文/潘紫宜
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ERP在電力行業財務管理中的應用
文/潘紫宜
摘要:電力行業是我國國民經濟中的主要組成部分。隨著人們對電力行業財務管理重視程度的提升,ERP逐漸被應用到電力行業財務管理工作中。本文從ERP在電力行業財務管理中的應用現狀入手,對如何更好地將ERP應用到電力行業財務管理進行研究。
關鍵詞:ERP;電力行業;財務管理
隨著電力體制改革的不斷推行,電力企業面臨的市場競爭壓力越來越大。電力企業為了提升自身的競爭力,需要運用一定的方法提升財務管理的效率和質量。將ERP應用到電力行業的財務管理工作中能夠有效提升電力企業的市場競爭力,但是目前ERP在電力行業財務管理中的應用仍然存在一些問題。
ERP是指企業資源計劃。它是指通過先進的系統管理方法和相應的技術對企業中的信息進行合理、系統地分析,結合分析結果為企業的決策提供依據,進而使企業獲得更多的經濟效益。
ERP在電力行業財務管理中的應用可以從微觀與宏觀兩個角度分析:
(一)微觀角度ERP的應用
1. ERP在電力行業財務管理中的應用
就電力行業而言,財務管理的作用是在分析相關數據的基礎上對其進行合理的管理、預測以及控制。財務管理更加注重財務預測和財務分析。將ERP應用到電力行業財務管理中,通過對電力企業財務管理流程的優化,提升了電力行業的財務管理效率,ERP系統可以對事后財會信息進行反應,并及時對財務管理信息進行處理。如果應用ERP的電力企業有全球化發展要求,ERP還可以為其提供符合其他國家要求的財務報表,并為其提供一個合理的財務管理平臺。ERP的應用能夠為電力行業的財務管理提供諸多優勢[1]。
2. ERP在電力行業會計核算中的應用
就電力行業而言,會計核算的任務對電力企業的資金進行記錄、核算以及分析。會計核算中包含總賬、應收賬等。ERP的會計核算則可以對電力企業的資金進行更加合理的管理,提升管理質量和管理效率。
3. ERP在電力行業成本管理工作中的應用
在電力行業中,成本管理的目的是通過對電力企業中不同成本的有效管理,促進電力企業業務的發展和運行。將ERP應用到電力行業的成本管理中之后,它為電力行業的各項成本管理工作提供合理的報告系統,并為這些成本管理提供相同的數據資源。將ERP應用到電力行業的成本管理中,能夠對成本管理的流程進行優化,進而提升成本管理的效率。
(二)宏觀角度ERP的應用
就電力行業而言,財務管理在電力企業中主要表現為對會計數據的事后反應和事后收集上。傳統的財務管理很難為電力企業的決策工作和管控工作提供充足的支持。如果電力行業出現危機,這種危機主要體現在電力企業的財務方面,傳統的財務管理無法解決電力企業的財務危機,將ERP應用到電力行業的財務管理中,則可以改善這種局面。除此之外,ERP還可以將電力企業各個方面的信息資源進行集成,進而更好地促進電力企業的合理決策[2]。
將ERP應用到電力行業財務管理工作中存在的問題主要表現為以下幾方面:
(一) ERP的運行方式不合理
電力行業中ERP運行方式的不合理主要表現在以下三方面:第一,就部門電力企業而言,忽視了對所選人才電力方面的專業要求,不專業的電力企業員工常常會將ERP當成普通的計算機軟件使用,無法將ERP的作用充分發揮出來。第二,ERP在電力行業財務管理中的應用取得了較好的效果,但由于ERP使用方面的問題,導致電力企業在部分業務數據集成工作中出現一些問題;第三,在將ERP應用到電力企業財務管理的過程中,部分企業希望在最短的時間內將ERP的作用全部發揮出來,這種急切的現象導致這些電力企業忽略了ERP的基本運行周期,進而對ERP在電力行業財務管理中的應用產生不良影響[3]。
(二) ERP的執行力度較弱
ERP系統最早是由美國的公司提出來的。就我國的電力行業而言,已經有一些電力企業引進了ERP系統。ERP的引進,促進電力行業財務管理的信息化的實現,這種管理模式的主體是會計核算。電力企業在應用ERP的過程中,可以參考一些較為成熟的應用經驗,但目前ERP在我國電力行業的執行力度較弱,就某些應用了ERP的電力企業而言,電力企業的特殊性,導致其更加注重電網的運行是否處于穩定、安全的狀態,相比之下,電力企業對經濟活動的重視程度較低,這種情況降低了ERP在電力行業中的執行力度。當電力企業的某項經濟業務處于運行狀態中時,這些企業無法運用ERP得到所有與經濟活動有關的信息,一般情況下,這些企業只能應用ERP實現信息的事后處理,這種情況會對電力企業的決策過程產生不良影響。除此之外,電力行業存在壟斷經營的現象,這種現象從一定程度上對ERP的執行力度產生了影響,因此,財務管理無法對電力企業的實際經營結果進行合理地觀測和分析[4]。
(三)ERP的應用創新較少
就目前的電力行業整體情況而言,ERP的應用較為普遍,但能夠對ERP的應用進行創新的電力企業數量較少。以某電力公司檢修公司為例,該公司應用ERP的時間較長,在應用ERP財務管理時,相關人員只注重管理任務是否完成,忽視了對ERP應用的創新。這種現象會對ERP在電力行業中應用的長遠發展產生一定的限制。
促進ERP在電力行業財務管理中應用的措施主要包含以下幾方面:
(一)對ERP在電力行業財務管理中應用的制度體系進行完善
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