數字管理平臺下的現代檔案管理體系探究

文/四平市社會救助事業局　劉宇

數字管理平臺下的現代檔案管理體系探究

文/四平市社會救助事業局劉宇

【摘要】隨著信息化技術的不斷發展，大容量、高效率的信息化技術得到廣泛應用，檔案管理改變也實現了數字化、信息化管理。而數字信息化檔案管理體系的引進與運用，極大地提高了檔案管理的水平，使檔案管理更加科學合理。本文探究了數字管理平臺下的現代檔案管理體系及其優勢和發展趨勢，旨在完善現代檔案管理體系，使其發揮出更好的作用。

【關鍵詞】數字管理平臺;現代檔案管理體系;發展

隨著互聯網信息化水平的不斷提高，數字檔案管理工作的發展水平也得到加快，基于數字管理平臺下的現代檔案管理已經形成了一套科學的管理體系，并逐步取代了傳統的紙質檔案管理方式。而檔案管理工作是一項專業性極強、工作量巨大的工作，檔案的建立、整理、存儲、更新等環節都顯得極為重要，因此，檔案管理實現數字化和信息化時也要不斷提高檔案管理人員的專業水平，促進現代檔案管理科學、穩定發展。

一、數字管理平臺下的現代檔案管理體系簡述

數字管理平臺下的現代檔案管理體系主要由兩大部分的內容組成，即檔案信息綜合管理系統與網絡信息共享系統。而檔案信息綜合管理系統主要由檔案信息管理子系統、數字化信息處理子系統、數據庫管理子系統和信息服務子系統四部分組成；網絡信息共享系統則是由Web管理子系統與信息發布子系統兩部分組成。由此可知，數字管理平臺下的現代檔案管理體系的框架清晰、內容豐實，其以現代信息技術為基礎，以檔案信息管理為內容，并憑借高效、先進的數字管理平臺，為用戶提供安全、快捷的檔案信息管理服務。

二、數字管理平臺下的現代檔案管理體系的優勢

（一）增強數字化平臺檔案管理體系的科學性。由于檔案管理程序比較復雜，且內容繁多，所以檔案管理人員要具備較強的專業水平及良好的道德修養。而數字化平臺的檔案管理能促進管理人員建立一套科學化和規范化的管理機制，并能不斷提高檔案管理人員的專業素質和工作能力，增強數字化平臺檔案管理體系的科學性。

（二）強化信息甄別意識。隨著信息技術的不斷發展，對信息資源的合理利用和強化信息甄別意識等，顯得極為重要。檔案管理人員應不斷提高信息技術的使用率，建立健全的檔案信息收集渠道，充分利用現有的網絡資源，將網絡資源進行優化整合，以增強檔案的使用效率。

（三）提高數字管理平臺的道德約束力?，F代檔案管理體系實現了數字化和信息化，但威脅到檔案的安全性。因此，需不斷加強檔案管理人員的道德修養，讓數字化檔案管理人員樹立正確的檔案管理觀念，形成嚴于律己的職業意識，從而不會隨意翻閱、修改和刪減檔案，確保檔案的真實性和有效性。

（四）培養檔案管理人員的服務意識。檔案管理人員在文檔資料的管理中，不但要具備較強的工作能力和責任意識，而且要具備優質的服務意。因此，應用數字管理平臺下的現代檔案管理體系，會增強檔案管理人員的服務意識，使其能主動為客戶提供熱情、優質服務，并增強檔案管理人員的職業道德和綜合素養。

三、數字管理平臺下的現代檔案管理體系的發展趨勢

（一）創新檔案管理方式。隨著信息化技術發展的進一步深化，傳統的檔案管理手段已經無法滿足現實的需求，全新的數字化檔案管理模式取代了傳統的紙質檔案管理模式。隨著信息化時代的不斷發展，檔案管理理念和管理方式也在不斷深化、改革和創新，以適應全新的信息環境?，F代檔案管理的發展趨勢為檔案管理的方式將更為簡便、快捷，更具高率和高質優勢，因此，在檔案的建立、整理、調取和更新等環節上，都會得到優化和改進，實現高智能化、大容量的移動終端鏈接服務及網絡資源共享服務，促進檔案管理方式走向科學化。

（二）完善檔案管理制度。在數字平臺下的現代檔案管理工作中，需要更為完善和規范的檔案管理制度予以保障，這是由于檔案管理體系的構成要素比較復雜，容易因管理疏漏而發生檔案損失事故。因此，只有完善和規范檔案管理制度，才能有效促進檔案管理工作合理進行。目前我國檔案管理制度還需要進一步調整和規范，以適應不斷發展的數字化信息技術。

（三）重視知識的交叉運用。數字化信息管理是信息化體系的重要組成部分，而數字化檔案管理也是數字化信息管理的關鍵環節?，F代檔案管理實現數字化，可促進檔案管理工作與社會經濟、文化、科學等學科的融合，使知識的交叉運用更加科學化。因此，檔案管理人員要不斷提升自身的文化修養，加強對新興學科、邊緣學科的知識了解，不斷增強檔案管理工作的專業化和多元化，以適應信息時代檔案管理工作的發展要求。

（四）提高檔案管理人員的知識結構。在數字管理平臺下的檔案管理體系中，管理人員的學歷結構組成大部分為中專及以下的人員，本科及以上學歷的人員所占比例不及10%。因此，現階段的檔案管理人員的素質普遍偏低。未來檔案管理的發展，會偏向于提高檔案管理人員的學歷，為從業人員提供繼續教育或學歷深造的機會，從而提高檔案管理隊伍的總體素質。

四、結束語

隨著信息化程度的不斷加深，數字化檔案管理體系發展會更加適應社會經濟的發展要求。因此，檔案管理人員要不斷提升自身的專業水平，創新檔案管理方式，增強責任感和使命感，以確保檔案管理事業更為科學化和合理化。另外，相關部門還應完善和規范檔案管理制度，實現檔案管理工作的知識交叉運用，不斷培養高素質的檔案管理工作人員，促進檔案管理體系的最優化。

參考文獻：

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