摘 要:受國內市場環境的影響,從2013年開始全國煤炭市場呈現結構性過剩趨勢,經濟效益大幅下降。進入2014年,煤炭市場繼續下滑,市場需求量降低。在產量、價格下降的條件下,只有創新管理,降低成本才能提升效益。2014年初,耿村煤礦物資市場的建立和運行被當做重點工作開始有序推進。本文筆者以自己所就職的耿村煤礦為例,表述我礦物資市場在建立和運營中的管理方法,及其所產生的積極效應。
關鍵詞:耿村煤礦;物資市場;建立與運行;思路及方法
1 前言
經過深入的調研分析,耿村煤礦最終選擇以物資市場的建立作為經營創新的先導。其主要原因在于:首先,我礦主要成本中,除工資外,材料費比重最大,而做為義煤主力礦井,工資總量不宜降低。其次,材料管理種類多,涉及面寬,影響范圍大。最后,以往單一的行政管理模式,人管人,難度大,已無潛力,急需引進激發廣大員工潛能活力的新機制。鑒于此,耿村礦經過綜合分析、研究,最終確定建立以物資市場化為引導的內部市場化體系。
2 物資市場的建立
按照耿村煤礦市場化工作要求,從2014年4月份逐步開始建立完善物資市場。首先,我礦在管理部門的科學組織下分階段開始從制度梳理工作入手,先后對《耿村煤礦2014年噸煤材料費管理細則》等制度進行梳理,并按照內部市場化運作的要求重新整理修訂,出臺了《耿村煤礦物資市場運行管理細則》。
與此同時,我礦不斷完善修訂定額(價格)體系。根據生產計劃和近三年材料消耗水平,測算制定了《耿村煤礦物資市場材料消耗定額》;除此之外,我礦還組織人員做好標準、流程的系統梳理工作。結合生產實際,制定了散裝物料配送裝運標準、井下材料存放、存量等標準。逐步修訂完善材料計劃申請流程、領用流程、計劃外材料審批流程等;最后,我礦建立起了“內部市場結算+指標考核+責任目標考核”運作模式。對區隊實行市場化結算,對職能科室實行指標承包目標考核。
3 物資市場的運行
我礦按照“先算后干”的原則,依托崗位價值材料系統實行物資計劃和材料審批信息化管理,耿村礦物資市場七月開始試運行,八月正式運行。在此過程中,我礦首先從區隊預算入手,讓各生產單位按照計劃中安排的生產任務對本月所需材料進行預算,編制材料預算書;在審批發放過程中,區隊在系統中填寫材料領取申請單,企管科材料分管人員審核后,庫管員系統確認出庫。計劃外材料須領料單位根據生產情況另外編制材料消耗計劃,經分管礦長審批,相關科室審核,企管科復核確認發放。與此同時,我礦還積極做好現場管理工作。企管、機電、供應等職能單位對審批的物資實行跟蹤管理,檢查區隊現場材料使用情況,對存在的問題下發限期整改通知單。截至2014年底,共開具材料現場整改單280余張,累計罰款金額16.3萬元。
最后,每月底按照生產科提供的原煤實際產量、開掘進尺及《工程質量驗收報表》等進行材料費用核算。地面及輔助單位按當月限額進行考核。收入(噸煤材料定額*實際產量)-支出(實際材料消耗)=節超。8月份按20%兌現,9月、10月按50%兌現,年底計劃按80%兌現。如10月份綜一隊節約11260元,工資增加5630元。對成員單位包保材料費按節約3%,超額5%獎罰。
4 工作亮點及成效
4.1 市場計劃雙“管”齊下,抓好重點項目
例如,在防滅火材料管理方面,針對其變化因素多,指標定額難以確定的特點,運用市場化報酬分配規則理順防滅火材料管理思路,我礦制定下發了《耿村煤礦防滅火材料專項管理辦法》,明確了通風區、通風科、調度室、企管科、施工單位的工作職責,制定了節約激勵分配辦法,防滅火材料費用使用與通風區、通風科工資單獨掛鉤,按節約額不同給予節約額6-12%的獎勵,使各有關單位用心節約能得到實惠。
除此之外,我礦還積極利用計劃手段,做好回收復用工作。回收復用工作是材料節約的重頭戲,有形有量,適于計劃目標管控。我礦依據當月生產計劃、產量進尺測算應回收各類物資,增加了物資回收計劃及修舊利廢計劃,隨當月生產計劃一同下達。特別是成立了井下鋼管修理車間,利用職工自己發明的“鋼管疏通機”,對井下回收的鋼管進行疏通修理,使回收的鋼管短時間經過修復后重新投入生產,做到了“能修則修,能用則用”。
4.2 利益對稱,掛鉤考核,管好重點人員
材料管理重點在區隊,區隊材料管理重點是隊長和材料員。在此過程中,一是轉變觀念,變原有的“先干后算、邊干邊算”為“先算后干”,月初區隊領料員編制本月材料消耗預算,必須隊長審核簽字,從源頭上讓隊長算好自己的材料賬,什么材料該領不該領,領多少,心中有數,把關重視。二是結算結果的10%與管理人員掛鉤,隊長、領料員各占60%和40%。三是每月對領料員綜合評比。每月從材料費考核、資料報送、領用手續規范化、臺帳管理、材料現場管理等五個方面對領料員百分制考核,按分數排出前后三名,給予獎勵或處罰。
4.3 應用崗位價值成本循環管理系統,實現物資材料網上管理
以企業辦公網為依托,區隊材料計劃報送、物資申請、審批、倉庫發放實現了網絡無縫對接。供貨計劃網上簽批,企管科審核后,供應科匯總上報義煤公司。領取物資由區隊申請,職能科室根據其生產任務及材料計劃核定數量,保管員根據料單編號在系統上予以確認。
4.4 物資市場運營數據分析
2014年1-10月,全礦材料累計投入8550萬元,與2013年同期相比,減少2650萬元;噸煤材料費20.65元/噸,與2013年同期相比,下降4.2元/噸;防滅火材料2014年2-10月累計投入689.77萬元,與2013年同期1754.97萬元相比,減少1065.14萬元。“三鋼”修舊利廢2014年1-10月完成690.65萬元,與2013年同期307.07萬元相比,增長383.58萬元,多修36U支架1372架。
5 結論及建議
綜上所述,耿村煤礦物資市場的建立和運行,充分證明了用市場化思維,市場化手段能夠解決企業生產經營中的難題。與此同時,利用科學合理的分配制度激發企業干部職工的活力和潛能,真正以人為本,實現公平、公正,才是企業長期穩定發展的必由之路。
(作者單位:河南大有能源股份有限公司耿村煤礦企管科)