地方文獻(xiàn)資料庫(kù)的建設(shè)
——以營(yíng)口理工學(xué)院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料庫(kù)為例

徐 冉

營(yíng)口理工學(xué)院，遼寧營(yíng)口 115014

地方文獻(xiàn)資料庫(kù)的建設(shè)
——以營(yíng)口理工學(xué)院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料庫(kù)為例

徐 冉

營(yíng)口理工學(xué)院，遼寧營(yíng)口 115014

地方文獻(xiàn)是體現(xiàn)地域文化特色的各種載體，具有較高的保存價(jià)值和研究利用價(jià)值。本文詳細(xì)介紹了營(yíng)口理工學(xué)院圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料庫(kù)建設(shè)情況。

地方文獻(xiàn)資料庫(kù)；營(yíng)口；建設(shè)

地方文獻(xiàn)是以文字、圖像、符號(hào)、聲頻、視頻等手段記錄某一地方人類(lèi)知識(shí)的各種載體，對(duì)于人們研究一個(gè)地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、地理、歷史、教育、科技、宗教等各個(gè)方面有著重要的作用。它充分體現(xiàn)了地域文化特色，具有較高的保存價(jià)值和研究利用價(jià)值。隨著地方高校服務(wù)地方的理念不斷深入，建立地方文獻(xiàn)資料庫(kù)成為地方高校圖書(shū)館一大特色。本文以營(yíng)口理工學(xué)院地方文獻(xiàn)資料庫(kù)為例，淺談一下對(duì)地方高校圖書(shū)館建立地方文獻(xiàn)資料庫(kù)建設(shè)的認(rèn)識(shí)。

1 地方文獻(xiàn)資料庫(kù)建設(shè)的背景

1.1 搜集和保存地方文獻(xiàn)資料

營(yíng)口市位于遼寧西南部，渤海東海岸，遼河入海口處，是中國(guó)東北近代史上第一個(gè)對(duì)外開(kāi)埠的口岸，是環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈以及東北亞地區(qū)最具發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力的現(xiàn)代化港口城市，曾是東北的經(jīng)濟(jì)、金融、貿(mào)易、航運(yùn)和宗教文化傳播中心，及各種物資的集散地，有著深厚的文化底蘊(yùn)。然而，營(yíng)口市有地方特色的文獻(xiàn)資料還沒(méi)得到全面的收集和保存，資料流失、損壞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，以建立地方文獻(xiàn)資料庫(kù)的方式來(lái)搜集和保存地方文獻(xiàn)資料，并以數(shù)字化方式整合地方文獻(xiàn)資料，能有效減少文獻(xiàn)資料人為損壞和自然損耗，最大限度地保持地方文獻(xiàn)資料完整性，對(duì)于保存即將消失的文化資料、傳播營(yíng)口地方文化，促進(jìn)營(yíng)口地方資料開(kāi)發(fā)有著重要的作用。

1.2 為本校科研和教學(xué)提供文獻(xiàn)資料

營(yíng)口理工學(xué)院經(jīng)過(guò)5年的準(zhǔn)備，在2013年4月經(jīng)教育部批準(zhǔn)成立普通本科高等院校，由于建立時(shí)間短，文獻(xiàn)資料較為匱乏，我館從建館初期就開(kāi)始注重地方文獻(xiàn)的收集，為本校的教學(xué)提供文獻(xiàn)信息保障，有效地提升本校的科研水平；另外，學(xué)生在學(xué)習(xí)中也充分地了解地方文化，全面認(rèn)識(shí)營(yíng)口社會(huì)狀況，為將來(lái)在營(yíng)口就業(yè)打下基礎(chǔ)。

1.3 為地方建設(shè)提供文獻(xiàn)引導(dǎo)服務(wù)，起到文獻(xiàn)先行的作用

建設(shè)地方文獻(xiàn)資料庫(kù)能為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供城市決策和規(guī)劃上的資料，更能以地區(qū)文化特色吸引外資，擴(kuò)大商品知名度，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。地方經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展離不開(kāi)對(duì)地方歷史的研究，地方文獻(xiàn)資料庫(kù)的建立為其提供了大量地方歷史的研究材料，并為編撰地方年鑒、史志提供參考材料。

