蒲天添
摘要:文章在概述項目成本管理概念及項目成本構成的基礎上,對現階段我國施工企業項目成本管理中存在的問題進行分析,并針對性地提出建立項目全過程成本管理理念、引入目標成本管理法、建立嚴格有效的成本管理制度和建立完整有序的組織機構等解決施工企業項目成本管理問題的對策。
關鍵詞:施工企業;項目成本管理;項目成本構成;全過程成本管理;目標成本管理 文獻標識碼:A
中圖分類號:F285 文章編號:1009-2374(2015)31-0189-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.31.098
1 項目成本管理理論
1.1 項目成本管理的概念
項目成本管理是指為實現企業的總體目標,依據施工項目具體要求,由項目負責部門及主管部門對該項目的各個過程進行有效的管理,最終實現降低施工項目控制成本、提升企業經濟利益的目的。
1.2 項目成本的構成
項目成本廣泛包含整個項目中涉及到的材料費、機械費、人工費、其他直接或間接的費用等,這些是整個工程項目中一些勞動所消耗的總和。通過項目成本可以反映出施工企業完成的效果以及對施工項目質量進行評價的綜合評價。根據發生順序,我們可以將項目成本大致分為四部分,分別是項目決策成本、項目設計成本、項目實施成本和項目完工成本。從財務角度講,項目成本是指在整個施工項目中產生的各類費用,這些費用不僅包括人工費用、材料費用、設備費用等,而且包括施工項目過程中的各項管理費用,如保險費、管理費、財務費用等。
2 我國施工企業項目成本管理中的問題
2.1 管理層重視不足,項目成本理念相對落后
一些施工企業管理層尚未形成現代成本管理理念,對成本管理的重要性認識不到位,相應的成本管理制度也不夠完善。在項目成本管理過程中,不少有效的措施和先進的理念停留在意識層面,而未真正落實到實處。此外,在施工企業中存在一些關系網絡,真正德才兼備的管理人員不能得到重用,而依靠關系網絡進入管理層的人員普遍素質不高,工作缺乏主動性,且無法在部門協調中發揮作用,最終導致成本管理工作無法順利開展。
2.2 尚未形成一套完善的項目成本管理制度
完善的項目成本管理制度是保障項目成本管理工作有序進行的制度保障,是與成本管理這一經濟管理活動相適應的成本管理體制。項目經理作為施工項目的總負責人,應當承擔起對項目管理和項目效益的責任,通過具體的成本管理制度形成對施工項目中全體員工的有效激勵和約束。成本管理不止是財務部門的職責,需要配套的項目成本管理體制來實現,保障權責利的有機結合。
2.3 企業缺乏競爭意識,忽略對市場的調查
目前,部分施工企業缺乏競爭意識,尤其體現為對市場調查的關注度較低。企業之間的競爭,某種程度上成為了價格的競爭,而非產品質量的競爭。作為施工企業的工程項目的管理人員,必須在對市場進行充分調查的基礎上,充分認識到對手企業的情況,了解工程項目所需的各項費用,進行有效的成本分析。但是,目前多數施工企業大多將關注點集中在是否中標、是否能夠按時完成工程項目上,缺乏足夠的競爭力。
2.4 企業成本管理方法難以取得實質性效果
多數施工企業在進行項目成本管理時,沒有結合企業實際引入合適的成本管理方法,而是沿用傳統的方法。傳統成本管理方法下,管理層大多依據經驗、按照套路來辦事,缺乏對工程項目的生存分析和研究。有的企業雖然學習了一些成熟的成本管理方法,但實際應用中生搬硬套,缺乏與企業自身經濟實力、人工以及技術的有機結合。此外,只對項目進行事后成本考核,忽視全過程、全方位的跟蹤控制,難以取得實質性效果。
3 施工企業項目成本管理問題的應對策略
3.1 樹立全過程成本管理理念
施工企業要建立起項目全過程成本管理理念,對企業全體員工、施工整個過程以及全部要素進行成本管理。(1)企業必須對項目整個過程,即從招標投標階段到施工階段,再到后期的保養階段等進行全面的管理和控制。對可能影響項目成本的各項因素進行科學、嚴格的管理。(2)將項目成本管理的中心放在決策成本管理上,強調對項目中各種決策成本的有效管理。這些成本既包括重置成本,也包括機會成本。科學有效地決策成本管理可以使企業避免因決策失誤而遭遇損失,有助于企業做出更加契合實際、最合適的決策,保障企業經濟效益的實現。
3.2 引入目標成本管理法
目標成本管理法作為目前建筑工程相關企業普遍采用的一種成本管理方法,它兼顧市場動向,注重顧客。目標成本管理法是以市場為導向,在對項目進行預算的基礎上,對目標成本進行分解,而施工的所有活動以目標作為導向,對施工全過程進行管理和控制。具體包括三個環節:(1)確定總體目標,對總體目標進行分解;(2)依據具體目標,對施工項目具體流程進行監控和考核;(3)對目標的實現進行評價。目標成本管理法是最大化分解施工項目目標,從源頭把控成本支出,實現對成本的有效控制。這種成本管理方法的優勢在于依據企業戰略目標,對項目施工過程中的各項耗費和各種資源進行合理的優化,最大程度地減少企業的投入,實現企業經濟效益的最大化。
3.3 建立嚴格有效的成本管理制度
嚴格有效的成本管理制度是項目成本管理有序進行的可靠保證。具體應符合如下要求:(1)明確成本管理目標。項目成本管理目標應規范、科學設定,并為員工所知曉和了解;(2)明確崗位職責。項目各單位、各員工明確職責,各司其職,明確責任;(3)詳細準確地規定工作程序。項目涉及的每一道工序,都要給出詳細而明確的規定;(4)制定嚴格的考核制度和獎懲制度。針對施工項目進行全過程實時監控和考核,結合考核結果對各部門、各單位給予對應的獎勵或懲罰。
3.4 建立完整有序的組織機構
完整有序的組織機構是保障成本管理工作得以落實的基礎。施工企業依據項目需求,分設具有不同職能的部門和崗位,分配對應的權利,不同部門之間互為補充,形成整體,不同崗位之間相互協調。通過部門與崗位的合理配置形成完整有效的組織結構,共同保障成本管理目標的實現,具體應形成決策層、管理層、勞務層為核心的項目結構體系。具體如下:(1)決策層:決策層核心為項目經理,宏觀把控整個施工項目管理活動,對各部門之間的權利進行合理分配,定期組織開展經濟活動分析,保障企業成本管理目標的實現;(2)管理層:由總工程師、生產副經理和協調副經理組成。負責決策層決策的具體實施活動的管理;(3)勞務層:由一線管理人員和施工人員
構成。
4 結語
伴隨著建筑市場的繁榮發展,施工企業之間的競爭日趨激烈,如何在保證工程質量、工程安全、工期的前提下,盡可能地提升企業的經濟效益,成為眾多建筑類企業關注的焦點。企業為贏得生存和可持續發展,必須堅持集約管理,強化成本管理,及時發現施工項目各環節中存在的不足,更新管理理念,引入先進的成本管理方法,建立有效的管理制度,建立完整的成本管理組織結構,最終實現施工企業經濟效益的提升,贏得可持續發展。
參考文獻
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(責任編輯:王 波)endprint