扶貧工作中檔案的收集保管和利用

王文斌

摘 要：扶貧工作檔案收集建立是開展工作的基礎，是使扶貧資金得到有效利用的依據，也是對后續工作的記錄和支持。同時檔案收集的工作也影響著檔案利用的質量，就目前而言，我國扶貧工作檔案收集利用中還存在一些問題。扶貧檔案是扶貧工作中十分重要的一部分，是對整個工作進程以及財力物力利用情況的記錄，是相關部門按照國家法規，科學有效的對當地扶貧工作的記錄和總結。工作完成后給后人留下參考價值的經驗。本文根據扶貧工作中檔案的收集保管和利用做了其形成，重要性，存在的問題及解決措施的簡單分析。

關鍵詞：扶貧；檔案的收集；檔案的保管；保管和利用

近幾年，我國的經濟及其文化等方面的實力發展迅速，大部分老百姓都過上了小康生活，但還存在一小部分地區的人們群眾，生活在基本生活水平線以下。在中國社會主義日漸成熟的當代，對于受饑困的同胞，政府應伸出援助之手，改善其生活水平，提高貧困地區的綜合素質，對其實行扶貧政策。隨著扶貧政策的開展，檔案收集保管的工作也相繼展開。在政策實行開展的關愛貧農，完善基礎設施建設，提高糧食畝產量，開設教育機構以及其他各種各樣活動的同時，會產生大量的信息資料，這些資料內容分散，結構混亂，按照一定的要求統一的將其排列整合在一起，形成工作檔案。同時也為工作后續的流程打下基礎，也實現的國家投資資金利用的透明化。

1 扶貧工作中檔案的形成及利用

扶貧工作的材料形成于各種扶貧形式活動中，還可以從以下幾個方面獲取材料。以往扶貧工作進行時形成的文件材料，可以在相關部門查閱；扶貧方面相關的科技技術文獻，包括文獻中使用的圖表，相關圖紙，改善措施的說明書等；前人做扶貧時當地關于財政的運用和估算方式，可以從當地會計辦公室中查閱，借鑒其使用的工作表格和圖示，在今后開展工作的記錄中可以更加明確有針對性，少走許多冤枉路。

檔案的收集與整理也有一定的規范。首先，應該把歸檔的范圍明確，即每個部門負責哪些資料的收集，不能有漏掉的部門和材料，也不允許重復。上下級機關

部門分別負責的稅務，計劃報告，會議記錄內容等要歸類；黨委政委分別負責的農業減免稅務，文化教育投入，衛生設施建設方面的內容做好記錄；地區在經濟、文化、政治方面資金投入的報告條例，工作照片，財物使用表格要進行仔細分類記錄，并做好備份。

例如：上級政府剛剛派人去貧困地區進行扶貧政策，對新的地區經濟，文化居民生活水平以及貧困狀況都不太了解時，不能盲目進行工作。首先，負責人應該去相關政府部門查閱近幾年當地財政支出稅務等水平，然后看一些在本地工作經驗豐富工作者的會議材料的記錄，以及相關的制度報告檔案，在對當地狀況做了進一步了解后才能進行接下來的工作，更好的切實解決當地的貧困問題，工作中扶貧檔案的收集保管和利用才有意義。

2 檔案的收集保管利用的重要性

（一）檔案收集是工作環節的基礎

檔案收集是開展一個工作的首要部分，收集工作是否做好關系著整個活動的以后的開展狀況。收集可以使零散的資料集中化，分散的結構系統化，模糊的制度清晰化。 檔案收集工作的標準是收集的檔案足夠齊全，具有參照價值，只有達到上述目標才能對后人有所幫助，客觀的反映當時政策現狀和進程，具有參考價值。

（二）扶貧資金利用透明化

當今社會，腐敗之風仍然小部分存在，每個人都有頭昏腦熱犯錯誤的時候，人非圣賢，孰能無過，為了扶貧資金真正用到點上，檔案的收集保管起到很大的作用。據統計近幾年，在某些貧困地區已經投入了上千萬的扶貧資金，主要對當地的道路建設，村內居民住房的維修防護，村莊內部相關學校教學樓的建設完善，

