田芳
(杭州市蕭山區第一人民醫院,浙江杭州 311201)
利用統計數據正確管理平均住院日淺析
田芳
(杭州市蕭山區第一人民醫院,浙江杭州 311201)
平均住院日是評價醫院工作效率和效益、醫療質量和醫療技術水平的重要指標。醫院應采用科學的統計方法計算和評價,并在保證醫療質量的前提下,合理縮短平均住院日,加快病床周轉次數,才能有效地利用衛生資源,提高醫院效益。
評價;管理;平均住院日
平均住院日是指一定時間內每個出院者平均住院的天數(計算公式為:報告期內出院者占用總床日數/同期出院人數),其是評價醫院工作效率和效益、醫療質量和醫療技術水平的重要指標。如何縮短平均住院日一直是醫院管理的重點和難點,在保證醫療質量的前提下合理縮短平均住院日,加快病床周轉次數,才能有效地利用現有衛生資源,提高醫院效益。
影響平均住院日的主要因素主要包括四個方面:
1.社會因素:包括病人年齡、性別、職業、付費方式等。
2.臨床因素:包括入院方式(門診、急診)、病情,(危、急、一般)、確診和符合情況(門診、入院、出院)、搶救(有、無)、手術(有、無)、術前后診斷符合情況、手術并發癥(有、無)等。
3.學科因素:影響外科住院日主要是術前檢查時間、等待手術日、手術方式、手術并發癥等因素。影響內科住院日主要是病種復雜、同時并發多種疾病、疾病結局、診斷符合情況等因素。
4.管理因素:一是病人入院后醫院之間檢查結果不互認,造成重復檢查、檢查等待時間過長、會診不及時導致確診時間延長;二是術后傷口感染、褥瘡和因管理不當引起的其他合并癥;三是醫療制度中不合理規定的影響,住院費用報銷比例高,而門診費用限制過緊,有些檢查、治療項目和藥品門診不能報銷,因此,公費病人不擔心住院費用而延長住院日;四是醫院、科室片面追求高床位使用率而使“無效住院日”延長。
平均住院日并非越短越好,而應采用科學的統計方法,合理計算平均住院日和該指標的均數、標準差和變異系數等統計參數,以進行橫向和縱向的比較。均數反映數據的集中趨勢及平均水平是觀察值的典型水平和代表值;標準差和變異系數都是反映數據集的離散程度,平均數相同,標準差未必相同,標準差越小,離散程度越小,代表這些數值較接近平均值,均數的代表性越好,穩定性越好。
具體的方法是選取被評價單位近幾年的平均住院日,分別計算該科室平均住院日的均數()標準差(σ)和變異系數(Vσ),并且遵循評價原則所有觀察值均應在(-2σ和+2σ)之間,任何觀察值不能高于+3σ或低于-3σ,不能有連續的數值偏于一側,不應有連續的逐步增高或降低,且95%以上的平均住院日數值在`x附近均勻分布表示控制效果較好。
以杭州市蕭山區第一人民醫院為例,2010年-2014年平均住院日分別為9.94、9.89、9.88、9.38 8.92,求得=9.56,σ=0.40,Vσ=4.18(具體計算過程省略),控制范圍:±2σ為(8.76,10.36),±3σ為
(8.36,10.76),2010年-2014年出院者平均住院日都在控制線(±2σ)以內,并且呈逐年下降的趨勢。繪制控制圖能更直觀的評價。

圖1 2010年-2014年出院者平均住院日
可以用上述方法,分別評價醫院各個臨床科室平均住院日,然后比較各個觀察值標準差與變異系數之間存在的差異,標準差小說明平均住院日均數代表性好;變異系數小提示平均住院日控制效果理想。
需要注意的是,將上述方法運用到醫院內部績效管理中,在計算每個科室平均住院日時,還要考慮到一些具體因素:一是轉科人數,應分段計算出院病人在不同科室的住院天數,剔除假轉科人次,避免重復計算,操作雖然繁瑣,但計算出的平均住院日準確公平;二是評價時不應只簡單地將平均住院日3年均值或5年均值作為評價標準,因為單純用均數來評價是片面的,不科學的,而應充分考慮到不同科室、不同病種、不同的診療水平、不同嚴重程度的疾病而制定符合實際的評價標準,采取針對性的措施,并用科學合理的方法達到目標。
通過采用合理的統計指標計算、評價,可以較為科學合理地管理平均住院日。分析可知,要正確管理平均住院日,需通過科學方法制訂醫院、科室、病種平均住院日標準,建立以科室為中心,以病種為重點,以縮短平均住院日為目的的逐級控制目標責任制。而要將平均住院日合理控制在一定的范圍內,醫院內部還須強化質量效益觀念和規章制度,提高各級醫護人員的診治水平,質量安全意識,嚴格三級檢診,三級查房,術前討論,疑難重危病人的討論,會診、搶救及時,認真落實查對制度,開展責任制護理,控制醫院感染,防止醫護并發癥,差錯和事故的發生,加強管理,把一些不可控因素轉變成可控因素,有效縮短平均住院日,減輕病人負擔,擴大醫院的收容量,提高病床工作效率,提高醫院的綜合效益。
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