序等各方面所進行的判斷與選擇的一種行為。

（三）傳統會計職業判斷與編制會計記賬憑證的職業判斷智能化的比較

會計核算智能化的實現首先得從經濟原始憑證下手，通過對會計職業判斷智能化的分析考慮，可以得出其重要性。首先，在會計工具方面。過去的會計核算都是人員通過運用一些不具有邏輯處理能力的會計工具（即是紙、筆墨、算盤）進行處理的，然而如果用機器的智能代替人的智能，就可以實現會計信息化和電算化。大大提高會計核算的管理水平。其次，在理論方面，會計職業判斷，完全可以運用機器智能代替會計人員對會計的判斷。而且，會計職業判斷并不會因為會計信息化的進程而不復存在，原因是，只要有會計核算的需要，機器智能就離不開會計的處理原則和判斷方法。所以，會計的功能是永遠不會消失的，相反，還需要有一定的會計理論對其鞏固發展。第三，在實踐方面，在職業會計判斷中，最基本同時也是最復雜的，就是經濟業務原始憑證編制記賬中的會計判斷。這是緣于每級會計科目中包括的會計判斷數量太多了，就造成了其復雜性。本文就重點以某小型商業企業的銷售業務為例子，進行具體分析。（詳見表1）

表1 關鍵因素判斷碼

由上表可以考慮設計智能判斷碼，根據上表，理論上是可以得到100多種不同的組合情況，而且每種情況都會得到不同的處理結果，當然，列表中并沒有包括所有的判斷條件。在具體應用的時候，應該根據企業的特點和個性情況，增加或許減少某個判斷條件，程序依據判斷碼會自動相應的會計分錄，并傳遞給會計核算系統，經過審核處理，自動登記會計記賬薄。其他業務的判斷，和本文分析的銷售業務原理是類似的，在這里就不一一分析舉例敘述了。

五、關于把經濟業務編制成會計記賬憑證，實現智能化的重要意義

將經濟業務編織成會計記賬憑證并實現智能化，這有助于會計信息化的發展。所以，必須把這個問題很好地解決掉。首先，智能化的會計系統使會計信息更具價值。對于當今可以用光速來形容信息的處理和傳遞的網絡時代，會計信息處理的滯后性顯得毫無生氣。所以，對會計核算實現智能化，不僅可以與各種經濟業務實現無縫銜接，還可以為企業經營管理系統快速地提供會計信息，這樣企業經營管理的決策就獲得了較大的效益，同時使會計信息價值得到了提高。其次，智能化的會計系統促進了智能型財務決策系統的發展。財務系統的決策主要是根據會計信息來完成的。如今，財務管理的決策能力跟不上經濟管理的決策模型，如果會計信息不能迅速提供，將會影響著財務系統決策的發展，然而，智能化的會計系統將能把這一問題解決。最后，在企業進行信息化的過程中，智能化的會計系統為其清除一切阻礙。目前，雖然企業采用了ERP等軟件系統，為企業制定了相當周密、精細的生產經營計劃，但是系統功能的發揮往往會受到會計信息滯后性的影響。然而，如果實現會計核算的智能化，就可以把企業的會計信息系統和經營系統無縫銜接，從而加快企業信息化的進程。對于企業里的ERP系統，和REA系統相比較為寬泛一些，而關于SAP和REA，二者在數據庫導向、語義導向、結構化導向三方面，除了在數據庫和語義方面SAP存在實施這種以為，它們都是一致的，REP是適應ERP系統的會計數據模式，反過來ERP就是實踐REP的有效手段之一。

六、結束語

隨著我國信息技術的飛速發展，互聯網和電子商務的應用也越來越廣泛，從而更進一步加快了全球經濟一體化的進程，各種經濟業務錯綜復雜，企業內部會計核算復雜多變，企業面臨著巨大的競爭。信息化建設，全面提高管理水平，采用最先進的技術來增強企業的競爭力是當今現代企業的主體。傳統的ERP中的會計核算系統，只是實現了記賬自動化、報表自動等方面的智能化，對賬務處理方面依然采取手工輸入會計分錄、制作會計憑證，沒有真正的達到智能化。智能化的自動化會計核算系統為企業信息化鋪平了道路，ERP等軟件系統，制定更加精細、周密的生產計劃，實現企業會計信息系統和企業經營管理信息系統的無縫銜接，從而進一步推動企業的信息化進程。

[1]韋沛文.信息化與會計模式革命[M].北京:中國財政經濟出版社,2003 : 62-98.

[2]黃微平.關于會計信息系統模式的若干思考[J].中國管理信息化,2005 , (10):3-5.

（作者單位：新疆農資（集團）有限責任公司）