試析秘書的綜合素質及自我培養

文/華能瀾滄江水電股份有限公司景洪水電廠　周宇星

試析秘書的綜合素質及自我培養

文/華能瀾滄江水電股份有限公司景洪水電廠周宇星

【摘要】作為秘書，最重要的就是要擁有較高的素質，隨著現代秘書工作的要求不斷提高，有關秘書的工作要求也變得越來越嚴格，工作時所要負責的內容也逐漸變得標準化以及程序化。本文對秘書應該具有的基本素質以及自我的培養方面進行了簡要的分析。

【關鍵詞】秘書工作；綜合素質；自我培養

在每個企業中，領導身邊都會有秘書，他是領導的助手，可以幫助領導參考身邊的各種事物，幫助領導聯絡上下級的關系，對領導身邊的一些簡單事物進行處理等。作為秘書人員，他的素質與企業部門的形象有著很重要的聯系，對人民群眾與黨之間的關系也有一定的影響。所以，探究秘書人員的綜合素質，對建設更加強大的秘書隊伍以及把機關的形象良好的樹立起來，都存在著很重要的意義。

一、作為合格的秘書應該具備的綜合素質

（一）秘書的基本素質。1.在身體方面的素質：要想做好每一份工作，最重要的就是要有一個健康的身體，對于秘書一職來說，對身體狀況的要求是很高的，必須是身體狀態良好的人。2.良好的心理素質：作為秘書，要時刻保持一個好的心態，讓情緒不要受周圍環境的影響，每天面對的事情都以一顆平和的心態去處理，如果是一個在心理上存在障礙、對世界充滿了怨恨或是經常喜怒哀樂的人，那么就不適合秘書這份工作。3.思想方面的素質：關于思想方面的素質，它的要求是非常高的，在現在的社會中，工作在一個知名的企業里，需要高級的管理人員具有實事求是以及愛崗敬業等精神。除此之外，還要有更加寬闊的視野以及對社會的責任感。在這科技發達的時代里，社會每天都在改變，人們的生活以及工作的節奏也變得越來越快，每天都會有很多令你感慨的事情在外面的世界發生，拋開外面的形式不說，每天都會有一些突發事以及新鮮事發生，這些事情的發生可能會讓你感慨，但是請記住，一定不要讓你的情緒受這些事情的影響。

（二）在業務方面應該具備的素質。1.具有扎實的理論知識：作為一名合格的秘書，有關理論方面的知識是不可缺少的，其一要掌握對業務工作有關的理論知識，比如：法律、經貿以及外國語等；其二要注意對新的信息進行收集，隨時關注在法學領域所發生的各種動態。2.具有實踐方面的經驗：所謂實踐經驗，就是把工作中出現的較為實用的經驗都總結在一起，不斷向有經驗的前輩進行咨詢，提高自己的交流經驗，讓自己可以更好的發展下去。3.較強的做事能力:秘書所要負責的工作是非常繁瑣的，這需要秘書有很強的工作能力，不管是處理文案還是日常的事務，都要有一定的做事能力，掌握好的做事技巧把自己的辦事效率提高。

（三）秘書所具有的文化方面的素質。1.社會上的科學：作為秘書，最基本的要求就是具有一定的專業知識，掌握一些文史哲方面的內容，提高自己的文化素養，陶冶自己的人生情趣，這對工作是非常有幫助的。2.掌握一定的自然科學：在工作的過程中，可能會遇到一些與自然科學有關的知識，例如：建筑工程以及藥品化學等，對于這個問題，秘書需要在接觸這類的案子時進行知識的積累和學習。3.擁有基本的外語口語交流能力：作為高層領導身邊的秘書，可能常常會接觸到一些外國的友人，這就需要秘書可以進行一些基本的口語交流，提高自己的專業水平，讓自己的領導更加滿意你的表現。

二、作為秘書應該如何培養自己的綜合素質

（一）進行自主的學習與交流。如今，是一個由信息所構成的社會。作為一個秘書，就要與社會的這種需求達到同步，不斷的進行學習，不斷的突破自我，在工作的過程中把握好所有的機會，讓自己不斷的去更新和深化，使自己盡快的融入到這個多變的世界中。

要想學習更多的知識，首先，要培養自己的學習興趣，激發自己的學習熱情，讓自己對學習有強烈的求知欲。其次，要養成一個自主的學習習慣，即使在工作特別忙的時候，也可以擠出一點空余時間進行學習，這是一種難得的好習慣。最后，也要選擇合適的學習方法，方法可能會有很多種，比如：計劃學習學習法、集中學習法以及專題學習法等，但是一定要選擇一個適合自己的學習方法，這樣可以讓自己對知識的學習與掌握變得更加輕松。

（二）堅守自己的職業道德。秘書，工作在領導的辦公室，他的職業道德是非常重要的，需要盡全力為公司服務，做到任勞任怨、忠于自己的崗位。作為一名合格的秘書人員，最基本也是最重要的職業道德就是誠實守信。秘書要熱愛自己的本職工作，把自己的主觀能動性充分的發揮出來，讓自己在平凡的崗位上可以做出不平凡的貢獻。嚴格保守自己的秘密。秘書經常會與自己的領導進行接觸，可能會聽到領導的一些言論，對領導以及單位的各種情況和內容都非常的了解，這其中可能還會涉及到一些國家的秘密，那么，這就需要秘書嚴格的約束自己，對秘密做到只字不提。進行求實合作。秘書人員，不僅是領導的助手，還是領導的眼睛和耳朵，他需要把各種信息傳遞給領導，這就需要秘書有很好的求實意識，不管情況怎么樣，都要進行如實的報告，實事求是，求實合作。

三、結語

新形勢下，科學的發展越來越快，社會上對秘書的要求也越來越嚴格，他們需要具有良好的綜合素質以及一定的處事能力，更高效的為自己的領導工作。本文針對秘書人員應該具有的素質以及自我的修養進行的詳細的分析，使秘書人員可以更好的為企業的領導進行服務。

參考文獻：

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