基于房產檔案管理的幾點思考

文/邯鄲市房產交易登記中心　樊朝民謝燕君

基于房產檔案管理的幾點思考

文/邯鄲市房產交易登記中心樊朝民謝燕君

【摘要】隨著近些年經濟的迅速發展，我國的房地產市場也得到了快速的發展，房地產市場的發展對我國經濟的進步起到了重要的推動作用。但是，在房地產市場迅速發展的同時，房產檔案管理中的問題也逐漸的凸顯出來，影響著房地產企業的健康發展，對房產的交易評估以及司法仲裁的影響尤為明顯。因此，加強房產檔案管理，提升房產檔案管理水平成為房地產市場工作的重中之重。本文依據目前房產檔案管理的現狀，就其中存在的問題予以分析并給出相應的解決方案，希望對相關人士有所幫助。

【關鍵詞】房產檔案；規范管理；相應對策

一、房產檔案管理的現狀分析

房產的檔案管理是房產進行交易、房產評估和房產抵押的重要的法律憑證，其對于房地產企業的健康發展有著獨特的意義。我國目前的房產檔案管理仍然缺乏信息化的手段，管理模式也較為落后，管理不盡規范。房產檔案管理手段較為落后，絕大多大部分都是紙質保存，隨著房地產的迅速發展，檔案越來越多，占用的空間也越來越大，房產檔案管理明顯吃力。

另外，紙質的檔案管理的不足之處還在于不容易實現信息的共享，調取檔案有時需要翻閱大量的卷宗，對房地產企業的快速發展影響巨大。房產檔案信息的查詢也要大費周折，速度慢、效率低，且手寫的信息容易出現人為的錯誤。

二、房產檔案管理凸顯的問題

（一）抗風險能力較低。房產檔案是極為重要的產權材料，在我國，產權檔案抗風險能力較弱是由來已久的問題，其根源在于人們的經濟思想觀念不夠先進。基于以上基本國情，我國相關部門對房產檔案管理抗風險能力較弱做了大量的基礎性工作，但是在經歷一些大的自然災害和不可抵御的外界因素時，房產檔案的抗風險能力的脆弱性就會顯現。

（二）管理與時代脫節。隨著房地產市場的迅速發展，房產檔案的管理也應該緊隨時代的步伐，不斷引進先進的管理理念，不斷的推陳出新，房產檔案管理也應該有時代的特征，隨時代的發展而進步。但是在現階段，我國的房產檔案管理雖然在一定意義上有所改進，但是仍然存在諸多不足之處。我國房產檔案管理人員的專業素質較低，管理知識沒有及時學習更新，房產檔案管理的業務能力不高，對于其中存在的一些問題不能做到及時的發現也不能及時解決。再者就是以往的房產檔案是由紙質做成，人工描述填寫，其描述過于粗略，僅僅有一個平面圖和簡單粗略的描述，房產周圍的細節性描述幾乎沒有。

（三）信息化管理水平不夠。首先，目前我國的房產檔案管理的信息化管理水平不高，檔案都是紙質的，容易受潮，檔案上有很多灰塵，其次，是房產檔案隨著房地產企業的發展，檔案急速增加，占用了大量的空間，管理起來也需要大量的人力物力。最后，信息化管理水平不高還會導致房產檔案信息共享困難，在房產的交易、房產抵押以及房產評估的過程中都會產生不必要的麻煩，房產檔案的查詢同樣十分困難，速度慢，效率低，人為出錯率較高。

（四）房產檔案形式較為單一。房產檔案的完整資料除了包括必要的圖件以及文字描述之外，還應該積極利用一些信息因素加以描述，其中包括照片、音頻信息。重要的房產檔案還要包括影像資料。隨著房地產市場的迅速發展，房產信息應該有所針對，對于不同的用戶，不同的檔案應該進行分類保管。同時基于房產檔案的特殊性，檔案的管理也需要較為安全的保存載體，極為重要的房產檔案資料要有專人管理，房產的管理也要逐步的多元化，形成一套規范的管理制度。

三、房產檔案的管理改進措施

（一）資料的集中管理。房產檔案的管理應該整合本地區的房產檔案資料，建立科學合理的管理網，加強檔案庫的科學化建設以及規范化管理。管理部門應該充分利用現代化的信息技術手段對房屋的變化情況的信息及時整理分析并進行詳實的記錄。此外，對于房屋的建設、房屋的改造，房屋的修繕以及房改等信息進行綜合的統計與管理，按照房屋的使用職能進行分類、編號，規范化管理。房產檔案資料要集中管理，逐步建立與與產權有關聯的登記以及交易管理的記錄模塊，利用現代信息手段加以處理分類，加強信息化管理。

（二）提升信息化管理水平。房產檔案管理很有必要引入計算機技術，實現房產檔案的信息化管理，信息化管理不但會改變傳統的房產檔案的紙質管理，還能使房產資源管理多元化，不但包括圖件，文字描述，還能附上照片以及相應的音頻視頻信息，使房產檔案資料詳實。利用信息化手段可以將房產檔案進行分類管理、自動編號，分類保存，能使工作效率大大提升，節約空間，便于查詢。

（三）提升管理人員的專業化技能。一方面，現代化管理手段的介入使管理人員不得不對管理知識進行更新，另外一方面，房產檔案的迅速增加也給管理人員的管理技能提出了更高的要求。科學信息化的房產檔案管理是房產檔案管理發展的必然趨勢，檔案管理人員要適應時代的需求，將管理技術與信息技術有機結合，提升綜合管理水平。

四、結語

房產檔案管理要與時俱進，充分利用現代化的管理手段，更新管理理念，積極實現房產檔案的科學化、規范化和信息化管理。同時，工作人員要積極發揮創造力，逐步探索新的高效化的管理手段，提升房產檔案的綜合管理水平。

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