淺談如何加強學校檔案數字化建設

文/南寧市天桃實驗學校　楊潔

淺談如何加強學校檔案數字化建設

文/南寧市天桃實驗學校楊潔

【摘要】學校檔案管理工作是學校管理的一個重要的工作，然而由于傳統的學校管理觀念以及管理方法，使得學校檔案的管理方法一直比較落后，因此在當今時代，隨著科學技術的逐漸進步，尤其是電子計算機的廣泛應用，數字化的學校檔案管理的改革非常有必要進行。因此，本文針對學校檔案數字化建設進行了有效的分析與探討。

【關鍵詞】學校；檔案數字化；措施

學校檔案是學校教學內容以及教學質量的一種重要的記錄，可以在一定程度上幫助學校正確的認識自身，并且不斷的進行改革、完善，促進學校的健康發展。在當今時代，加強學校檔案的數字化建設就是通過引入多媒體技術、計算機網絡技術、通訊技術以及傳感技術等現代信息技術，從而實現學校檔案管理的規范化、信息化以及準確化等，促進學校檔案管理更加適應社會發展的需要。

一、我國學校檔案數字化建設的必要性

檔案管理是一個專業性比較強的工作，與學校的直接利益有關，但是由于各種原因，學校的檔案管理仍然有著許多問題，如，學校檔案管理觀念比較落后，學校檔案管理體制不健全，學校管理制度不完善，學校檔案管理人員素質比較低，不能夠適應當今時代社會發展的需要。此外，學校檔案就是學校教學管理及行政工作過程的記錄，其對于學校日后的管理工作以及教學有著重要的影響。當然，在市場環境下，對于學校檔案的要求更加嚴格，然而，數字化的學校檔案建設可以很好的提高學校檔案管理的規范化、科學化，滿足教學管理及社會的需求。

近年來，社會信息技術迅速的發展起來，電子計算機已經應用到生活中的各行各業，改變了人們的生活方式。信息技術可以延長或者擴大人們的信息功能，解放人們的感官等。加強學校檔案數字化的建設可以滿足檔案管理復雜繁瑣的需求，還可以提高學校檔案信息處理的效率，使得學校檔案管理的效率不斷提升，另外，信息技術的交互性比較高，這樣可以隨時滿足人們對于學校檔案的查閱等，快捷方便，從而不斷的提高學校檔案管理的質量以及效率。

二、我國學校檔案數字化建設的措施

(一)學校數字化檔案信息網絡。加強學校檔案數字化建設，首先便是以一個安全而又穩定的網絡系統為依托，這有助于將數字化的檔案在網絡上進行發布、傳遞，從而實現數字化檔案信息的建設。學校加強數字化信息網絡的建設主要包括檔案信息網絡建設以及內部局域網建設。學校利用校園網絡資源建立自己的網頁，從而實現校園網絡與學校檔案的結合，這樣相關部門只需要輸入IP地址，就可以獲得學校檔案的有關信息，這在一定程度上提高了學校檔案的共享，有助于學校檔案管理作用的真正發揮。

(二)規范學校檔案管理隊伍，提高人員的素質。在當今時代，信息技術迅速發展，人們的思想觀念也在一定程度上得到了轉變。面對著學校檔案管理觀念的更新，要想加強學校檔案的數字化建設，只有不斷地規范管理的隊伍，提高人員的素質。檔案數字化管理是一個專業性比較強的事情，因此學校檔案管理隊伍不僅需要精通相關學校檔案管理的先進理論，同時也要具備相應的電子計算機知識與技能。首先，可以面對全社會進行人才的招聘，這樣通過不斷地補充專業人才，從而提高學生檔案管理的隊伍質量。其次，還可以根據學校的實際情況，對學生進行檔案相關知識的普及，意識到檔案就在身邊，從學生做起，建立自己的學習檔案。對于學校的教師也要進行相關培訓，保證教學檔案收集的質量，從而不斷地提高學校檔案管理的水平。總之，不斷強化檔案管理的隊伍，提高檔案管理人員的素質，對于學校檔案數字化建設有著重要的意義。

(三)完善學校檔案信息化數據庫。數字化的學校檔案管理，將學校檔案與網絡等新媒體聯系起來，提高了檔案的共享度，加強了學校檔案管理的科學化、規范化、準確化等。學校是在不斷的發展變化的，學校教學內容、教學方式等都是相互聯系且不斷變化的。完善學校檔案信息化數據庫，可以將學校行政管理、教學方式、教學內容、學生的學習狀況等的視頻、錄音、文字等多樣式的資料進行保存與整理，這樣在一定程度上提高了學校檔案的質量以及學校檔案庫存量，有助于加強學校檔案的共享，促進學校的發展進步。在當今時代，學校結合實際情況，建立學校教學檔案類目管理系統數據庫建設，實現檔案信息服務利用的網絡化，加強了學校檔案管理的數字化。

三、結束語

檔案管理是學校工作的重要組成部分，對于學校的教學、改革、進步等有著重要的意義。在新時期，進行學校檔案數字化建設是學校檔案管理科學化的基礎性工作，是學校檔案管理走向現代化管理的一種必然趨勢。借助學校局域網建立完善學校檔案數字化建設，提高學校檔案資源的共享，有助于不斷的促進學校檔案管理的進步，促進學校的健康發展。

參考文獻：

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