劉舒 汪秋寬 劉琦 何云海 任丹丹
摘要:高校實驗室是教學和研究的平臺,從管理者的角度對高校實驗室的管理方面進行了分析,以期從實驗室管理體制、實驗室每天的工作、實驗室技術隊伍組建等方面對實驗室進行加強管理,使實驗室更好地發展。
關鍵詞:高校;實驗室管理;方法;制度創新
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)50-0015-02
一、建立健全實驗室管理規則
應該有嚴格的管理制度,才能順利使各項工作的開展實現規范化、科學化、系統化、條理化的實驗室管理。
1.制定實驗室的基本管理制度。實驗室應有的基本管理制度為:《學生實驗守則》、《實驗室安全規則》等,將上述的規章制度懸掛在指定位置,嚴格執行,科學管理。
2.實行相應責任制度。建立相應的責任制度才能使各人員在實驗室管理過程中責權分明。實行崗位責任制,實驗室從上至下均明確其實驗室崗位職責,避免管理空白和權限交叉推卸責任。另外設置消防安全責任制,指定各實驗室確定消防安全責任人,明確其職責并定時進行消防知識培訓,各盡其責,防患于未然。
3.原料試劑購買、使用及管理制度。建立《實驗室采購管理辦法》、《實驗室危險化學品安全管理辦法》、《實驗室廢液處理辦法》等,供實驗室管理人員遵守和依循,各個實驗室設立藥品管理責任人,統一負責原料藥品的購買、使用及管理等事項,避免重購堆積及使用混亂等弊端。
4.建設健全實驗室人員培訓、激勵制度。制定統一成熟的實驗室人員培訓制度,使其盡快進入角色,并能以專業的水準、高效率地投入到工作當中。實驗室管理人員日常工作瑣碎繁忙,其付出沒有相應的評價指標,在實驗室人員隊伍建設上一向缺乏長遠的規劃和經費支持,容易打擊其工作積極性,所以,建設健全實驗室人員保障和激勵制度是形成穩定的人才隊伍的重要前提。要對實驗室人員制定合適的工作評價體系給予物質上的獎勵或者制定較高的榮譽獎勵,激發人們的工作熱情和創新精神,借此提高工作效率。
二、培養學生重視基礎實驗的意識
基礎實驗教學是為社會各行各業培養具有合格技能的工作者以及為科研領域貢獻具有一定科研素質的專業人才的關鍵所在。首先要明確基礎實驗的重要性,只有重視基礎實驗技能才能認真對待科學,養成良好作風,逐步形成嚴謹的科學態度。
1.教師以身作則,樹立榜樣。實驗課教師素質的高低直接影響了育人效果,一個對自己要求不高、實驗操作不標準的老師,也很難帶出作風嚴謹的學生。只有加強教師及管理人員自身素質建設,塑造出一支作風嚴謹、腳踏實地、能力強勁的實驗室技術人員,以身作則,樹立良好的榜樣,才能培育出一批合格的接班人。
2.提高研究生素質,以老帶新。實驗室研究生隊伍的素質至關重要,因為實驗室的傳統為老一屆帶新一屆,導師有時很難去親身指導學生實驗,故需要提高研究生的技術水平,提高研究生隊伍的素質,才能將良好的操作習慣傳承下去,以老帶新,形成良性循環。
三、建設高水平實驗管理人才隊伍
實驗室高效率運作不僅基于實驗室條件設施的完備和高超的設備水平,更重要的是要有一只技術精良的學術梯隊和高水平管理人才隊伍。實驗室人員必須要熟悉實驗設備、儀器的性能、操作流程,對設備維修、維護等方面的技術也要相當精湛。
1.實驗技術人員的專業技能培訓。根據其承擔的實驗課程,安排實驗技術人員參加學習、培訓,盡可能為他們提供各種培訓、交流、考察活動的機會,提供學習掌握新技能、了解科技最新成果、拓寬知識面的機會。
2.管理人才的管理技能培訓。許多高校工作者具有一定的專業水平,但管理知識與技能卻相對缺乏,以至不能出色完成日常工作。在實際工作中,作為管理者,自身必須增強與時俱進的學習意識,不斷提高自身管理素質以適應工作需要;從高校制度上考慮,除了提供實務操作方面的專業培訓外,還應該多創造提高其綜合管理技能的培訓機會,從管理功能的4個方面,即計劃、組織、指導、監察全方位進行培訓。
