淺析企業物流管理

1.企業物流管理運作方法

采用小蜜蜂倉庫管理系統，使用條形碼管理系統 ， 對倉儲各環節實施全過程控制管理，并可對貨物進行貨位、批次、保質期、配送等實現條形碼標簽序列號管理，對整個收貨、發貨、補貨、集貨、送貨等各個環節的規范化作業 ， 還可以根據客戶的倉庫管理系統流程示意需求制作多種合理的統計報表 .憑借豐富的條碼資源及多年實施條碼系統的經驗，將條碼引入倉庫管理，去掉了手工書寫票據和送到機房輸入的步驟，解決庫房信息陳舊滯后的弊病。不論物品流向哪里，我們都可以自動跟蹤。條碼技術與信息技術的結合幫助企業合理有效地利用倉庫空間，以快速、準確、低成本的方式為客戶提供最好的服務。倉庫管理系統是通過入庫業務、出庫業務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統，有效控制并跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程，實現完善的企業倉儲信息管理。該系統可以獨立執行庫存操作，與其他系統的單據和憑證等結合使用，可提供更為完整全面的企業業務流程和財務管理信息。

2.庫房和運轉站選址

倉庫都是和銷售點有一定距離的，考慮到了運輸成本的問題，選在距公司較近的郊區，采用租用單層倉庫。產品都是環保設備，價格比較昂貴，在倉庫的安防、防潮、防水方面進行了充分的考慮。

2.庫房貨架的布局方法

租賃倉庫的周轉率低，主要考慮的是倉庫存儲區，制造備貨量確定存儲空間，這一空間是物流倉庫中占地最大的場所，盡可能最效能地利用整個存儲空間。存儲區的貨位可以又寬又深，堆碼高度在貨物穩定擺放所允許的范圍內，貨位間的通道狹窄。

3.倉庫及運轉站組織機構及人員組成、工作流程

由于租賃的倉庫，倉庫本身有管理者。倉庫管理者主要有經理，開展整個倉庫的日常工作，全面管理和協調倉庫各個崗位的任務分工。核算員，及時核算各種數據，單據。對每天費用結算的核算。信息員，負責公司系統數據與客戶信息系統數據的準確傳遞。揀貨員、叉車司機和收發員。

管理流程：制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時申報;每月進行盤庫;設計幾種表格;建立相應制度。如果倉庫條件允許，可以把倉庫分成幾個區域（或庫位），每個區域建一本帳（用活頁帳本，以便續頁，但每頁帳頁都要有頁碼）。每種配件必有單獨帳頁。

入庫流程：材料采購人員辦理材料入庫手續，由倉庫管理員填制材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨用一聯），一聯交采購員，一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫管理員簽字。

出庫流程：同樣由倉庫管理員填制領料單，由領料人、倉庫管理員和相關負責人簽字認可，同樣一式三聯，交財會、領料人和倉庫留底并做賬。這樣，財會和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發現問題并解決問題。

做倉庫管理員要注意的事項是：料帳要準確（這點是最重要的，生管作出生產計劃時不可能每次都會看你有無實物，他會看你的帳，如果有帳無物的話就會生產因欠料而停產，嚴重影響成品出貨;有物無帳的話則會造成浪費，物控看你的帳，但他并不知道你有實物，他會繼續下單訂購）。 儲存位置管理。倉庫管理員的物料擺放要有規律性（按物料的種類或按物料的編號擺放），以便能及時來料的歸位和備出物料。如果生產線需要一套機型的物料明天生產，他要求你今天把物料備出來，但你的物料擺放不規范的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會影響生產進度一天了。及時跟催欠料。在倉庫管理員料帳都準確的情況下并不排除有欠料的情況。因供應商的原因，有些物料不會及時交貨，而生產已經進行，那你就要提供備料時的欠料給你的上司讓他們去跟催物料了。如果你備料的時候知道欠料了，但你不提供一份明細給你的上司讓他去處理，那么責任就落到你頭上了。

