檔案館文化建設探討

高云云

摘 要：檔案為反映社會發展建設進程中的真實記錄，屬于一類特殊文化資源。本文就檔案館文化建設過程中存在的難題展開分析，并制定了科學有效的應對策略。對推進檔案館文化建設事業的穩步發展，激發檔案館綜合功能價值，有重要的實踐意義。

關鍵詞：檔案館；文化；建設

1 檔案館文化建設難點問題

檔案館文化體現了一個國家的綜合國力，在文化建設進程中勢必存在一定的難點問題。首先，較多人群沒能正確的認識檔案館工作，但凡提及檔案館，他們總是產生一種嚴肅神秘之感。隨著圖書館、科技館、博物館的快速發展，檔案館更是被他們的光輝所淹沒。殊不知，檔案館始終是存儲原始資料最權威的機構，檔案是沒有經過加工的一手信息，其具備的原始文化特色絕對不輸于任何一個文化單位。檔案同普通書籍存在明顯的區別，其記載的信息具備極強的保密性，且應用起來限制較多，在查詢檔案之時要通過身份認證，這樣一來使得檔案資源內在的文化性受到了一定的制約影響。

另外，從檔案館工作人員的角度來講，他們在發掘館藏文化環節存在一定的欠缺與不足，由于員工開發應用館藏資源的能力有限，較多員工沒能具備較強的檔案文化意識，僅僅將檔案管理看做是一項普通工作，無法真正的深入到檔案之中。而日常繁雜瑣碎的處理環節也令檔案管理人員沒有時間進行過多的鉆研分析，加之員工自身文化素質有限，能主動進行研究的人員不多，因此當前更多的檔案工作者僅僅扮演著檔案資源的守護者，何時能發展成為真正的文化發掘者以及弘揚者仍舊是一個難題。

2 檔案館文化建設科學策略

2.1 更新傳統觀念，應對好檔案資源保密以及開放問題

為徹底更新檔案館陳舊觀念，應積極把檔案館打造成一類不僅具備行政職能，同時兼具文化休閑功能的綜合性場所。這樣一來，人們將在更加舒適的環境中查閱各類有用的檔案資料。為實現這一目標，首要問題在于檔案館應適度的面向公眾開放，開創自由度、舒適度較高的服務管理環境，唯有如此方能真正激發檔案資源的文化性，創建和諧良好、獨具特色的檔案館文化。檔案館在開放以及保密工作上，更加成熟的觀點是，應該開放的必須開放，應該保密的必須保密。檔案資源的開放可確保我國以及公民應有的權益，而針對一些檔案資源制定利用限制機制也同樣可確保國家利益以及公民利益不受損失。在檔案開放這一環節上，應用查閱人往往處在被動狀態，也就是說檔案館需要先開放，應用查閱人才能實現為我所用的目標。檔案資源是否應當開放，什么時候適合開放，表面上屬于內部業務，事實上是關系到大眾的民主權以及文化需要。檔案館則對此負有使命感，因此，檔案館應全面遵循資料管理時限以及相關法律規范，同時有關單位也應進一步完善開放管理的原則與制度，將其進一步細化，令檔案館的自由開放性管理真正有章可循，保證檔案館文化資源應用的順暢有序開展。

2.2 提升檔案管理人員綜合素質，凸顯檔案館建筑的公眾性以及現代化

檔案館工作人員始終是檔案事業的核心主體，當前學界以及業界仍舊包含隔閡，無法全面完成學術指導實踐，并進行學術驗證，這樣令文化性研究遭遇了瓶頸。為此，檔案館應積極教育培養員工提升綜合素質，激發學術興趣。在聘請行業專家進行指導的基礎上，還應積極組織員工培訓，真正提升他們的實踐工作效率。新時期，檔案館場館建設應體現現代化特色，同時應把握一定的公眾性。例如，上海外灘新館便是行業中的佼佼者，其濃郁的文化風情柔和在現代建筑之中，使檔案館獨具魅力，變成了上海市文化建設的重要標志。

2.3 開發檔案文化產品，推動網絡文化發展

為全面激發檔案文化功能，我們應積極探索挖掘各類資源的渠道，深化開發檔案文化產品，重視民族文化傳統，將各類代表性的文化內容融合至現代生活之中，使大眾更加深切的感受到檔案文化就在我們身邊。另外，在開發文化產品的過程中還應把握形式的豐富多彩。例如，同濟大學編制的教育圖史、名人書簽、宣傳資料、開展的檔案日系列活動均是積極有益的嘗試。檔案館應借助豐富的載體媒介、各類型的檔案積極開發出極具文化色彩的產品。信息時代，檔案館網絡文化應運而生，其并非單純的延續傳統文化，而是在繼承精髓的同時體現了獨特的信息時代特征。為此，檔案館應積極促進現實同虛擬文化的良好融合，也就是在發展實體的同時還要積極建設數字檔案館，在存儲紙質信息的同時管理好電子檔案。另外，檔案管理人員應積極同廣大用戶聯絡交流，借助網絡環境，完成雙向的信息交互傳遞，這樣將徹底顛覆傳統的檔案服務理念以及工作模式，檔案資源的應用也不會單純的限定在以往的查閱、調閱檔案上。通過網絡化的檔案管理，各個區域、各種族人群、不同類型的用戶均可實現同檔案人員的平等互動交流，而檔案管理人員則應以這種平等身份同廣大用戶一同配合、力爭創造出豐富的知識以及更龐大的文化財富。

3 結語

總之，檔案館文化的建設大到對整個國家、小到對社會、個人均發揮了極為重要的影響。針對當前我國檔案文化建設較為滯后的狀態，我們只有全面明確實踐工作中面臨的難點問題，積極服務大眾，更新傳統觀念，研究開放策略，提升員工綜合素質，凸顯檔案館公眾性以及現代化，推動網絡文化的快速發展，方能符合時代需要，真正提升檔案館文化價值，促進檔案館服務管理事業更上一層樓。

參考文獻

[1]周華青高校檔案館的文化功能及實現[J].云南檔案，2008 （5）

[2]黃文.政府信息公開環境下公民檔案利用權研究[D].南昌大學，2010.