1.4 為全國(guó)各地專(zhuān)業(yè)人員研究營(yíng)口地區(qū)各方面提供可靠文獻(xiàn)資料

地方文獻(xiàn)資料庫(kù)建設(shè)為研究營(yíng)口地區(qū)的專(zhuān)業(yè)人員提供了更多更全面的文獻(xiàn)資料，其中包含許多數(shù)字化平臺(tái)缺少的內(nèi)容。在資料共享中為專(zhuān)業(yè)人員研究本地區(qū)的歷史、文化、經(jīng)濟(jì)等情況提供服務(wù)，提升地方文獻(xiàn)的利用價(jià)值，也體現(xiàn)著服務(wù)社會(huì)的理念。

1.5 提升圖書(shū)館人員專(zhuān)業(yè)能力

高校圖書(shū)館是學(xué)術(shù)性的服務(wù)機(jī)構(gòu)，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，大幅度地提高了圖書(shū)館工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)能力，使他們?cè)诠ぷ髦械玫搅隋懢殻构ぷ髋c個(gè)人間兩促進(jìn)、共發(fā)展。

2 建設(shè)地方文獻(xiàn)資料庫(kù)的基本原則

2.1 注重實(shí)用性

地方文獻(xiàn)庫(kù)的建立是以服務(wù)為宗旨，以服務(wù)大眾為目標(biāo)，地方文獻(xiàn)資料庫(kù)所收錄的文獻(xiàn)資料堅(jiān)持實(shí)用性原則，能夠?yàn)榭蒲小⒔虒W(xué)提供有用資料，同時(shí)為專(zhuān)業(yè)人員研究本地區(qū)各方面提供可靠的文獻(xiàn)資料，并為大眾了解歷史、進(jìn)行思想文化教育提供途徑。

2.2 確保完整性、系統(tǒng)性

完整性在于收錄資料越全面越好，但如有重要?dú)v史價(jià)值材料，即使有殘缺也應(yīng)收錄其中。系統(tǒng)性在于可以通過(guò)時(shí)間、學(xué)科、文化價(jià)值等方面進(jìn)行系統(tǒng)組織，既要保持地方文獻(xiàn)時(shí)間上的連續(xù)性，也要保持它內(nèi)容上的全面行。地方文獻(xiàn)資料庫(kù)的收錄，要保證重點(diǎn)，兼顧一般，有效利用有限資金，對(duì)多卷冊(cè)、叢書(shū)和連續(xù)出版物等文獻(xiàn)，盡量收全，保證文獻(xiàn)的完整性和學(xué)科的系統(tǒng)性。

2.3 寬古重今

在資料庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，對(duì)歷史資料，見(jiàn)到就收；對(duì)于當(dāng)代資料，重點(diǎn)收錄。以政治、經(jīng)濟(jì)科學(xué)、文化、教育為重點(diǎn)，兼顧其它。對(duì)于數(shù)量較多、內(nèi)容類(lèi)似的文獻(xiàn)，在注重保持文獻(xiàn)的真實(shí)性和地方特色，選擇高質(zhì)量文獻(xiàn)，以提高整個(gè)資料庫(kù)的質(zhì)量。

2.4 方便利用性

地方文獻(xiàn)資料庫(kù)的建設(shè)，必須便于用戶利用，所以在建設(shè)過(guò)程中，時(shí)刻堅(jiān)持它的方便利用性原則。所有地方文獻(xiàn)庫(kù)收集的資料都形成電子資料，在目錄設(shè)置、內(nèi)容檢索、權(quán)限設(shè)置方面都要有所考慮，最大限度方便用戶查閱。

