文 | 封 倩
淺析中小企業內部會計控制現狀、問題及對策
文 | 封 倩

企業內部控制對于企業防范風險具有十分重要的作用和意義,因此受到了越來越多企業的關注和重視,企業的內部會計控制是內部控制中重要的組成部分,能夠使企業的會計信息質量得以提高,促進企業經營效果的實現。
隨著經濟的快速發展,中小企業實現了良好的發展與進步,在國民經濟發展中逐漸占有重要的地位。要實現自身的發展與建設,中小企業應努力做好內部控制和管理,但是在實際工作中,中小企業的內部控制并不到位,內部會計工作中存在著諸多問題,因此應積極采取措施促進中小企業內部會計的建立與控制。
社會經濟的快速發展推動了中小企業的萌芽與進步,但由于中小企業自身特點限制,其在內部會計控制方面還有較大欠缺,從而給中小企業的可持續進步造成了一定影響,具體的問題表現如以下幾點。
內部會計控制的重視程度不夠
當前,我國中小企業組織結構比較單一,中小企業中很多是私營或個體,企業中領導集權比較嚴重,沒有對財務管理形成正確的認識,導致財務管理混亂。中小企業的管理者沒有認識到內部會計控制的重要作用,而且由于規模比較小,資金不足,中小企業內部并沒有建立內部會計控制的崗位,內部會計控制工作無法得到有序的開展。還有些人認為,內部會計控制就是對成本以及資產安全進行控制,在工作中沒有按照相關的規章制度進行會計控制,導致內部會計控制不科學。
內部會計控制的制度不完善
由于對內部會計控制的認識不足,中小企業內部也沒有較完善的內部會計控制制度,內部會計控制工作沒有科學的依據,不能順利的開展。盡管我國的相關部門已經制定了關于內部控制制度的相關法律法規,但企業內部控制制度還存在一定的缺陷,企業沒有將經濟活動的控制內容進行展示,不能有效打擊不良經濟行為,使得中小企業的經濟效益受到一定影響。
會計人員的素質能力不高
企業內部會計控制工作是由會計人員進行的,會計人員的素質能力將直接影響到企業內部會計控制的效果。當前中小企業中會計人員的素質能力整體不高,會計專業知識以及業務技能欠缺,對內部會計控制的了解不夠深入,職業道德和責任意識不強,不能滿足企業內部會計控制的實際需要。還有些會計人員缺乏法制觀念和意識。會計人員素質能力不高是造成內部會計控制作用無法充分發揮的重要因素。
監督管理不到位
當前,中小企業內部會計控制工作缺乏有效地監督管理。企業的內部會計控制監督管理體系不完善,企業內部沒有獨立的審計機構,內部會計控制工作形式化嚴重,不能對內部會計控制進行細致、科學的檢查和懲處。而外部監督管理上,我國政府及社會監督不到位,相關法律制度不夠完善,不能及時處理企業中的會計控制問題,外部監督管理無法發揮較大作用。
中小企業的發展還存在諸多問題,通過分析這些問題,并采取相應的對策,對于保證中小企業內部會計控制水平的提升,并更好的滿足其后續發展需求具有重要意義。
加強對內部會計控制的重視程度
要促進中小企業內部會計控制工作的順利進行,實現中小企業的規范化經營管理,促進經濟效益的實現,應認真積極的實行企業的內部會計控制。企業管理者應提高對內部會計控制的認識和重視程度,根據企業的實際發展情況進行機構的設置,并配備相關的工作人員進行內部會計控制工作,加強各部門之間的溝通與聯系,促進管理作用的發揮,實現企業內部會計控制貫穿于整個經營活動的始終。建立內部會計控制的責任機制,將企業內部會計控制工作與相關責任領導的績效相掛鉤,促進內部會計控制的順利推進。對崗位進行明確的責任劃分,對相關人員的責任職責進行明確,實現崗位之間的監督和管理,實現會計人員的獨立性,保證會計職責與其他權限的分離。
完善內部會計控制制度的建立
為了更好地促進內部會計控制工作的順利推進,中小企業應建立完善的內部控制制度,為內部會計控制工作提供科學的依據,中小企業應加強對內部會計控制制度建立的關注和重視。當前社會發展迅速,企業要堅持與時俱進,制定與企業發展以及社會進步相適應的內部會計控制制度,保證責任分工的明確劃分,促進內部會計控制制度作用的發揮,明確企業內部會計控制程序、措施等,嚴格按照相關的規章制度進行工作,避免人為因素的影響,促進會計工作效果的實現。企業要從事前、事中以及事后對內部會計控制進行分析和研究,促進控制制度作用的發揮。
促進會計人員的素質能力的提高
中小企業的內部會計控制工作是由會計人員開展的,會計人員的素質能力是內部會計控制工作開展的關鍵性內容,因此提高會計人員的素質能力是十分重要的。會計人員應加強自身的專業以及業務學習,擴展自己的知識范圍。企業內部會計控制工作涉及財務、管理、營銷等多個環節的內容,因此需要企業的會計人員要具有扎實的專業知識和實踐技能,負有高度的責任意識,能夠隨時把握好行業的政策以及動態,做好企業內部會計控制工作。
在聘用會計人員時,要保證會計人員具有從業資格,將業務素質好、能力高的會計人員納入到企業中。同時企業應定期組織會計人員進行針對性的教育培訓,強化會計人員的職業道德,使會計人員能夠積極的參與到內部會計控制工作中,調動會計人員的工作積極性。此外,在招聘環節,企業應當充分認識到引進高素質人才的重要性,選聘一些專業技能強的人員,以提升內部會計控制的水平。
加強內部會計控制的監督管理
加強內部會計控制監管工作,促進內部會計控制的順利進行。企業內部要做好內部審計工作,這是進行內部會計控制的重要保障,建立完善的內部審計機構,明確審計的程序、范圍、人員等,對企業的經營活動進行科學的審計,實現事前、事中以及事后的全面內部會計控制。同時加強政府以及社會的外部監督,充分發揮政府的權威作用,為企業內部會計控制工作的開展進行監督指導,嚴格追究違反法律法規的行為,加強社會的監督,充分發揮媒體等社會監督的職能,使中小企業的內部會計控制制度得以順利的推進與開展。通過加強對中小企業內部會計控制的監督,能夠在很大程度上提升中小企業的內部會計控制水平,以持續中小企業的持續發展,同時也為自身爭取更多的優惠政策,提供更多的動力支持。
中小企業是我國經濟發展的重要力量,內部會計控制是內部控制的重要組成部分,對于促進中小企業的健康發展具有積極地意義。因此企業管理者應提高對中小企業內部會計控制的認識和重視程度,根據企業自身發展的實際情況進行內部會計控制,積極發現內部會計控制中存在的問題,并采取有效措施加以解決,促進中小企業實現良好的經濟發展與建設。此外,政府機構也應當給予中小企業更多的優惠政策支持,為中小企業發展提供動力,以實現其可持續進步。
(作者單位:立信會計師事務所(特殊普通合伙)天津分所)
封倩(1984-),女,研究生,中級職稱,研究方向:會計。