地方文獻資料庫的建設
——以營口理工學院圖書館地方文獻資料庫為例

徐 冉

營口理工學院，遼寧營口 115014

地方文獻資料庫的建設
——以營口理工學院圖書館地方文獻資料庫為例

徐 冉

營口理工學院，遼寧營口 115014

地方文獻是體現地域文化特色的各種載體，具有較高的保存價值和研究利用價值。本文詳細介紹了營口理工學院圖書館地方文獻資料庫建設情況。

地方文獻資料庫；營口；建設

地方文獻是以文字、圖像、符號、聲頻、視頻等手段記錄某一地方人類知識的各種載體，對于人們研究一個地區的政治、經濟、文化、地理、歷史、教育、科技、宗教等各個方面有著重要的作用。它充分體現了地域文化特色，具有較高的保存價值和研究利用價值。隨著地方高校服務地方的理念不斷深入，建立地方文獻資料庫成為地方高校圖書館一大特色。本文以營口理工學院地方文獻資料庫為例，淺談一下對地方高校圖書館建立地方文獻資料庫建設的認識。

1 地方文獻資料庫建設的背景

1.1 搜集和保存地方文獻資料

營口市位于遼寧西南部，渤海東海岸，遼河入海口處，是中國東北近代史上第一個對外開埠的口岸，是環渤海經濟圈以及東北亞地區最具發展競爭力的現代化港口城市，曾是東北的經濟、金融、貿易、航運和宗教文化傳播中心，及各種物資的集散地，有著深厚的文化底蘊。然而，營口市有地方特色的文獻資料還沒得到全面的收集和保存，資料流失、損壞現象時有發生，以建立地方文獻資料庫的方式來搜集和保存地方文獻資料，并以數字化方式整合地方文獻資料，能有效減少文獻資料人為損壞和自然損耗，最大限度地保持地方文獻資料完整性，對于保存即將消失的文化資料、傳播營口地方文化，促進營口地方資料開發有著重要的作用。

1.2 為本校科研和教學提供文獻資料

營口理工學院經過5年的準備，在2013年4月經教育部批準成立普通本科高等院校，由于建立時間短，文獻資料較為匱乏，我館從建館初期就開始注重地方文獻的收集，為本校的教學提供文獻信息保障，有效地提升本校的科研水平；另外，學生在學習中也充分地了解地方文化，全面認識營口社會狀況，為將來在營口就業打下基礎。

1.3 為地方建設提供文獻引導服務，起到文獻先行的作用

建設地方文獻資料庫能為各級領導和有關部門提供城市決策和規劃上的資料，更能以地區文化特色吸引外資，擴大商品知名度，帶動經濟發展。地方經濟文化的發展離不開對地方歷史的研究，地方文獻資料庫的建立為其提供了大量地方歷史的研究材料，并為編撰地方年鑒、史志提供參考材料。

1.4 為全國各地專業人員研究營口地區各方面提供可靠文獻資料

地方文獻資料庫建設為研究營口地區的專業人員提供了更多更全面的文獻資料，其中包含許多數字化平臺缺少的內容。在資料共享中為專業人員研究本地區的歷史、文化、經濟等情況提供服務，提升地方文獻的利用價值，也體現著服務社會的理念。

1.5 提升圖書館人員專業能力

高校圖書館是學術性的服務機構，建立地方文獻數據庫，大幅度地提高了圖書館工作人員的專業素質、專業能力，使他們在工作中得到了鍛練，使工作與個人間兩促進、共發展。

2 建設地方文獻資料庫的基本原則

2.1 注重實用性

地方文獻庫的建立是以服務為宗旨，以服務大眾為目標，地方文獻資料庫所收錄的文獻資料堅持實用性原則，能夠為科研、教學提供有用資料，同時為專業人員研究本地區各方面提供可靠的文獻資料，并為大眾了解歷史、進行思想文化教育提供途徑。

2.2 確保完整性、系統性

完整性在于收錄資料越全面越好，但如有重要歷史價值材料，即使有殘缺也應收錄其中。系統性在于可以通過時間、學科、文化價值等方面進行系統組織，既要保持地方文獻時間上的連續性，也要保持它內容上的全面行。地方文獻資料庫的收錄，要保證重點，兼顧一般，有效利用有限資金，對多卷冊、叢書和連續出版物等文獻，盡量收全，保證文獻的完整性和學科的系統性。

2.3 寬古重今

在資料庫建設過程中，對歷史資料，見到就收；對于當代資料，重點收錄。以政治、經濟科學、文化、教育為重點，兼顧其它。對于數量較多、內容類似的文獻，在注重保持文獻的真實性和地方特色，選擇高質量文獻，以提高整個資料庫的質量。

2.4 方便利用性

地方文獻資料庫的建設，必須便于用戶利用，所以在建設過程中，時刻堅持它的方便利用性原則。所有地方文獻庫收集的資料都形成電子資料，在目錄設置、內容檢索、權限設置方面都要有所考慮，最大限度方便用戶查閱。