農業澆灌設施的建設，居民養殖或農業的補助，村內醫療設施的改進，關愛老年人的安居工程等。隨著國家資金的投入量增加，國家也越來越重視扶貧資金的利用情況，通過扶貧工作中的檔案的收集管理，使所用的每一筆扶貧資金的用途都清晰明了，有據可依，使用的效果也詳細記錄，該方法不僅讓老百姓明白他們得到的幫助來源地是國家政府，也有效的防范了相關部門工作人員犯糊涂的可能。每一筆資金都做到了，來有形，去有蹤，從而大大提高扶貧工作效率，從根本上保障了群眾自身的利益，防范在工作中公為私用，挪用公款，貪污腐敗的現象，扶貧資金實現了利用高效化，透明化。

例如：目前，在很多貧困地區都不知道國家到底投入了多少錢，幫助他們過上更好的生活，有些人聽說了撥了多少扶貧資金，卻沒看到用途在哪里，所以就覺得是當地的相關部門吞了這筆錢，但是有時當地政府并沒有貪污，而是用到了基礎建設上，效果不明顯或者具有潛伏性，老百姓沒有發現，這樣群眾和工作者之間就出現了誤會，非常不利于后續工作的進行。利用檔案收集保管利用的方法，使扶貧資金的利用透明，老百姓的也能清晰地看到，促進工作者和群眾之間關系的發展，推動當地經濟，文化，政治的進步與發展。

3 扶貧工作中檔案的收集保管和利用中存在的問題及對策

（一）存在的問題

扶貧工作檔案收集時由于涉及的相關單位部門眾多，很難保證每個部門資料的完整程度。相關單位主要有經濟類，文化類，衛生類，基礎設施類等，不同的單位有不同的制度特點和做事方法，各方面都存在這樣或那樣的差異，收集時很難做到統一規范。

收集扶貧工作資料時各層級的利益關系平衡的難度很大，每個部門的檔案要經常使用，最常見的就是換領導時，進行交接文件檔案等，這些文件如果交到檔案室里面每次使用都要查找，因此就不愿講這類文件給到檔案室，資料一旦缺少，制作的檔案完整性，有效性就會大大降低。還有一些上級單位，考慮到自身資料的利用問題，再向檔案室交資料時就會刻意隱瞞那些不愿教的資料，接口說下次交或者說已經交過了。上述各種現象都會導致檔案資料收集的不完善，之間的種種關系加大了資料收集管理的困難。

近幾年，扶貧工作檔案的收集整理利用的工作，被越來越忽視，檔案室的工作不能為單位創造新的科技技術或利益，導致該部門工作人員的工資水平下降，進而一些人才流失，被其他部門挖走，對該部門工作人員產生了極大的負面影響，出現工作懈怠，積極性下降。因此，該部門的整理工作效率和水平大幅度下降，工作質量也大不如從前。

（二）采取方案及措施

沒有規矩不成方圓，對于扶貧工作檔案收集整理的工作者和領導者而言，一方面，領導者和相關單位合作制定相應的制度，從根本上解決檔案收集不完整，收集困難的問題，出臺適當的懲罰措施及硬性規定；另一方面，對于工作者，定期的進行培訓，培養自身的素質，提高工作能力，使工作者意識到該部門是責任重大的部門，擔負著整個扶貧計劃的開展，給予工作者壓力將其變換成動力，提高工作熱情，促進扶貧工作檔案收集整理和利用工作的高效進行。

4 總結

經過中國共產黨領導下的中華民族的不斷努力，近幾年，扶貧工作的開展有了突飛猛進的飛躍，很多貧困山區村莊的生活狀況的得到改善，坍塌的學校教學樓也變得煥然一新，學生每天都可以接受新的知識。取得如此得人心的成果，與扶貧檔案收集整理與利用是息息相關的，正式在工作中有效利用了這種方法，少走了很多彎路，貧困地區老百姓的生活才及時的到改觀。

參考文獻

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