新時代網(wǎng)絡大環(huán)境下人口計生系統(tǒng)檔案創(chuàng)新服務的網(wǎng)絡化

劉金偉

關(guān)嶺縣普利鄉(xiāng)人民政府，貴州安順 561300

新時代網(wǎng)絡大環(huán)境下人口計生系統(tǒng)檔案創(chuàng)新服務的網(wǎng)絡化

劉金偉

關(guān)嶺縣普利鄉(xiāng)人民政府，貴州安順 561300

檔案創(chuàng)新服務的有效提升，在新時代網(wǎng)絡大環(huán)境下對管理人口計生系統(tǒng)相關(guān)工作有重要意義。本文闡述了我國目前人口計生系統(tǒng)檔案管理的情況，并指明檔案創(chuàng)新服務對人口計生系統(tǒng)的重大意義，深入論述了提升檔案創(chuàng)新服務的幾項策略，以期為人口計生事業(yè)的發(fā)展起到有效推動作用。

分析；人口計生系統(tǒng)；網(wǎng)絡大環(huán)境；檔案創(chuàng)新服務

21世紀是信息化時代，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展，人口迅速增加，計劃生育相關(guān)工作極為重要。因此，提升人口計生系統(tǒng)在網(wǎng)絡環(huán)境下所發(fā)揮的服務作用，尤為關(guān)鍵。人口計生系統(tǒng)關(guān)系著國家計劃生育的管理與監(jiān)控，是國家可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的命脈。所以，結(jié)合實際國情，實施檔案創(chuàng)新服務，對提升人口計生系統(tǒng)在網(wǎng)絡環(huán)境下的作用及效率，最終實現(xiàn)國家長遠發(fā)展，能起到至關(guān)重要的作用。

1 人口計生系統(tǒng)檔案管理現(xiàn)狀

1.1 未完全網(wǎng)絡化管理

我國的人口計生系統(tǒng)檔案管理雖已基本普及網(wǎng)絡化，但還是有少數(shù)地區(qū)未能實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理。特別是一些偏遠山村，由于缺乏網(wǎng)絡管理資源，導致人口計生管理系統(tǒng)非常落后，使得檔案不健全，人口數(shù)量不能得到準確掌握。同時，因為不能實現(xiàn)人口計生系統(tǒng)網(wǎng)絡化管理，檔案無法及時傳輸?shù)胶诵墓芾聿块T，致使政府相關(guān)部門無法對這些區(qū)域進行人口福利安排，從而出現(xiàn)消極管理，造成人口檔案混亂。

1.2 檔案開發(fā)利用不足

人口計生系統(tǒng)的管理還存在檔案開發(fā)利用不足的問題，檔案開發(fā)利用不充分，就直接影響國家對人口真實情況以及相關(guān)資源情況的了解。此種情形下，便會使國家無法準確掌控男女人口的比例，且不清楚社會具體年齡結(jié)構(gòu)，以及不能完全掌握各個城市地區(qū)人口經(jīng)濟發(fā)展的實況。

2 檔案創(chuàng)新服務的意義

2.1 發(fā)展的需求

現(xiàn)如今各行各業(yè)都在走全球化發(fā)展路線，檔案管理服務同樣也需要改革創(chuàng)新。檔案信息實行網(wǎng)絡化現(xiàn)代管理是基礎，還要實施創(chuàng)新服務，以適應現(xiàn)代化人口計生系統(tǒng)檔案管理的客觀需求。隨著社會發(fā)展，人口計生系統(tǒng)的檔案管理備受關(guān)注，不管是國家法律政策，還是相關(guān)科技體系，都需要更加完善，朝著社會發(fā)展所需的方向前進。這種情況下，若不及時提高檔案創(chuàng)新服務水平，勢必會影響檔案管理事業(yè)，導致人口計生系統(tǒng)的不穩(wěn)定，從而制約國家的發(fā)展。由此可見，人口計生系統(tǒng)在網(wǎng)絡大環(huán)境下的檔案創(chuàng)新服務必須抓緊落實。

2.2 促使檔案事業(yè)可持續(xù)進步

檔案管理效率高低的關(guān)鍵在于檔案創(chuàng)新服務的水平，其決定著檔案事業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。當今社會要求各行業(yè)都必須可持續(xù)進步，以順應社會全面發(fā)展。特別是服務行業(yè)，更需要不斷革新。人口計生系統(tǒng)的檔案管理是國家穩(wěn)定發(fā)展的一個重要管理系統(tǒng)，而針對這個系統(tǒng)的服務需要高效可行，所以必須實施檔案管理的服務創(chuàng)新，以便促進檔案事業(yè)進步發(fā)展。

2.3 促進檔案事業(yè)的現(xiàn)代化信息發(fā)展

在當今網(wǎng)絡發(fā)達的大環(huán)境下，檔案事業(yè)的信息化發(fā)展離不開服務的創(chuàng)新。堅持有目標、有針對的創(chuàng)新服務，才能對檔案事業(yè)起到積極作用，使檔案事業(yè)得以提高，進一步完善人口計生系統(tǒng)。

