圖書資料信息化管理的有效途徑分析

黃爍

摘 要：在信息量驟增的今天，數(shù)據(jù)化的管理成為各個行業(yè)管理模式的發(fā)展趨勢，而在圖書資料管理工作中更是少不了信息化的管理方式，雖然圖書資料與企事業(yè)單位的生產(chǎn)管理沒有直接的關(guān)系，但是企業(yè)信息交流與溝通與圖書資料中的數(shù)據(jù)卻又是至關(guān)重要的，在數(shù)據(jù)日益增多的今天，尋找有效的數(shù)據(jù)管理方式是必須的。圖書資料的管理也顯示出管理水平的質(zhì)量與效率，下文對圖書資料信息化管理進(jìn)行闡述并提出幾點有效的方法與模式。

關(guān)鍵詞：圖書資料；信息化管理；方法分析；有效途徑

圖書資料不僅僅是指圖書館中的藏書資料，在企業(yè)中也是必不可少的，資料是人們生活中不可缺少的一部分，人們從資料中獲取所需要的信息，并以此來進(jìn)行創(chuàng)新，而在當(dāng)今社會互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展下，圖書資料管理也需要借助于先進(jìn)的技術(shù)手段來提高其工作的速度與準(zhǔn)確性，使得人們在對信息的需求上可以得到快速的滿足，提升圖書資料的信息化管理是高效管理的必經(jīng)之路，因此如何有效的運用信息技術(shù)將圖書資料加以管理是下文將要闡述與思考的問題。

1 圖書資料管理現(xiàn)狀與問題

1.1 重視程度低

在實際工作中，大部分的企事業(yè)單位都沒有將圖書資料管理當(dāng)做重要的一個管理部門（崗位）來重視，企事業(yè)單位以及大部分人都有一個錯誤的觀念，往往認(rèn)為資料管理是一個無足輕重的部門（崗位），對單位似乎沒有多大的作用，因此在管理上就有所疏忽，且對員工的職業(yè)要求也會有所放松，在制度的更新與改革上也沒有及時做到位，從而使得員工的素質(zhì)達(dá)不到所需要的程度，因此在專業(yè)性和積極性上都有很大的缺陷，達(dá)不到本應(yīng)有的作用，讓更多人誤以為這是一個很簡單且無大作用的職業(yè)，如此惡性循環(huán)，導(dǎo)致資料管理基礎(chǔ)工作變?yōu)橐粋€企事業(yè)單位的薄弱環(huán)節(jié)。

1.2 各部門工作協(xié)調(diào)性差

工作漏洞是圖書資料最需要解決的問題之一，在圖書資料上的偏差可能會導(dǎo)致資料查詢的不及時，對工作效率也有很大的影響，資料工作與檔案的管理工作的協(xié)調(diào)一致，才能使得整個系統(tǒng)有一個更規(guī)范的統(tǒng)一，相互之間的銜接與配合是關(guān)鍵，否則會經(jīng)常出現(xiàn)初始稿件丟失、檔案收集不及時、文檔使用不正確等等一系列的問題。

2 圖書資料信息化管理有效途徑

2.1 建立圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)

在信息化逐漸發(fā)展的今天，圖書資料的海量信息使得傳統(tǒng)的管理方法不僅會花費大量的時間與精力，在整理歸納上也有著明顯的漏洞，而運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不僅可以有效的管理這些信息，并且還可以實現(xiàn)與他人進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)的共享信息，進(jìn)行儲存資料的資源共享，為廣大的信息需求者提供更廣闊的閱讀資料。為了使得信息需求者能更方便的閱讀查閱，還可以提供翻閱與自動檢索的功能，每個信息資源中都要有自己的管理系統(tǒng)，能夠提供更方便的閱讀渠道。