3.地方文獻(xiàn)資料庫(kù)建設(shè)過(guò)程

3.1 收錄范圍

1）歷史資料（1949年以前）。

營(yíng)口地區(qū)歷史上政權(quán)更迭、地區(qū)建制變化等資料。

營(yíng)口的山川、水文、氣象等自然地理有關(guān)歷史資料。

歷史上名人傳記和年表。

營(yíng)口出現(xiàn)的文物記載、碑帖拓片、書(shū)畫(huà)。

營(yíng)口地方語(yǔ)言著作和文藝作品。

營(yíng)口有影響性的家譜、族譜。

口述的歷史事實(shí)、民俗、故事等。

其他歷史資料。

2）當(dāng)代資料（1949年至今）。

建國(guó)以來(lái)，營(yíng)口黨政組織和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位設(shè)置、沿革、變遷等資料。

建國(guó)以來(lái)，營(yíng)口的工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)科學(xué)、技術(shù)、文化、教育等工作的歷史狀況資料。

圖書(shū)：營(yíng)口地區(qū)出版發(fā)行的、營(yíng)口籍人士出版的、現(xiàn)在在營(yíng)口工作非營(yíng)籍人士出版的、凡涉及與營(yíng)口及營(yíng)口人物有關(guān)的圖書(shū)資料。

報(bào)刊：內(nèi)容同圖書(shū)。

非印刷型資料。如書(shū)法、繪畫(huà)、手稿、手抄件等。

會(huì)議文件、通訊簡(jiǎn)報(bào)、圖片、照片、地圖（含旅游地圖）、各單位和部門(mén)的宣傳資料等非正式出版物。

有關(guān)營(yíng)口的調(diào)查報(bào)告、研究成果、筆記等文獻(xiàn)資料。

各大門(mén)戶網(wǎng)站有關(guān)營(yíng)口的報(bào)道。

其他文獻(xiàn)資料。

3.2 收錄方式

1）取得了政府支持。由政府發(fā)文，市委、市政府所屬機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位定期將本單位的各種公開(kāi)及非公開(kāi)發(fā)行的資料定期向營(yíng)口理工學(xué)院圖書(shū)館呈繳，建立地方文獻(xiàn)呈繳制度，使圖書(shū)館成為地方文獻(xiàn)的主要收藏點(diǎn)。同時(shí)，由政府制定相應(yīng)的規(guī)章制度，保障文件收錄工作的合法性和權(quán)威性，確保收錄工作的順利。

2）廣告宣傳。利用電視媒體廣告、網(wǎng)站宣傳、報(bào)紙等向社會(huì)廣泛宣傳建設(shè)地方文獻(xiàn)資料庫(kù)的意義和作用，并開(kāi)設(shè)定點(diǎn)征集點(diǎn)，開(kāi)辟網(wǎng)絡(luò)征集區(qū)域，舉辦各種收集活動(dòng)，如開(kāi)展地方文獻(xiàn)展會(huì)，擴(kuò)大影響，接受社會(huì)民眾捐贈(zèng)。

3）以學(xué)院的名義，與相關(guān)單位建立合作制度。地方文獻(xiàn)的收錄需要多個(gè)部門(mén)的合作，我們根據(jù)對(duì)等原則，與各級(jí)檔案館、電視臺(tái)、報(bào)社、史志辦、文聯(lián)、協(xié)會(huì)、公共圖書(shū)館等各文獻(xiàn)資料豐富的部門(mén)建立合作制度，確立合作方式，然后由營(yíng)口理工學(xué)院圖書(shū)館具體實(shí)施，收集他們現(xiàn)有資料，并實(shí)時(shí)掌握地方文獻(xiàn)信息變化情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資料共享，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

4）與作者、收藏者聯(lián)系。圖書(shū)館工作人員深入調(diào)查研究，做好耐心細(xì)致的工作，積極與有收藏價(jià)值的作者、收藏者聯(lián)系，收集社會(huì)上團(tuán)體或私人保存的有價(jià)值的文獻(xiàn)。

