柯善群
摘 ?要:文章將我國的建筑企業集團作為具體的研究對象,以其財務管理信息化的現狀為基礎,找出其中存在的問題,并積極的提出完善建筑企業集團財務管理信息化建設的具體措施。
關鍵詞:建筑企業集團;財務管理;信息化;建設;研究
一、建筑企業集團財務管理信息化現狀分析
(一)財務信息不真實,資金管理不合理,資金使用效率不高。現階段,建筑企業集團的財務核算方式仍然使用的是總部——子公司——二級分公司——項目部的三級或者四級核算[1]。因為目前財務管理未實現統一與集成,所以,集團所制定的財務管理制度也無法落實。子公司就會在會計信息編制的過程中存在虛假隱瞞利潤現象,進而拖延上繳管理費的時間,甚至會因子公司財務收支的管理不到位而導致集團存在一定的經營風險。
(二)財務管理的信息化基礎不穩固。現階段,大部分的建筑企業集團已將逐漸應用了會計電算化,但這種方法只能對會計核算問題進行解決,沒有以企業集團整體角度進行財務工作的網絡化設計[2]。而財務管理的職能仍然是對事后進行核算管理,并且會計電算化的網絡也僅僅在財務部門的內部使用。
(三)預算控制體系不健全。現階段,雖然大部分的建筑企業集團都明確了預算管理體系與預算管理機構,并且編制年度預算,但是,實際的預算執行效果無法進行檢驗,而且預算只是生產經營計劃的參照,無法真正發揮預算的控制作用。不僅無法促進經營績效的分析,同時也無法有效提高預算管理的效率,最終只能導致財務管理部門與業務部門因業績評估的差異而產生矛盾。
二、完善建筑企業集團財務管理信息化建設的具體措施
(一)科學合理進行總體規劃并有序實施。財務管理信息化的規劃對于企業集團財務信息化建設具有重要的指導作用,同時也是其提高自身競爭力的關鍵點。對企業集團現狀進行全面的分析,并合理制定信息化的綱領,進而實現信息化建設的合理規模以及成本。同時,對財務管理信息化的整體架構進行設計,并科學擬定其財務管理信息系統的實施標準,合理評定財務管理信息化任務的順序,最終確定具體的子系統。
(二)積極建立企業集團的財務管理信息平臺。(1)資金管理體系。建筑企業集團需要對其資金進行全面的掌握與控制,并積極的實現集中管理,同時需要對其下屬單位的資金進行監控,進行統一的調度。該系統要以賬戶管理為主,積極實現財務會計系統統一協調。(2)財務核算體系。建筑企業集團內部的子公司需要在相同的數據庫與會計核算體系背景下處理賬務,并且母公司可以及時的查詢到憑證信息以及報表的數據,快速的生成企業集團的匯總報表,進而更好的構建會計核算平臺。財務核算體系能夠有效的輔助企業集團實現業務的協同處理以及對經營效果的實時監控,保證數據集中,對信息進行及時的掌握,最終提高會計核算的整體質量。(3)全面預算管理體系。建立企業集團全面預算管理體系,該體系應有效的支持預算編制至執行監控再到事后分析與業績考評的整體過程管理,并且支持多回合的協商與多編制模式以及編制過程。科學合理的建立并健全全面預算管理體系,能夠積極的提高預算編制的工作效率以及可執行性,同時,也能夠強化預算執行控制與管理,并且更有利于對預算實際執行的情況進行及時的反饋與分析。(4)財務分析體系。財務分析體系需要針對企業集團所關注的問題,并結合適當的分析指標,有效的建立財務分析體系。在財務系統與業務系統數據庫中讀取所需數據信息,利用檢索模塊與分析模塊,使企業集團的管理層能夠對整個集團的盈虧狀況以及資源配置的狀況進行及時的了解與掌握。同時,也能夠對企業集團下屬的子公司經營業績與風險以及財務的狀況和經營的成果進行了解,這樣就能夠為企業集團管理層的決策工作提供準確、真實并且科學全面的信息數據。
(三) 實現財務與業務的一體化。在企業集團的財務管理工作中,業務與財務的有效結合與統一是財務管理工作的最高境界,也就是財務與業務的一體化。所以,應使用相同的信息管理軟件以及信息的編碼標準,這樣有利于提高信息的利用效率與整合的程度,進而建立起科學合理的信息系統。不斷引進與消化,并充分開發使用先進的ERP系統軟件,這將成為企業集團內部信息化發展的未來趨勢與方向。積極的建立統一的計算機平臺,運用統一的信息管理軟件,進而更好的實現財務系統與生產、供應、銷售系統的數據信息共享,進行統一的管理,有效的促進生產經營過程中的信息流、資金流與物流的集成和數據信息的共享,進而保證企業集團財務管理工作逐漸向規范化與高效化方向發展。將財務管理工作作為重點,嚴格控制成本,積極的建立產、供、銷、存于一體的企業集團內部信息系統,真正落實數據信息的共享,為正確決策工作提供服務。
結束語:綜上所述,建筑企業集團的財務管理信息化建設屬于長期且具有復雜性的系統建設工程,在進行建設的過程中還需要不斷的提高集團總部的控制能力,營造集團的內控環境。與此同時,強化內部審計作用,并積極建立企業的文化氛圍,進而建立健全科學合理的激勵約束制度,有效的構建建筑企業集團財務管理信息化的安全保障體制。
參考文獻:
[1] 周萍.建筑企業集團財務管理信息化實施分析[J].經濟視野,2014(17):190-190.
[2] 姚朝明.淺談建筑企業集團公司財務管理的信息化建設[J].中國管理信息化,2012,15(12):27-29.