2.2 提高圖書資料信息化管理

為了使得信息需求者有更好的閱讀環(huán)境與閱讀體驗，每個資料管理部門都應(yīng)有嚴(yán)格規(guī)范的管理制度體系，并建立一套有秩序的數(shù)據(jù)資料管理庫，這樣才可以實現(xiàn)信息的交流與訪問，資料之間的相互共享是實現(xiàn)完善資料系統(tǒng)的很重要的途徑，因此在虛擬化的環(huán)境下可以將許多的缺少的資料加以補充，圖書資料管理模式的信息化可以使得信息需求者有一個更好的閱讀環(huán)境，在此高質(zhì)量的服務(wù)閱讀下才可以實現(xiàn)自身本應(yīng)有的價值。

2.3 提升工作人員綜合素質(zhì)

由于傳統(tǒng)模式下的管理系統(tǒng)不需要過多的技巧與能力，導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)普遍低下。而信息化的管理則需要更多對電腦以及相關(guān)管理軟件有一定了解的較高素質(zhì)人才，能夠在短時間內(nèi)了解并掌握數(shù)據(jù)庫的使用以及各種復(fù)雜的操作方式。此外，綜合素質(zhì)的培養(yǎng)也有利于資料管理服務(wù)的完善，如在外文圖書資料的歸納以及整理中，需要對外文有一定的了解，不僅僅在整理中需要，若工作人員有較好的外語基礎(chǔ)，那么就可以更好的應(yīng)對信息需求，達(dá)到高素質(zhì)的服務(wù)。

2.4 及時更新軟硬件設(shè)備

信息化的時代就需要不斷的更新各種軟硬件設(shè)施，高新的設(shè)備才能有助于圖書資料的管理系統(tǒng)提升到一個新的局面，在新研發(fā)的技術(shù)中，新設(shè)備也可以保證數(shù)據(jù)庫的安全，為以后規(guī)范的進(jìn)行圖書資料科學(xué)化管理提供更好的平臺。在不同的地區(qū)會有不同的資金問題、建設(shè)化發(fā)展問題等等，一些技術(shù)上的兼容性問題等也可能會出現(xiàn)，加大資金投入，努力解決這些技術(shù)上的問題，才能更好的實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，降低工作人員的勞動量。

3 圖書資料信息化管理的意義

3.1 改變傳統(tǒng)圖書資料保存方式

保存方式在傳統(tǒng)上是以工作人員手動為主的，資料管理人員的工作是枯燥的、繁重的。而信息化的電腦可以代替大量的人的工作，不僅使得工作環(huán)境變得更加優(yōu)厚，也減少了對實體圖書資料的損耗，電腦的計算與儲存也大大降低了錯誤率的發(fā)生，對圖書資料管理的質(zhì)量有很大的提高。

3.2 圖書資料使用更加方便快捷

圖書資料的信息化使得查詢者有了更好的尋找余地，僅僅需要在軟件中輸入對應(yīng)的關(guān)鍵字，相應(yīng)的一類圖書資料就可以很快的將標(biāo)題展現(xiàn)在屏幕上供查詢者選擇，無論是對查詢者還是對管理者而言，在效率上都有著質(zhì)的飛躍，避免以往花費大量時間與精力在尋找所需資料上，信息化軟件工具在方便查詢者的同時，也方便了管理者，一舉兩得。

在信息日益繁雜的今天，實體圖書資料的閱讀已經(jīng)逐漸被電子產(chǎn)品所替代，雖然書籍依舊有其不可替代的作用，但因為傳統(tǒng)的信息管理模式不再符合當(dāng)今快速發(fā)展的時代，其方便快捷性度不再適應(yīng)這個社會，所以被人們逐漸摒棄掉，因此圖書資料的有效管理是順應(yīng)時代潮流的標(biāo)志，在信息化管理中也使得信息量巨大的圖書資料得以有效的進(jìn)行管理，對人們進(jìn)行資料查閱以及拓展視野都有很好的輔助作用，對社會來說也是一個良好的發(fā)展趨勢。因此在圖書資料的信息化改革中，不斷更新升級軟、硬件設(shè)施，提高工作人員的整體素質(zhì)才能夠真正滿足群眾需求，取得長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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