5）多渠道獲取地方文獻(xiàn)。

首先，要求全院職工利用閑暇時(shí)間有意識(shí)的搜集地方文獻(xiàn)資料，可以在一些舊書(shū)的地?cái)偵稀⑴f書(shū)書(shū)店進(jìn)行有目的的搜集，盡可能收集一些比較有價(jià)值的地方文獻(xiàn)；其次，圖書(shū)館在采購(gòu)過(guò)程中有意識(shí)地對(duì)這地方文獻(xiàn)進(jìn)行搜集。對(duì)一些比較罕見(jiàn)的地方文獻(xiàn)資料，或者比較破舊的歷史資料，可以進(jìn)行拓本、復(fù)制、拍照、影印或者手寫(xiě)記錄等等多種方式進(jìn)行儲(chǔ)存起來(lái)。

3.3 文獻(xiàn)整理、加工、入藏

1）不同載體文獻(xiàn)分類(lèi)保存。圖書(shū)及報(bào)刊雜志等經(jīng)過(guò)正常的加工流程后加入館藏，并建立電子文檔；其它資料包括非印刷資料、非正式出版物、非書(shū)資料、其它實(shí)物等根據(jù)載體形態(tài)不同分類(lèi)保存，并形成電子資料。

2）建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。所有的文獻(xiàn)都形成數(shù)字資料，方便讀者遠(yuǎn)程獲取。建立全面的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)，使查閱和使用更高效、更便捷。

4 地方文獻(xiàn)資料庫(kù)的利用方式

1）遠(yuǎn)程服務(wù)。圖書(shū)館在網(wǎng)站上開(kāi)辟有地方文獻(xiàn)服務(wù)專(zhuān)欄，為用戶提供地方文獻(xiàn)資料檢索路徑，資料整合服務(wù)。用戶可對(duì)圖書(shū)館的全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)、書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行在線閱讀與下載、離線閱讀與打印、查詢檢索服務(wù)等一系列個(gè)性化的信息服務(wù)。

2）館內(nèi)服務(wù)。地方文獻(xiàn)資料庫(kù)館接待有文獻(xiàn)需求的用戶。用戶可根據(jù)自身需要進(jìn)行在線檢索書(shū)籍，借閱圖書(shū)，復(fù)印打印所需資料等。

3）科研服務(wù)。地方文獻(xiàn)資料庫(kù)為用戶提供課題跟蹤及專(zhuān)題信息服務(wù)，為科研隊(duì)伍或調(diào)研機(jī)構(gòu)提供資料專(zhuān)項(xiàng)支持，有效地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展交流。

5 結(jié)論

從以上可以看出，地方文獻(xiàn)資料庫(kù)建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性工程，需要綜合考慮各方面的因素，才能建成一個(gè)高質(zhì)量的資料庫(kù)。本館在建設(shè)過(guò)程中還存在許多不足，希望得到專(zhuān)家學(xué)者的建議和幫助，使我們能夠提升營(yíng)口地方文獻(xiàn)資料庫(kù)的質(zhì)量，達(dá)到建設(shè)目的。

[1]辭海編輯委員會(huì).辭海[M].上海：上海辭書(shū)出版社，2009：2383.

[2]劉翠香.淺談地方文獻(xiàn)收集中存在的問(wèn)題與解決問(wèn)題的辦法[J].內(nèi)蒙古圖書(shū)館工作，2000（3）：56-57.

[3]黃曉芳，楊勇.開(kāi)發(fā)地方特色文獻(xiàn)資料服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展——以惠州學(xué)院圖書(shū)館為例[J].惠州學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版)，2010（5）：121-124.

[4]張蓉.利用圖書(shū)館地方文獻(xiàn)服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)芻議[J].圖書(shū)館研究與工作，2009（3）：59-60.

[5]楊尚通.地方高校圖書(shū)館搜集地方特色文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)和策略[J].四川文理學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué))，2009（1）：118-119.

[6]郭變桃.地方高校圖書(shū)館如何加強(qiáng)地方文獻(xiàn)建設(shè)[J].晉圖學(xué)刊，2010（4）：47-49.

G31

A

1674-6708（2015）143-0106-02

徐冉，學(xué)士，館員，研究方向：地方文獻(xiàn)及應(yīng)用技術(shù)大學(xué)圖書(shū)館