我國企業財務管理信息化協同模式分析

王劍+熊勝利

摘 要：現代企業管理的一個重要內容就是財務管理的信息化，對財務管理進行信息化建設的主要目的在于及時準確的傳遞企業財務信息，使企業財務管理更加透明化，其最終目標在于提升企業的財務管理水平。本研究從我國企業財務管理過程中存在的問題入手，針對這些問題找出具有針對性的解決策略，并在此過程中對財務信息化的模式進行思考。

關鍵詞：企業；財務管理；信息化；協同模式

現階段，隨著電子商務的不斷發展，財務管理也緊隨其腳步，朝著信息化的方向發展，財務管理的信息系統是在現代信息技術上形成的一種以協調經營業務與財務為目的的信息系統。該系統將現代化的信息管理技術與財務管理方法與理念完美結合，同時將會計核算制度、財務會計報告制度以及財務管理制度作為一個整體，實現信息資源的共享，現階段我國最新的財務管理模式為財務管理的信息化模式。

一、我國財務信息化過程中存在的問題分析

1.企業管理模式陳舊

在現代財務管理的信息化模式之下，企業主要借助通訊技術以及現代網絡以十分迅速的速度完成保險、物流、銷售、生產以及采購等眾多環節的工作，不再需要通過人工才能進行處理。因此，現代財務管理信息化從根本上轉變了企業財務管理的方式，可以通過信息技術進行批量處理、網絡管理、業務協同、遠程處理等，這在很大程度上減少了人力資源的浪費。傳統的財務管理模式在財務管理與其他業務處理上存在很大的時間差異，企業各部門之間的協調性差，從而造成了財務信息管理部門與其它管理部門之間工作不協調的現象，這會在很大程度上影響企業的工作效率。

2.與電子商務模式不適應

在現代電子商務模式中，交易的雙方主要通過互聯網進行交流與溝通，并最終完成簽約與交易等一系列過程，這種交易模式具有遠程性、即時性與虛擬化的特點。傳統的商業模式中需要耗費較長的時間來完成信息收集、決策以及傳遞等環節的工作，不同于現代財務信息管理化，可以通過電子采購、支付以及電子訂單等輕松完成交易過程。在現代的財務信息化管理過程中，要對整個部門的經營數據以及財務信息進行集中管理，例如可以通過匯總相關數據，制定會計財務報表、登記賬目的方式，對大量的財務數據很行集中化的處理，使企業內部的資金能夠得到集中配置。而傳統的財務管理模式主要以分散管理的模式進行，這種管理方式往往會造成各個級層管理失控以及不能及時準確反饋財務信息現象的出現，這與信息化時代的發展模式大相徑庭。

3.企業內外部的信息不暢通

以往各個企業的不同部門都會有自己的信息管理系統，因此在企業內部很難對其進行整體規劃，整個公司沒有形成一個可以實現信息共享的平臺或者管理系統，只是由不同的部分拼湊而成，缺乏整體性的規劃，因此公司在進行財務管理信息收集、整理以及傳遞的過程中會受到多種因素的限制，財務管理部門無法與其他部門進行有效的溝通與協同，因此很容易出現信息不同步的情況，各個部門之間的相互獨立大大降低了企業的經營效率。其次，企業與社會以及政府之間的信息交流渠道也不通暢，企業與政府部門之間無法實現信息的共享，這使得企業形成一種信息隔絕的局面，最終造成政府與企業在所獲取信息不一致的情況下做出決策，這會給社會以及企業帶來重大的損失。

二、企業財務管理信息化協同模式的發展設計

1.設置企業財務管理信息化目標

由于不同企業的規模大小、資金狀況、發展規劃具有一定的差異性，因此企業在進行企業的財務管理信息化系統模式設計時，要根據企業的實際情況，制定出一個科學合理的目標，例如，在設定預算目標時，首先要考慮企業發展的實際情況，然后再根據發展的狀況對其進行設定，以此來提高企業資金的利用率，在較大程度上降低企業成本，并將所節約出來的資金應用到其他的建設項目之中。其次企業還要認真研究自身在發展過程中存在的問題，以及在進行企業財務信息化系統模式建設過程中所遇到的難題，并根據這些問題與難題，再結合企業發展的實際情況設置與企業發展一致的財務管理信息化系統模式目標。

2.大力完善企業財務管理信息化系統模式目標

現階段，主要有兩種企業財務信息化協同體系存在，一種屬于主動方式，而另外一種是基于ASP的方式。通常情況下，主動形式的企業管理信息化協同體系在大型企業中被得到廣泛應用，這種發展模式的優點在于絕對保密性，企業內部的機密信息絕對不會被外界獲知，它主要通過企業自行收集與篩選相關信息來進行運行與操作，并由企業自身的管理系統將企業自身信息公布給社會、政府以及其它企業，所公布的信息內容主要包括企業的財政情況、資金流向、企業成果以及經營狀況等，這種模式主要通過以上方式來實現信息與資源的共享。SPA模式主要應用于中小型企業中，它屬于被動的信息收集模式，但是通過這種模式所收集到的信息具有較高的真實性，這種模式的特點在于不是通過企業主動去進行信息收集，而是通過專門的機構來收集信息，因此獨立性是該種模式的最大特點，在進行財務信息公開時具有一定的客觀性與中立性，與此同時，企業也可以根據該種模式所發布的信息對企業的發展做出決策，最終達到提升信息收集質量的目的。

3.建立企業財務管理信息化協同模式

一種合理有效的企業財務管理信息化協同模式，必須做到以下幾個方面的內容：第一是準備工作。在進行企業財務管理信息化協同模式制定之前，企業應該邀請專門的機構對整個企業的運作模式、企業制度以及經營狀況做出全面科學的評價，然后在根據全面評價之后的結果以及企業的實際情況探索出一種符合企業發展方向的企業財務管理信息化協同模式。第二點是要全面落實監督管理制度。監督管理部門可以由同類型的企業，政府的相關部門構成，也可以由企業內部的監管部門進行操控，但是這些組成的部門必須嚴格按照相關的監督管理制度對企業進行全程監管，一旦發現有問題出現，要及時與企業中的相關部門進行交流與溝通，并及時解決，最終達到各方在企業財務信息管理上的有效協同。第三點是要做好管理與人才之間的關系，實現企業財務管理信息化協同模式的關鍵在于對企業人才的培養，人是企業的構建者，企業運作如果沒有人的參與，將無法構成一個完整的企業；其次，企業內部良好的管理才能夠充分發揮出人才的作用，因此只有協調好人才與管理之間的關系，才能更好的推動企業財務管理信息化協同模式的構建與發展。

三、結束語

企業財務管理信息化協同模式即企業及其利益者通過一種特定的方式在網絡上進行財務信息收集與共享的模式，這種模式在很大程度上突破了傳統財務模式的禁錮，大大提高了財務管理的效率，使財務管理的職能得到拓寬，提高了財務管理的工作質量。構建與實現企業財務管理信息化協同模式對企業的發展具有良好的推動作用，不僅能夠在很大程度上提升企業的管理水平，還能夠不斷提升一個企業的競爭力。有效合理的企業財務管理信息化協同模式能夠讓企業在發展過程中不斷發現自身的不足，并在這種模式的發展下結合企業自身的實際情況不斷完善，由此創造出一種新的良性循環，最終推動企業朝著健康、良性與可持續的方向發展，因此我國加大對企業財務管理信息化協同模式的研究力度是十分必要的。

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