3 檔案創(chuàng)新服務的策略

3.1 建立檔案室網(wǎng)頁，實現(xiàn)網(wǎng)絡化

如今，運用互聯(lián)網(wǎng)實施網(wǎng)上服務，已是眾多單位的檔案部門服務社會企業(yè)或個人的一種重要方式。由于人口計生系統(tǒng)幾乎都已建立內(nèi)部局域網(wǎng)與對外網(wǎng)站，因此檔案管理需充分利用網(wǎng)站來創(chuàng)設自己的主頁。并且，通過內(nèi)部局域網(wǎng)有效準確地整理信息和數(shù)據(jù)后，上傳至對外網(wǎng)站，使單位網(wǎng)站連接上檔案管理的服務系統(tǒng)，完成檔案信息的網(wǎng)上檢索。同時，以網(wǎng)站為根基，加快建設檔案信息的資源數(shù)據(jù)庫，實施網(wǎng)上電子文件的利用及管理，實現(xiàn)人口計生檔案信息的資源數(shù)字化，為用戶提供更好更便利的服務。為加強網(wǎng)絡化服務，檔案部門自行創(chuàng)立的網(wǎng)頁應符合時代需求，除檔案查詢、檔案下載、檔案上傳、檔案分類等基本功能外，還需要建立其他相關(guān)輔助功能。例如實名認證、在線咨詢、人口計生管理法律法規(guī)的展示等功能。檔案管理部門還要與宣傳部門緊密協(xié)作，制作聲像檔案、視頻資料等電子文件，用于在網(wǎng)站上公開，形式可包括圖片、照片、錄像，內(nèi)容以宣傳人口普查及計劃生育的政策、法律、成果等為主。構(gòu)建此類數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫，可方便廣大群眾了解、查閱關(guān)于人口計生的信息，使其更好的服務于人口計生系統(tǒng)。

3.2 收集并管理好電子文件

電子文件的檔案管理采用的是先進技術(shù)與理念，其管理電子文件檔案的手段虛擬、開放、靈活。電子文件檔案管理是通過內(nèi)部網(wǎng)絡、計算機、圖文掃描等一系列先進的科技技術(shù)對各種電子文件信息實施集中統(tǒng)一的管理，并儲存和保管符合電子文件形式的所有電子檔案。有時，在必要情況下，還可以進行脫機儲存檔案信息到其他一些更加安全的介質(zhì)上，做多項備份，以避免可能遇到的非法入侵或自然因素導致文件的損壞。檔案室要提供信息查詢功能，以便各信息儲存單位查詢。實施檔案化管理模式管理電子文件，其目的在于采用網(wǎng)絡化、自動化、社會化，使電子檔案信息管理更為高效方便。為了更好地服務社會，需充分發(fā)揮檔案室管理的技術(shù)優(yōu)勢，提供更安全、優(yōu)質(zhì)的儲存環(huán)境和最方便、快捷的查詢方式，讓全社會人員能了解最真實、準確的人口計生情況與信息。

3.3 創(chuàng)新服務意識

要開展創(chuàng)新服務，提高創(chuàng)新服務質(zhì)量，專業(yè)檔案人員需要在具備創(chuàng)新意識和創(chuàng)新精神的前提下，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，尤其是人口計生系統(tǒng)的檔案管理人員。通常的檔案服務只注意方便本單位的查詢利用，沒有考慮主動對社會外部單位、個人服務，也沒思考怎樣利用外部檔案信息為本單位服務。檔案管理部門要摒棄以往坐等他人上門查詢的運作模式，改以采取主動上門查訪服務的方式，同時利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)提供遠程服務。而針對人口計生系統(tǒng)，檔案管理人員要改掉之前“倉庫管理員”的形象，轉(zhuǎn)為主動出擊，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，改善檔案服務方式與質(zhì)量，讓人口計生系統(tǒng)的作用更加準確有效。另一方面，檔案管理今后的工作方向可為開展在線服務。與傳統(tǒng)紙式檔案管理不同，在線使用的電子文件可在網(wǎng)站上公開文件目錄，而要看到具體內(nèi)容，訪問者要符合相應條件。首先用戶要使用真實身份注冊電子文件檔案系統(tǒng)的賬號，然后通過遠程網(wǎng)上登陸方式進入主網(wǎng)站，在經(jīng)過審核并繳納查詢費用后，便可進行相關(guān)信息地查閱。此方案可利用網(wǎng)絡信息量大、傳輸快的優(yōu)勢，結(jié)合本地信息資源，更加方便、準確地為人口計生管理系統(tǒng)提供服務。

4 結(jié)論

新時代各行各業(yè)迅猛發(fā)展前進，服務行業(yè)更是不例外，人口計生系統(tǒng)的管理服務應適時革新。在認清傳統(tǒng)檔案服務行業(yè)存在的一些弊端后，更正觀念，改革創(chuàng)新，重視檔案創(chuàng)新服務對人口計生系統(tǒng)的關(guān)鍵意義，采取措施加強相關(guān)工作，最終實現(xiàn)服務質(zhì)量及效率提升的目的。

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1674-6708（2015）143-0122-02