局域網信息管理對單位辦公的影響

李健勛

廣西大學，廣西南寧 530022

局域網信息管理對單位辦公的影響

李健勛

廣西大學，廣西南寧 530022

在過去沒有進入互聯網的時代，人們最開始相互聯系使用的是紙質信件。這樣的方式既不方便，也浪費了時間，更讓人們之間的關系變得疏遠。之后電話的發明，讓人們能夠通過聲音進行遠距離的交流。然而，雖然通過電話我們可以聽到對方的聲音，但是如果通話時間長了，就會產生高額的費用。互聯網的出現，讓人與人之間的溝通變的更加簡單，更加方便，也因此拉近了許多人之間的距離，更推動了社會的進步和發展。局域網是一個比互聯網要小很多的網絡形式，現在主要用于單位的日常辦公工作上。局域網給辦公工作帶來了深遠的影響。本文首先對局域網進行簡要的描述，通過分析局域網在辦公信息管理領域所產生的影響，提出合理化的管理建議。

互聯網；局域網；信息管理

1 局域網的概念及發展現狀

1.1 局域網的概念

局域網是指在某一個特定的地理范圍內由多臺計算機、外部設備和數據庫，通過一定的手段連接起來的計算機通信網絡。這個范圍一般是以一臺計算機為中心的周圍幾千米以內。嚴格意義上的局域網是封閉的，在局域網的內部我們可以實現打印機共享、應用軟件共享、文件管理、電子郵件、傳真通信服務、工作組內的日程安排等多方面的辦公信息管理。局域網也可以通過一定的網絡傳輸介質，與另一個局域網、數據中心或者數據庫相連接，從而形成一個較大的信息處理系統。

1.2 局域網的發展現狀

目前，我國在辦公中已經廣泛的使用局域網。任何一個單位都有著自己獨立的辦公網絡。但是，我們對局域網的了解和使用仍然不是很深入，不少單位對局域網的理解，仍然是停留在文件共享和打印機共享等基本功能上，沒有深入的對局域網的功能進行挖掘，對于局域網的其他功能并不能真正運用。不過，隨著科技的不斷發展，局域網不斷的被人們所了解，必將讓局域網的辦公環境變得更方便快捷，更有效率。

2 局域網對辦公信息管理的影響

隨著經濟不斷的發展，信息技術也在飛速的發展，互聯網已經是每一個接觸網絡的人都會知道的技術。隨著資費的不斷降低，幾乎每個家庭都接入了互聯網，而局域網也被越來越多的應用于單位的日常辦公中，從而為辦公工作帶來了許多的方便之處，不僅加強了員工之間的交流，也便于管理各部門的資源共享，從而節省了很多不必要的開支。通過局域網相關技術的應用，我們可以將工作中的信息方便快捷的進行處理。但是，任何事物或技術都有優點以及弊端，就局域網在辦公信息管理中的應用來說，它的優點是方便快捷，而它的不足之處直接影響著一個單位整體的信息管理，對單位信息的安全會造成很大的威脅。隨著一個單位的不斷發展，它的局域網的規模也在不斷的壯大，單位對于計算機軟件、硬件方面的投入也會不斷加大。如果忽視對單位局域網的信息管理，將會面臨巨大的影響。

2.1 企業的重要資料可能會被泄露

很多情況下，一個單位的局域網中最常用的功能，就是文件共享功能。通過這個功能我們能夠信息資源的快速傳輸，但在此同時，這個功能也可能會讓一些重要的資料發生流失。由于資料在局域網中共享，曝光范圍較大，就有可能會有一些員工為了自己的利益而盜取單位的資料或者機密性文件。這樣的行為輕則會給單位帶來一定的損失，給單位的形象帶來負面影響；重則會嚴重阻礙單位的發展，對整個團隊的利益造成巨大的損失，還會使員工之間的關系變得復雜化，造成團隊內部的混亂，在一定程度上會影響到整個團隊的管理。

