□ 文/劉忠群
科研團隊合力1+1>2
—— 讀《團隊建設與管理》
□ 文/劉忠群

該書由首都經濟貿易大學出版社出版
近兩年一直在思考如何創建高效、有較強創新能力的科研團隊。
之所以如此,有幾個原因:本人一直從事油氣勘探開發地質研究工作,隨著走上技術管理崗位,認識到高效科研團隊的建設對提高生產和科研質量有重要意義;隨著勘探開發地質對象的日益隱蔽和復雜,更需要多專業、多學科進行綜合研究,而目前更多的是以單人的個體腦力勞動為主,綜合研究遠遠不夠,需要從思想上和組織結構上進行改變;目前科研組織機構多以專業進行設置,各專業級別上均為同級,結合阻力較大;當前科研的綜合水平不高,多專業綜合研究人才缺乏,多專業綜合研究能力有待提高。
讀了姚裕群主編的《團隊建設與管理》一書,了解了團隊的概念、團隊發揮作用的機理和如何建設團隊。
團隊里每個員工都是主動地工作,能充分發揮每個人的創造力。團隊的每個成員都是平等的,沒有等級制;工作的目標和方案都是每個員工充分參與后制定的,得到每個人的認可;每個員工的工作內容和要求都是明確的;每個員工都有決策權;團隊的信息溝通是平行的,這樣就確保了每個員工都能主動工作。而我們目前的機制是目標和方案很多是由上級傳達的,員工沒充分參與,每個員工的任務和要求都是由上級指令,成員有等級制,這樣不能確保員工主動工作,實際大多數是被動式工作,有指令就行動,沒有指令就不動。完成任務就行,不一定追求最好的,加之激勵政策不到位,從而造成效率低下。
團隊員工的組合是按照能確保團隊和諧、積極、科學工作為目標,把不同能力的人進行有機組合,而不是隨機的人員搭配在一起。團隊的組成成員一般有革新者、倡導者、開發者、組織者、生產者、核查者、維護者、建議者和聯絡者,這樣就把不同特點和能力的人有機地組合在一起,發揮出強大的合力。
每個團隊都有團隊文化。團隊文化是每個成員參與制定和認識的,可增強團隊的凝聚力和創造力,而我們目前的基層單位,如院以下的研究所沒有系統的文化,思想凝聚力不夠。
已總結出一套團隊工作的模式和理論,在建設和管理中有理論指導,管理者能做到有的放矢。而目前,我們主要靠指令,主要是主管直接向個人或幾個人安排任務,任務的分配不一定合理。
通過學習,結合單位實際,主要通過三種途徑開展高效科研團隊建設。一是在企業體制和機制不變的情況下,把團隊之所以能發揮作用的機理,應用到現有的組織中。二是對一些重要的任務,按團隊建設的原理,以項目管理的模式,組建科研團隊,進行管理和工作。三是改變目前的指令式機制,變為目標導向式,即上級只給下級下達指標和任務,階段性考核(經濟和科研任務),而不是在具體工作操作中,每一步都通過上級向下級下達指令。