3.編外隊伍建設。整個院系的實驗室管理任務繁重,僅靠管理人員或責任人遠遠不夠,需凝聚全院師生力量來完成實驗室的綜合管理工作及高效運轉。除了既定的管理人員依章管理外,應有序地發展學生積極主動的參與,使學生首先能從意識上將實驗室的管理工作視為己任,其次使學生將空余時間充分利用起來,盡早地接觸實驗室,為日后進入實驗室打下基礎。
四、注重儀器設備的管理、維護及維修
1.建立信息登記及溝通、借用制度。對儀器設備的管理,做到每臺儀器的管理落實到人,實行統一登記專人管理制度,該管理人員不僅負責該設備的日常管理而且對其使用情況進行登記,定期維護,保證設備完好率,以滿足教學科研的需要。
大型精密貴重儀器進行專職技術人員管理,對管理人員要進行相應儀器的培訓,如加強對儀器結構、技術資料的了解,加強交流學習提高總體技術水平等。大型、精密、貴重儀器操作規程全部上墻,嚴格按照操作規程操作,認真做好儀器使用記錄,進口儀器等需要建立儀器管理卡,定期對儀器進行維護,設備發生故障時要及時報修,并做好維修記錄,提高儀器設備利用率及使用壽命。
2.建立資源共享平臺。建立大型貴重儀器設備開放共享平臺,實施大型儀器專管共用和實驗室開放新機制,充分發揮儀器的整體優勢和效能,實現資源共享、協作共用,提高設備利用率。大型公共平臺全系師生及與該系教師開展的合作研究可以免費使用,外系人員使用需要付費。各教授從自己項目經費中出資購買的儀器設備添加到平臺中,該教授有優先使用權。實驗室資源共享平臺建設由院系統一投入建設、管理,并設置多名專業技術人員進行平臺維護。另外可以開發設備新功能,充分利用現有設備開出新的實驗,實現資源共享,加強對外開放和服務。
五、建立健全實驗室檔案系統
實驗室檔案系統包括儀器入出庫情況檔案、實驗室技術檔案、設備說明書、儀器設備的維護維修檔案和學生實驗使用設備的原始記錄、資料等基本信息。另外,實驗室安全檢查記錄、實驗室安全隱患的改建完善措施、易耗品的采購及管理記錄,使用借用記錄等一切涉及實驗室管理內容的均應囊括在實驗室保存檔案的范圍內。
六、加強對低值易耗品的管理
1.對原料及化學試劑的管理。原料與藥品實行分散管理制度。食品原料受保質期限制,如管理不當容易出現原料過期現象,易造成食品安全隱患或資源浪費,而有毒有害藥品的存放和管理,稍有不慎易造成事故。應將原料和藥品實行統一登記,專人分散管理的制度。
2.加強對危險化學品的管理。針對危險化學品的管理,主要是對其儲放、使用以及廢棄物的處理過程的管理。首先根據《化學品分類和危險性公示通則》中化學品類別按管理要求對其建立專柜進行分類儲放,依據其特性采取保持通風、遠離火源、避光直射等相應條件。其次,對危險化學品的使用應建立使用檔案,對有毒有害化學試劑的入庫出庫要有翔實的記錄。最后,實驗室由于教學和科研內容多,產生的污染物質品種多數量少,不便于集中處理,但若不妥善處理會引起一定的環境問題,并危害人體健康安全。
七、加強實驗室安全管理
實驗室安全是一項重要的管理內容,無論是電、氣、藥品,還是特種設備,都需要專門的管理。
1.對進入實驗室的人員進行安全培訓。對即將進入實驗室的學生,進入前要進行安全教育培訓,講明實驗室存在的危險化學試劑、特性、操作、注意事項以及危急情況處理措施,使其明確實驗室的安全制度,掌握消防安全知識、危險品化學安全知識和化學實驗的安全操作規程,最后還需通過相應的安全考試。此外還應進行實際事故處理示范,充分賦予其相關技能,促使其養成安全、科學的實驗室行為。
2.制定安全責任制度。根據以上制定的責任制度,實驗室安全負責人應定期進行安全教育和安全檢查,實驗課指導教師和研究生導師都有責任對學生進行實驗前的安全教育,并要求學生遵守實驗室安全制度。進入公共實驗室的學生要向管理員提交指導教師授權的實驗方案,需長期使用公共實驗室者要簽署安全責任事故書。管理人員對實驗人員具有資質認定義務,對初次使用者要進行培訓直至達到要求。
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