如何優(yōu)化圖書檔案管理水平

文/韶關(guān)市曲江職業(yè)技術(shù)學(xué)校　李小娟

如何優(yōu)化圖書檔案管理水平

文/韶關(guān)市曲江職業(yè)技術(shù)學(xué)校李小娟

【摘要】圖書檔案管理工作關(guān)系著圖書館一系列工作的正常運(yùn)行，是圖書館一切工作正常開展的首要前提。因此，正確、有效地管理圖書檔案則成為一項(xiàng)相當(dāng)重要的工作。然而，在實(shí)踐過程中，圖書檔案管理工作卻存在諸多漏洞，這不僅給圖書館本身帶來不利影響，甚至?xí)斐纱罅可鐣?huì)資源的浪費(fèi)。為此，本文通過對(duì)當(dāng)今圖書檔案管理工作中存在問題的分析，來闡釋優(yōu)化圖書檔案管理水平的具體方法。

【關(guān)鍵詞】管理體系；安全意識(shí)；管理水平

書籍是人類進(jìn)步的階梯，正確、有效地管理好圖書檔案由此成為一項(xiàng)非常重要的工作。時(shí)下圖書館的存書量與日俱增，對(duì)圖書檔案管理水平的要求也越來越高。然而，經(jīng)過一系列調(diào)查發(fā)現(xiàn)，圖書檔案管理這一工作中存在諸多弊病，這一方面會(huì)影響到圖書館一系列工作的正常運(yùn)行，另一方面也會(huì)造成社會(huì)資源的巨大浪費(fèi)。為此，切實(shí)有效地解決這些問題，優(yōu)化圖書檔案管理水平成為圖書館目前工作的重中之重。

一、圖書檔案管理工作存在的問題

（一）管理制度不完善。目前，不管是省級(jí)、市級(jí)還是縣級(jí)，各圖書館內(nèi)都有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范圖書檔案管理工作。但是，在實(shí)際操作中還是存在不少問題。一方面，個(gè)別圖書館體制內(nèi)部黨政不分，唯黨委書記為尊，然而大部分黨委書記就其個(gè)人能力看，實(shí)在無法勝任管理工作，業(yè)務(wù)館長對(duì)此雖有意見，卻也不敢出面反對(duì)。另一方面，圖書館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視對(duì)檔案管理人員的基礎(chǔ)知識(shí)與專業(yè)技能的培訓(xùn)，也缺乏對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核與管理的配套制度。

（二）對(duì)圖書檔案重視程度不夠，缺乏安全意識(shí)。由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的理解僅停留在簡單的分類、登記方面，對(duì)于檔案的重要性缺乏正確的認(rèn)識(shí)，這就容易導(dǎo)致一些重要檔案的流失；而有一些檔案即使有存檔記錄，但由于對(duì)其內(nèi)容缺乏相應(yīng)了解，從而造成檔案資源得不到合理地開發(fā)利用，這都是對(duì)這些寶貴資源的一種變相的巨大的浪費(fèi)。

（三）圖書檔案管理人員的整體水平較低。圖書檔案管理人員是整個(gè)檔案管理工作的靈魂所在，要想做好圖書檔案管理工作，必然要求一批高素質(zhì)、高水平的管理人員的存在。然而，我國目前從事該行業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力、素質(zhì)等參差不齊，對(duì)于這一工作性質(zhì)的認(rèn)識(shí)也大相徑庭。一部分管理人員從事這一工作只是為尋求一份“鐵飯碗”，對(duì)其所工作的內(nèi)容敷衍了事，責(zé)任心不強(qiáng)；也有個(gè)別人員將還未登記的圖書擅自借出，不尊重相關(guān)的規(guī)章制度。

二、優(yōu)化圖書檔案管理水平的具體措施

（一）建立健全相關(guān)規(guī)章制度，完善管理體系。健全的規(guī)章制度是圖書檔案管理工作有序、有效、高水平運(yùn)作的前提。針對(duì)目前各級(jí)圖書館內(nèi)部體系、制度上存在的問題，首先應(yīng)完善相關(guān)法律法規(guī)，確保黨政分開，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在其位謀其政，確保在大方向的制定與規(guī)劃過程中，有更多專業(yè)的管理人員參與決策。同時(shí)，應(yīng)制定并完善相關(guān)管理體系，以督促檔案管理人員有法可依。

（二）強(qiáng)化各級(jí)人員的認(rèn)知水平。圖書檔案管理工作在收集、掌握、開發(fā)、利用圖書檔案資源方面具有深遠(yuǎn)意義，是圖書館管理工作中一項(xiàng)非常復(fù)雜但又非常重要的任務(wù)。心態(tài)是一項(xiàng)工作能否順利完成的重要指標(biāo)；重視是優(yōu)化圖書檔案管理水平的一個(gè)重要前提。對(duì)于圖書檔案管理工作，上至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，下至各管理人員，必須正確認(rèn)識(shí)這一工作的重要性。

（三）提升圖書檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，對(duì)于檔案管理水平的要求也不斷提高。圖書館在提升檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上，也要努力加強(qiáng)對(duì)其道德品行的規(guī)范，促使其在工作過程中做到嚴(yán)格自律。針對(duì)工作過程中的一些具體問題，圖書館也可制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施，從而有效提升管理人員的工作積極性。這些措施對(duì)優(yōu)化圖書管理水平起著不可或缺的作用。從圖書檔案管理人員自身的角度講，管理員自身的道德素養(yǎng)、政治覺悟、專業(yè)水準(zhǔn)等關(guān)系著其工作質(zhì)量與水平的高低。因此，各管理員一方面應(yīng)積極學(xué)習(xí)社會(huì)主義核心價(jià)值觀，樹立正確的道德觀念；另一方面也應(yīng)端正工作態(tài)度，積極學(xué)習(xí)新的管理技能，多與其他管理員交流、互補(bǔ)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平，從而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，提升安全機(jī)制。科學(xué)技術(shù)是一把雙刃劍，它在給社會(huì)發(fā)展帶來諸多利益的同時(shí)，也帶來了許多風(fēng)險(xiǎn)。檔案庫內(nèi)保存了大量圖書檔案信息，在圖書檔案管理工作中占據(jù)著不可取代的位置，確保檔案庫的安全無疑是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。圖書館應(yīng)實(shí)時(shí)更新檔案庫，定期對(duì)其進(jìn)行病毒查殺，確保其安全無誤。針對(duì)一些網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)檔案庫的侵?jǐn)_，相關(guān)部門應(yīng)安排專業(yè)人員，從事對(duì)科技的研發(fā)，積極抵制不法分子對(duì)檔案庫侵?jǐn)_的同時(shí)，也要不斷提升科技水平，完善檔案庫內(nèi)各級(jí)保護(hù)系統(tǒng)，保證其內(nèi)部資源的安全性能，保障檔案管理工作的正常開展。

三、結(jié)語

圖書檔案管理水平的提升，能促使圖書資源更加有效地為人類社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，圖書在人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中會(huì)起到越來越重要的作用，而圖書檔案管理工作勢必也會(huì)因此而遭遇更大的挑戰(zhàn)，只有找出問題的根源所在，才能在解決問題、優(yōu)化管理水平的過程中做到有條不紊、游刃有余。

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