2.2 容易造成資料的丟失

通常情況下，局域網中共享的資源都沒有進行一定的權限設置，這樣造成的結果就是，這些資源都能被所有使用共享的人員看到和使用。另外，如果單位的員工對單位的各項共享資料沒有樹立起保密意識和管理意識的話，極易造成相關的資料可能會在局域網共享使用的過程中，發生人為的流失或丟失，給單位的信息管理帶來不利影響。

2.3 局域網病毒的問題

由于互聯網的普及，每個單位都有自己的外網線路。而在平時的工作中，員工閑暇的時間，總想上網瀏覽網頁或玩游戲，放松自己在工作中的緊張神經。這本是無可厚非的事情，但是員工有時候有可能會瀏覽到一些不良信息網站，或者網站本身帶有病毒等原因，就會造成員工自己所用的電腦感染了病毒。而如果員工的安全意識不強，或者是局域網并沒有加裝相應的防護措施，那么當這臺中毒的電腦接入局域網的時候，就有可能造成整個局域網中毒癱瘓，如常見的局域網蠕蟲病毒。這樣就會影響局域網的使用，進而阻礙正常工作的進行。

3 局域網的管理建議

對于局域網技術而言，我們不但要用它，更要用好它。我們要想更好的利用局域網的優點，完善局域網的不足之處，就要從以下幾個方面對其進行改造。

第一，完善局域網的監控機制。對于一個局域網來說，為其量身設計一個完善的局域網監控系統，并將其付諸行動是有必要的。這樣，當局域網中的用戶如果想要獲取單位的信息資料的時候，這個局域網監控系統就會對其實施監控，并將這些行為記錄下來。其次，通過使用局域網監控系統，可以監控局域網內的所有計算機及其所安裝的各種軟件，以及使用者的操作行為。這樣的方法，不僅可以對員工的上網怠工行為起到限制作用，還能夠提高工作人員的自律意識和安全意識，能夠有效的防止資料被盜和流失的現象發生，加強了企業資料的安全。另外，機密文件和重要文件應當使用專用電腦進行保存，不要接入局域網或者互聯網，在文件傳輸時也應當由專人監督，專線傳輸。

第二，對單位的局域網環境要定期進行必要的安全檢查，包括單機電腦的病毒檢查，掃描是否存在漏洞，進行系統漏洞的修補等工作，從而及時發現影響網絡安全的因素。一般來說，當一個網絡的網絡安全系數較低的時候，它受到黑客或者病毒侵害的可能性就會變得比較高。因此，在日常工作中，就有必要加強對公司網絡的安全檢查和殺毒工作，通過對單位網絡的安全維護，確保局域網可以正常有效的工作。

第三，安裝殺毒防毒軟件。對一個局域網來說，安裝單機版的殺毒軟件是不方便的，也是具有較大風險的，因為你無法保證每一臺計算機上的病毒庫都是最新的，每一臺電腦上的漏洞都需要進行修補。因此，應當安裝網絡版的殺毒軟件，由局域網的中央控制臺對整個局域網進行檢測和控制，從而達到全網防毒的目的，保障網絡運行安全。

第四，加強資料被破壞后能夠進行恢復的能力。通過各種備份手段，加強對各類資料文檔的備份，確保當資料被破壞或者丟失的時候，能夠很快的恢復，從而保證相關工作的正常開展，減少損失，不致于一次丟失而形成永久丟失的局面。

4 結論

當前，局域網技術在不斷進步，從過去的有線局域網發展到了現在的無線局域網。我們在辦公中運用到的科學技術也是層出不窮。要讓員工能夠在工作中提高工作效率，從而能夠更好更快完成相關的工作，引進先進的技術和設備是不可或缺的。那么，我們在對相關技術和設備的運用中要對其進行恰當的運用，做好相關的權限設置，在發現問題時，要及時想出解決方案。局域網技術的使用，能夠對日常辦公的信息管理有更多的正面影響，有助于幫助一個公司，一個團隊能夠更好更快的發展，從而創造出更多的效益。

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1674-6708（2015）143-0140-02