醫院會計檔案信息化管理探討

聞婕

摘 要：隨著時代的進步，會計檔案信息化逐漸成為各級企事業單位檔案管理的必然發展方向之一，而當醫院會計檔案管理實現信息化后也出現了諸多問題，在一定程度上阻礙了醫院會計檔案信息化的科學、和諧發展。本文以分析信息化時代下醫院會計檔案管理可能存在的問題為基礎，探討提出了具體的會計檔案信息化管理優化措施，希望能夠加強醫院會計檔案管理。

關鍵詞：醫院；會計檔案；信息化

近年來，我國基層醫院基本實現了信息網絡化管理模式，而在醫院會計檔案管理中也逐步實現了信息化管理。醫院會計檔案是對各項業務信息的記錄與管理，因此檔案管理的完整性、科學性對于醫院的發展和服務具有重要的價值。為了滿足醫院長遠發展要求以及為患者提供優質服務，醫院就應該重視醫院會計檔案管理，促進檔案管理信息化，為醫院的可持續發展奠定堅實基礎。

1 醫院會計檔案管理信息化存在的問題

（一）制度層面

由于部分醫院領導均來自于臨床專業，對會計檔案管理的認識存在不足，在開展會計管理工作時未深入了解《檔案法》、《會計法》并認真履行相關制度，導致在與檔案管理相配套的規章制度執行時無法完全到位，使得監督與管理存在漏洞[1]。

（二）技術層面

近年來，隨著信息技術的不斷發展，部分專業人員可以非法且完全不留痕跡地對相關信息進行修改，而針對醫院的會計檔案信息管理，在沒有會計檔案保管人員職責確定以及會計檔案管理制度及時修訂的情況下，出現自然損壞以及人為破壞的現象是在所難免的；另外，檔案信息化質量還會受到網絡安全人員能力以及計算機維護措施的影響。

（三）人員層面

由于部分會計檔案人員缺少工作責任心，對于錄用與保存檔案資料信息敷衍了事，再加之檔案業務知識不過關，無法做到電子化檔案保管；另外，由于領導的個人利益會涉及到會計檔案，這也是導致會計信息出現失真的原因之一，最終使得檔案出現遺失或者是更改等一系列問題。

2 醫院開張納會計檔案管理信息化的策略

（一）加強制度管理

在醫院管理中，應該加強檔案管理信息化制度建設并完善其資料的借閱制度。對于原始的手工會計檔案資料，必須控制好借閱環節，做好登記，將責任落實到人頭。對于信息化的會計檔案，則要做好用戶權限控制，實施不同人不同權限、一人一用戶的管理制度，不得相互借用用戶名[2]；另外，還需要做好檔案信息的安全管理，可以利用加密電子簽名和生物識別的技術來確保電子檔案信息的安全性。

（二）加強技術管理

第一，做好保密管理。對于檔案保密而言，做好檔案的檢測和銷毀工作非常關鍵。信息化時代下，醫院會計檔案管理困難重重，這就需要醫院能夠在檔案的保密方面投入更多的人力、物力與財力。由于信息化時代的醫院檔案管理面臨信息被篡改的可能性，因此只有做好安全防護系統的設計，才能制止信息化時代下的醫院檔案更改可能性。對于醫院而言，只有根據自身的實際情況做好安全防護系數的研發，或直接購買外部的安全保密系統，對檔案進行多重的保密設置，才能確保和加強會計檔案的安全性與真實性。

第二，強化信息技術方面的建設。在信息化時代下，信息技術建設為醫院會計檔案管理提供了保障依據。時代發展過程中出現了更多新的會計檔案管理要求和標準，醫院為了滿足時代形勢的發展需求，只有不斷地強化信息技術建設。通過新的檔案管理程序和系統的引進與設計、培養檔案管理人員、強化安保裝置，就能夠提供檔案管理信息化的可靠性與安全性，并且這樣的引進與設計也更加的方便實用。

另外，通過檔案管理硬件系統升級，定期與硬件系統供應商做好相互的協商，確保系統的病毒查殺功能、檔案保密功能，這樣才能實現會計檔案無縫的管理。在升級軟硬件的時候，需要注意技術的合格與正版，不能因為經濟的限制而使用價格便宜的盜版軟件，最終因小失大，對檔案管理系統造成破壞。

（三）加強人員管理

第一，提高會計檔案管理人員素質，加強管理人員培訓。醫院想要開展會計檔案信息化管理，就應該擁有一批具備綜合素質、業務扎實且操作能力強的工作人員，因此醫院可以招聘一批兼顧上述要求的專業性技術人員，也可以對現階段從事會計檔案管理的人員進行信息化專業培訓，確保每一位檔案管理人員都能夠熟悉信息化，能夠將信息化帶入到醫院檔案管理中區，實現手工與電子檔案的相互結合[3]。

第二，從思想上重視檔案管理信息化，需要大力宣傳的支持。開展信息化的會計檔案管理對于統一集中的管理檔案有著幫助作用，同時也能夠提高醫院的實際工作效率，幫助醫院完善服務質量，樹立良好的社會形象。因此，在醫院內部就應該做好檔案管理信息化重要性的宣傳，讓醫院的每一位成員都能夠認識到開展檔案管理信息化的優勢，明顯信息化管理對醫院的重要性，最終達到重視并加強醫院會計檔案信息化管理的目的，讓每一位成員都能夠為醫院的會計檔案管理信息化建設而服務。

3 結語

總而言之，醫院想要得到長遠的發展，離不開會計檔案管理信息化的支持，只有將會計檔案管理信息化水平最大限度的提高，才能讓醫院的發展不至于落實時代的進步。在今后的醫院檔案管理工作中，還應該不斷尋找與時俱進的信息化管理措施，推動會計檔案管理發展，推動醫院整體發展，為社會和諧發展貢獻點滴力量。

參考文獻

[1]郝翔飛.醫院會計檔案管理探究[J].中外企業家，2013（18）：152+161.

[2]田少宇.醫院會計檔案之我見[J].財經界（學術版），2010（06）：121+123.

[3]裴素林.醫院會計檔案管理現狀及對策探討[J].經濟師，2010（11）：176-177.