楊苗苗
摘 要:目前我國醫療水平正呈現上升趨勢,而且社會群眾也漸漸意識到了疾控工作的重要性。疫苗是一種生物制劑,它和一般藥品是有區別的,根據它的特殊性,在采購疫苗和使用疫苗等任意一個環節,如果出現問題,便會產生不可彌補的后果,為此,國務院設立了專門的《疫苗流通和預防接種管理條例》來規范疫苗的管理。在疫苗的管理過程中,各級疾控中心占據了重要的角色,也是疫苗流通過程中的重要組成部分,對疫苗的管理有著極為重要的作用。
關鍵詞:疾控中心;疫苗;財務管理
1 疾控中心疫苗管理的簡述
目前我國對疫苗根據付款情況劃分為兩種,即,一類疫苗和二類疫苗。所謂的一類疫苗所指的就是國家無條件提供給公民,不需要自行購買,但是必須要按照政府相關的制度來進行疫苗的接種工作;二類疫苗則是說一定要公民自行購買,并且是資源受種的疫苗。這兩種疫苗在管理方面有著明顯的不同:一類疫苗是由省級疾控中心統一購買,逐級供應;二類疫苗則是由廠家直接銷售給疾控中心。
2 在財務管理方面,疾控中心所存在的問題
我國的疾控機構在關于疫苗的財務管理方面,存在著非常多的問題,主要有以下幾個方面:
2.1 財務管理意識薄弱
一直以來,疾控中心是以全額撥款的特點存在的,所以在經營管理上,不會對其他機構所涉及的經濟方面的問題產生影響,也正是由于這個原因,致使疾控機構對疫苗的財務管理工作不夠重視,沒有加強對疾控機構的財務管理人員和疫苗的管理意識,針對于這方面的規章制度也有著不足之處,財務管理的措施存在漏洞,所以導致疫苗的管理工作存在非常大的問題。
2.2 管理體制不夠健全
我國一直沒有一套健全的藥品管理體制,在疫苗的管理上,有一部分疾控中心還沒有專門的部門來進行疫苗的采購及保管工作,一般都是由疾控中心的業務人員來負責。可是疫苗的進銷存交也由他們負責,就違反了職務分開的原則規定,在內部的控制問題上出現了明顯的錯誤。另外,沒有安排專人來進行疫苗的管理工作,也就沒法提供準確的核算方面的信息,會計的監督管理形同虛無,一旦疫苗管理的過程中出現狀況,不容易對有關的負責人進行責任追究和懲罰。
2.3 疫苗有效的庫存方面有明顯不足
通常情況下,疾控中心在采購疫苗的時候,不是根據有效的計劃進行,也沒有制定統一的預算,特別是二類疫苗的采購,很大一部分都是遵從上級的要求,臨時對采購的需求量進行估算,這樣極易出現疫苗采購過量或者短缺的情況出現,甚至有時候等到疫苗到期了,卻還有大量庫存的情況,這就造成了大量的經濟損失,也產生了疫苗極大的浪費。可是有些疾控機構會認為既然《疫苗流通和預防接種管理條例》對疫苗的采購渠道沒有很嚴格的要求,那么說明疫苗的經營完全可以不受限制,所以在利益的誘惑下,疾控中心機構為了自身的利益,忽略了疫苗的質量問題,對疫苗盲目購買,而且在疫苗入庫的時候,也沒有嚴格控制疫苗的質量,疫苗的價值和有效性沒有保證,所以存在著很大的安全隱患。
2.4 財務管理的內部制度不完善
到目前為止,我國仍然有一大部分的疾控中心機構在財務管理上,內部的控制制度還不完善,管理疫苗的時候,并沒有一套統一有效的財務管理體系,這樣就使得疾控中心機構對疫苗的財務管理,沒有按照事先、事中和事后這樣的程序監督管理。所以如果出現了問題,因為內部監管的不當,最終使得制度并沒有發揮其應有的作用。
2.5 沒有關于會計核算方面的相關規范
我國疾控機構會計核算的依據是《事業單位會計制度》和《事業單位會計準則》,但這兩個制度,并沒有在材料的核算上有具體的制度規范,所以就導致了我國的疾控中心在會計的核算上,都是各顧各的,沒有進行統一的安排,這樣就讓疾控中心一些疫苗的收入款,被下級單位疫苗使用機構一直拖欠,有些甚至會出現疫苗的入庫只是簡單的登記等情況。上述情況都會使得疫苗財務管理上有著很大的安全隱患,使當期的財務收入和支出都很難有準確的信息。