4.物流設備機具的功能和使用方法

倉儲設備是指能夠滿足儲藏和保管物品需要的技術裝置和機具，其并非僅指以房屋、有鎖之門等外在表征的設備，具體可分為裝卸搬運設備和保管設備、計量設備、養護檢驗設備、通風照明設備、消防安全設備、勞動防護設備以及其他用途設備和工具等。裝卸搬運設備是用于商品的出入庫、庫內堆碼以及翻垛作業。這類設備對改進倉儲管理，減輕勞動強度，提高收發貨效率具有重要作用。

該倉庫的裝卸堆垛設備主要是叉車，有專門的叉車司機進行貨物的搬運。計量設備主要是地磅、軌道秤、卷尺。倉庫采用人工采光。有相應的空調設施，保證貨物的質量。消防設備主要有報警器、消防栓、手動抽水器、水槍、消防水源、砂土箱、等。

5.企業進行庫存控制的方法

庫存高了占用資金，庫存低了容易斷檔，影響客戶服務水平。所以要管好庫存，除了庫房管理（數據準確、及時盤點等）外，很重要的就是信息的及時溝通和傳遞。對上端-供應商的信息要清楚，做好與供應商的溝通協同，對下端-客戶（生產、營銷等）做好順暢的溝通及市場預測分析。訂貨批次和訂貨數量是決定庫存水平的非常重要的因素。對于一個企業而言，庫存控制是建立在一定要求的輸出前提下，因此，需要調整的是輸入，而輸入的調整是依賴于訂貨，所以，訂貨與庫存控制關系十分密切，乃至不少企業的庫存控制轉化為訂貨控制，以此解決庫存問題。訂貨只是商流問題，是否能按訂貨意圖的批量和批次以實現控制，這便取決于運輸的保障。運輸是庫存控制的一個外部影響要素，有時候庫存控制不能達到預期目標并不是控制本身或訂貨問題，而是運輸的提前或延誤，提前則一下子增大了庫存水平，延誤則使庫存水平下降甚至會出現失控狀態。在庫存控制中信息要素的作用和其他系統中的作用應當是不分伯仲的，在庫存控制系統中，監控信息的采集、傳遞、反饋是控制的一個關鍵，這可以說是信息要素在這個系統中的突出點。

該倉庫采用的是主要是管理的人要勤勞，不管進出什么物品，都應在進出賬上注明，以確定存庫量，如是常用品，一量庫存過少，要極時補進，東西放置的地方也可在賬冊上標明，如幾號架幾層等，對進貨數量要極時清點，同送入人一同簽收，出庫物品也要及時在賬冊上減去，此帳就和會計的進出賬差不多，管庫難道比會計賬更難嗎？關鍵是細心，這樣盤庫存時只要對一下賬冊上的東西和實際庫存是否一至就可以了。進出賬可分四行，一行是原有數（上次庫存數和承上月月終數），二行是入庫存數（新進的貨），三行是出庫數（被領用數）四行是結存總數，這個數一定要天天做才能保證無錯誤，如是請人代管，可以一段時間抽查部分物品和帳冊的數目是否一致。

6.倉庫物流信息系統的功能及操作

為了做到有效的客戶服務，企業必須有能力快速響應客戶的特殊業務需求。為了減少庫存，提高訂單履約率，采取有選擇的發貨渠道顯得尤為重要。受到地理等因素的影響，從企業的供應商直接發貨給客戶是常用的一種經營業務方式。在這種情況下，充分利用資源及空間進行倉儲物流的優化管理開始受到企業的普遍關注。

如今，條碼技術的應用已經十分成熟，在制造、零售、醫藥、物流等幾乎所有的行業都能或多或少找到一些應用點。其中，以倉儲物流領域最為突出。通過將條碼技術與數據存儲、傳輸、智能軟件、計算機平臺以及通訊網絡等相結合，實現倉庫中的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的自動化數據采集，可以保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。

條碼技術在倉儲及配送中心的典型應用包括入庫、出庫和盤點三個環節。入庫時，通過手持終端掃描商品包裝上的條碼，就可將商品的到貨和庫存位置等數據信息傳到后臺管理系統。出庫發貨時，利用手持終端掃描商品條碼并確認出庫數量，再將數據傳送至后臺管理系統。庫存盤點時，使用手持終端依次掃描貨架上的商品條碼，并輸入實際庫存數量，操作完成后將實際庫存數傳送至后臺管理系統，由系統進行處理，生成各種庫存損益報告和分析報告。