基于群眾路線教育活動的高校檔案建設研究

文/河南財政稅務高等專科學校　魏紅

基于群眾路線教育活動的高校檔案建設研究

文/河南財政稅務高等專科學校魏紅

【摘要】高校檔案建設不僅是高校檔案建設中的重要組成部分，同時也是高校發展的重要組成。本文對群眾路線教育活動進行了概述，分析了高校檔案建設中存在的問題，并提出相應的高校檔案建設的對策。

【關鍵詞】群眾路線教育活動；高校檔案；建設研究

一、概述

2013年7月，黨中央決定在全黨開展黨的群眾路線教育實踐活動。黨的群眾路線作為我黨的生命線以及基本工作路線，為我黨的革命、建設以及改革做出了重要的貢獻，群眾工作是黨的重要工作內容。檔案記錄并保存了單位或者部門在發展過程中的歷史和重大事件，展現了一個單位或者部門的發展歷程。隨著我國高等教育的發展和改革，高校的檔案顯得尤為重要，對學校的發展和進步有著重要的作用。但目前高校檔案的建設仍存在一定的問題，主要體現在思想意識、資金扶持、隊伍建設等方面，導致高校檔案建設難以滿足高校的發展。高校的檔案建設與社會黨政機關檔案部門相比較，存在著較大的差距，這也影響了高校檔案的作用發揮。因此，抓住黨的群眾路線教育活動開展的契機，加強高校檔案建設顯得尤為重要。

二、高校檔案事業發展中面臨的主要問題

（一）高校師生的檔案意識有待進一步提高。高校校級領導非常關注能夠體現學校發展和先進性的檔案資料，這些資料能夠較好的反映領導的政治業績。例如，學校的重要工作、公務活動、優秀成績、重要獎項等新聞報導、總結記錄以及重要的實物資料等檔案。通常情況下，高校的領導更加關注此類檔案的收集整理，檔案人員也注重此類檔案的保存。但高校也有很多重要的檔案資料來源于中層職能部門和教學單位，例如，高校的教學檔案、科研檔案、教師員工檔案、學生管理檔案以及學生的活動檔案等等，這些資料能夠反映出高校員工、教學質量以及學生信息，但檔案管理人員對這一部分檔案的管理意識較為薄弱，忽略了工作的總結和部門檔案的建設整理，更談不上將這些檔案資料報送到高校綜合檔案館進行存檔，造成檔案資料的不完整、不系統。

（二）高校檔案管理隊伍建設需要加強。首先，高校對人員的編制較為嚴格，很多高校中進行檔案管理人員不在編，高校檔案建設管理隊伍過于弱小，且呈現出老化，此外由于高校檔案管理工作較為繁瑣，校內也難以調配較好的人員，導致人員緊張；其次，高校檔案管理隊伍老化，缺乏積極的工作態度和創新精神，也缺乏系統的培訓。因此，隊伍的專業素養和職業素質較低，高校檔案管理人員的思想觀念陳舊，沒有創新意識，難以發揮高校檔案管里的作用；最后，高校檔案管里隊伍的質量不穩定，工作的熱情和服務的態度有待提高。在大多數高校中，檔案管理人員的待遇要比其他部門的待遇低，職位、職稱也較難晉升，工資外的福利較少，工作內容復雜繁瑣，面對繁復的工作內容，管理人員難以體會到工作的成就感，導致管理人員對工作的積極性不高，應付工作。

（三）高校檔案管理信息化建設滯后。隨著互聯網技術的普及，信息的收集和傳播能夠通過互聯網進行。目前，高校檔案在整理和應用、共享等方面可通過互聯網進行信息化傳播，從而能夠快速、便捷、高效的收集和使用檔案，提高檔案管理的效率，發揮檔案資源的最大化作用。高校檔案具備數據多、信息量大、使用檔案的人數多等特點，因此，高校可通過信息化手段的使用，將高校檔案管理通過互聯網等信息技術進行。利用信息技術進行檔案的收集、整理、保存以及查詢，更加有效的為使用者提供檔案查詢服務，提高檔案的利用率。但實際情況并不樂觀，因為很多高校領導不重視檔案建設，信息化檔案建設的軟硬件得不到落實，全方面的人才也難以引進，導致高校難以建設成網絡化、信息化的檔案管理，影響了高校檔案現代化建設。因此，高校檔案難以真正的用于服務社會、服務廣大師生工作中。