3.地方文獻資料庫建設過程

3.1 收錄范圍

1）歷史資料（1949年以前）。

營口地區歷史上政權更迭、地區建制變化等資料。

營口的山川、水文、氣象等自然地理有關歷史資料。

歷史上名人傳記和年表。

營口出現的文物記載、碑帖拓片、書畫。

營口地方語言著作和文藝作品。

營口有影響性的家譜、族譜。

口述的歷史事實、民俗、故事等。

其他歷史資料。

2）當代資料（1949年至今）。

建國以來，營口黨政組織和機關企事業單位設置、沿革、變遷等資料。

建國以來，營口的工農業生產科學、技術、文化、教育等工作的歷史狀況資料。

圖書：營口地區出版發行的、營口籍人士出版的、現在在營口工作非營籍人士出版的、凡涉及與營口及營口人物有關的圖書資料。

報刊：內容同圖書。

非印刷型資料。如書法、繪畫、手稿、手抄件等。

會議文件、通訊簡報、圖片、照片、地圖（含旅游地圖）、各單位和部門的宣傳資料等非正式出版物。

有關營口的調查報告、研究成果、筆記等文獻資料。

各大門戶網站有關營口的報道。

其他文獻資料。

3.2 收錄方式

1）取得了政府支持。由政府發文，市委、市政府所屬機關、企事業單位定期將本單位的各種公開及非公開發行的資料定期向營口理工學院圖書館呈繳，建立地方文獻呈繳制度，使圖書館成為地方文獻的主要收藏點。同時，由政府制定相應的規章制度，保障文件收錄工作的合法性和權威性，確保收錄工作的順利。

2）廣告宣傳。利用電視媒體廣告、網站宣傳、報紙等向社會廣泛宣傳建設地方文獻資料庫的意義和作用，并開設定點征集點，開辟網絡征集區域，舉辦各種收集活動，如開展地方文獻展會，擴大影響，接受社會民眾捐贈。

3）以學院的名義，與相關單位建立合作制度。地方文獻的收錄需要多個部門的合作，我們根據對等原則，與各級檔案館、電視臺、報社、史志辦、文聯、協會、公共圖書館等各文獻資料豐富的部門建立合作制度，確立合作方式，然后由營口理工學院圖書館具體實施，收集他們現有資料，并實時掌握地方文獻信息變化情況，實現數據庫資料共享，優勢互補。

4）與作者、收藏者聯系。圖書館工作人員深入調查研究，做好耐心細致的工作，積極與有收藏價值的作者、收藏者聯系，收集社會上團體或私人保存的有價值的文獻。

5）多渠道獲取地方文獻。

首先，要求全院職工利用閑暇時間有意識的搜集地方文獻資料，可以在一些舊書的地攤上、舊書書店進行有目的的搜集，盡可能收集一些比較有價值的地方文獻；其次，圖書館在采購過程中有意識地對這地方文獻進行搜集。對一些比較罕見的地方文獻資料，或者比較破舊的歷史資料，可以進行拓本、復制、拍照、影印或者手寫記錄等等多種方式進行儲存起來。

3.3 文獻整理、加工、入藏

1）不同載體文獻分類保存。圖書及報刊雜志等經過正常的加工流程后加入館藏，并建立電子文檔；其它資料包括非印刷資料、非正式出版物、非書資料、其它實物等根據載體形態不同分類保存，并形成電子資料。

2）建立專題數據庫。所有的文獻都形成數字資料，方便讀者遠程獲取。建立全面的網絡數據庫和光盤數據庫，使查閱和使用更高效、更便捷。

4 地方文獻資料庫的利用方式

1）遠程服務。圖書館在網站上開辟有地方文獻服務專欄，為用戶提供地方文獻資料檢索路徑，資料整合服務。用戶可對圖書館的全文數據庫、多媒體數據庫、書目數據庫等進行在線閱讀與下載、離線閱讀與打印、查詢檢索服務等一系列個性化的信息服務。

2）館內服務。地方文獻資料庫館接待有文獻需求的用戶。用戶可根據自身需要進行在線檢索書籍，借閱圖書，復印打印所需資料等。

3）科研服務。地方文獻資料庫為用戶提供課題跟蹤及專題信息服務，為科研隊伍或調研機構提供資料專項支持，有效地促進了地方經濟文化的發展交流。

5 結論

從以上可以看出，地方文獻資料庫建設是一個系統性工程，需要綜合考慮各方面的因素，才能建成一個高質量的資料庫。本館在建設過程中還存在許多不足，希望得到專家學者的建議和幫助，使我們能夠提升營口地方文獻資料庫的質量，達到建設目的。

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A

1674-6708（2015）143-0106-02

徐冉，學士，館員，研究方向：地方文獻及應用技術大學圖書館