2.6 財務管理的辦法不新穎
一直以來,我國的疾控中心一直采用“手工記錄”這種傳統的方法進行財務管理和跨級核算,并沒有采用先近的技術來實現,一旦疫苗的管理工作量大幅度上升,這種傳統的方法就很難滿足工作的需求,也不能夠滿足疫苗管理工作的需求。
3 對疫苗管理工作的加強
對于疾控中心關于財務管理中出現的種種問題,我們要從以下幾個方面對疫苗財務管理工作實行改革。
3.1 應該建立專門的疫苗管理部門
想要做好疫苗的驗收和儲存等工作,就一定要設立專門的疫苗管理部門,這樣一來,就可以使得現在的疫苗管理部門替代業務科,業務科在以后只需要采購和挑選疫苗,不需要從事具體的疫苗管理工作,進而取消傳統的由業務科進行疫苗管理的方式方法。只有這樣才可以稱得上是真正做到了管辦分離,使疾控中心各部門間可以相互地協調和制約,大大加強了疫苗管理工作的監管力度,從根本上預防了商業賄賂的行為。
3.2 加強疫苗的出入庫管理和會計核算的流程
想要加強疫苗出入庫的相關規范要求,就要在疫苗到貨的時候,及時進行驗收和入庫,而且要詳細填寫入庫單,既要記錄疫苗的數量和種類,以及批號價格等信息,還要注明銷售商的名字,為以后進行財務核算打下基礎。在進行疫苗的銷售時,也要填寫出庫單,出庫單和入庫單填寫的內容一樣,只是把銷售商的名字改為購買方的名字,這樣是為了將來進行收款打下基礎。而且疫苗管理部門一定要對當天的情況進行核實,發現問題及時解決,出入庫的登記信息要做到數量和金額全部清晰可見。疫苗的財務管理方面,可以按照這樣的方式進行管理:入庫時,根據采購的票據和入庫單,通過采購的成本價格進行財務的登記;出庫時,根據銷售的金額和出庫單進行財務等級劃分;最后要對疫苗的成本進行轉賬,通過疫苗的進貨價格進行登記。通過這種方式,就可以詳細地記錄疾控中心疫苗的成本和收入。
3.3 加強財務管理意識,提升人員素質
加強財務的管理意識,重視起財務管理工作,這樣才可以使財務人員更好地完成自己的本職工作。在對疫苗的管理過程當中,財務管理人員是核心。現在的財務工作對財務人員的業務水平和素質有了更高的要求,這就要求財務人員經常進行學習培訓,努力提高素質,更好地完成自己的本職任務和工作。所以,培養財務管理人員是疾控中心的重點工作,經常組織一些專業性的培訓學習、開展一些業務方面的講座等,這樣才可以很快提高財務人員的專業知識和綜合素質。身為一名財務管理者,同時也要積極學習新知識,努力提高自己的專業水平。不僅如此,財務的管理者,不單單要完成自己的本職工作,還應該主動參與到疫苗采購管理的決策中,以此加快提升疫苗財務管理的腳步。
3.4 針對疫苗的財務管理要采用最新的技術方法
隨著科技的進步和社會的發展,網絡技術已經被人們普遍接受,并且在不斷地成熟,它給我們的日常生活帶來了便利。疾控機構在對會計的核算以及財務的管理方面,同樣可以依靠網絡來進行。利用網絡的先進技術,使疫苗的財務管理工作全面進行網絡化,最終實現疫苗管理現代化。與此同時,可以采用專門的財務軟件來工作,這樣就能節省大量的人力物力,同時提高疫苗管理水平,進而加大疫苗管理工作的效率。進行網絡化管理的過程中,就要求財務管理者要不斷地學習網絡的相關知識,全面掌握網絡技術,才能夠準確有效地運用到對疫苗的管理工作中去。
4 結語
通過上述情況可以得知,在疫苗的財務管理方面,我國的疾控中心始終存在著各種問題,這就給財務管理帶來了非常大的隱患,不僅是對疾控機構的經濟利益產生影響,同時對國家也是一種損失。因此,在疾控機構進行疫苗管理工作的同時,要重視發生的各種狀況和問題,建立相應的規章制度,加強財務管理的內部管理體系,并且主動而有效地采取各項體系制度,最終提高疫苗的財務管理水平。
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