（四）檔案宣傳和開放力度不夠。隨著信息化社會和知識經濟的發展，人們對信息的需求量也急劇增加，黨的群眾路線教育活動的開展使得檔案部門不再適合檔案管理發展的要求。檔案宣傳和開放度不夠主要體現在以下幾個方面：首先，高校檔案檔案管理部門市場意識較弱，對檔案管理途徑、方法報道較少。其次，高校檔案檔案管理部門封閉保守，檔案管理人員經常把保守檔案機密與檔案信息資源的開發利用對立起來，使保密擴大化、絕對化；最后，檔案工作管理中還存在檔案管理規范、檔案工作者管理意識較差、檔案檢索效率不高以及檔案使用范圍和利用主體限制較多等一系列問題。

三、高校檔案管理工作的對策分析

（一）重視原始資料的收集整理，加大信息資源開發。第一，要將檔案收集整理完整。根據實踐情況可知檔案的使用效率，檔案是否能夠滿足各方需要的重點是檔案內容是否完整。完整的檔案資料，才能夠滿足大部分使用者的需求。高校應該加強對館藏中較為重要的檔案進行評價和保存，例如科研資料、基礎建設資料等，一旦出現問題，要及時的進行解決；第二，要增強檔案資料的開發。檔案不僅記錄了發展歷史以及發生的事件，更是人類發展的體現，能夠反映出人類發展的歷程和精神文化的發展，有著強大的憑證性，也是法律依據。檔案記錄信息資料后，能夠進行廣泛的傳播和應用，達到了信息共享的目的。檔案工作的內容主要包括三個部分，分別是檔案收集、整理以及使用。通過檔案資源的收集，加以整理，進行科學的管理，將檔案資料傳播給教學科研人員，提

高他們的技術水平；第三，檔案的編制和研究能夠實現檔案的可持續發展。對檔案資料進行編制研究，降低重復率的同時，還能夠傳播更加完善的資料。

（二）加強隊伍建設，提高檔案管理人員素質。網絡信息技術不斷的普及和發展，為高校檔案管理工作帶來了巨大的便利，但是在檔案管理工作中，要配備與之相適應的高素質人才。高校的檔案管理人員不僅要能夠掌握數據庫技術、信息檢索技術等專業知識，還要能夠熟練的使用計算機、網絡等信息化、數字化技術。高校檔案管理人員不僅要做好檔案的整理、保存工作，同時也要對文獻資料進行開發利用。

（三）加快檔案信息化建設以適應社會發展需要。1.促進檔案資源的建設。檔案資源是檔案管理的先決條件，是檔案管理開展各項工作的保證，因此，高校的各個部門要加強對源文件資料的記錄和保存，及時的將資源報送到高校綜合檔案館保存。高校檔案資源的齊全與否，對高校檔案工作的質量和水平有著重要的影響，對高校的發展也有著重要的作用。2.加快高校檔案數字化、信息化建設。目前，我國大多高校都建設有自己的校園網絡，為高校檔案信息化建設提供了平臺，通過豐富的網絡資源促進檔案的收集與整理。通過數字化、信息化查詢平臺，為使用者提供更加快捷、安全的檔案使用途徑。3.提升檔案管理的安全意識。高校檔案直接關系到高校的發展和建設，因此安全性尤為重要。信息化手段既能夠促進檔案的利用，又能夠促進檔案的安全管理，保證檔案資源的安全性。

（四）加強群眾宣傳工作，加強檔案工作者思想建設。第一，高校檔案的工作人員要樹立開放意識，改變以往封閉的檔案管理工作局面，積極參加社會開展的交流與合作，從而提高工作的動力，豐富檔案管理的工作經驗；第二，檔案管理人員要以更加的積極熱情的態度服務。檔案管理人員要為檔案的使用者提供更加完善的服務；第三，改革創新，以更加積極的態度投身于檔案管理的創新工作中。檔案管理人員在進行檔案管理過程中，要學會獨立思考，結合新技術和新的理論知識，對檔案管理工作進行創新；第四，提升發展意識，緊跟時代的步伐，轉變思想觀念，不斷豐富檔案管理中的內容。

四、結束語

群眾路線教育活動是我黨提出的一項重要實踐活動，而基于群眾路線教育活動的高校檔案建設是我國高校檔案管理和高校發展中重要的組成部分。但目前我國高校檔案建設中仍存在意識、人員和技術的問題。因此，要想促進高校檔案建設，必須要加強領導、管理人員以及工作人員的意識，培養更加專業的管理隊伍，借助信息化、數字化提高檔案的管理和應用。參考文獻：

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