文/牟紅濤
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關于石化集團公司財務共享模式下財務管理如何轉型的思考
文/牟紅濤
摘要:石油化工行業競爭異常激烈,改革企業管理方式迫在眉睫,企業的財務管理工作也急需改革,而財務管理在財務轉型中占據無可取代的地位,財務共享模式滿足了企業管理的需求,加快了企業管理戰略轉型的步伐,并有效加快了財務管理的轉型步伐。
關鍵詞:石化集團;財務共享;財務管理;轉型
中國石油化工集團公司是我國最大的一體化能源化工企業,是世界500強企業。隨著業務的拓展,財務管理成本不斷提高,不同的分公司人力資源、財務管理都是獨立經營的,標準不統一,總部無法掌控全局,導致無法真實反映不同分公司的財務和績效。另外,如果其中一個分公司出現問題,可能會牽一發而動全身,影響整個集團發展。為了實現集團黨組提出的“建設世界一流能源化工公司”的戰略發展目標,集團在2014年實施財務共享模式,實現財務轉型。
財務共享服務提供了一個全新視角和一種全新關系,就是以服務為導向,以共享為模式,以標準化業務流程為基礎,以工程化模式運營,向集團內部單位提供高質量、高效率和低成本的專業化服務;與被服務企業建立責任共擔、資源共享的服務與被服務關系。
從集團的實際發展情況來看,還需完善以下幾點:
第一,發揮財務管理的價值管理職能。通過深化財務轉型,把財務工作的重點由核算轉移到決策、控制、分析等方面,著重關注價值創造和價值工程管理,實現企業資源的有效配置,充分發揮財務的“價值創造者”職能。
第二,發揮財務管理的決策支撐職能。完善財務分析評價機制,將財務分析工作分解細化到各業務單元,在分析形式、分析思路及分析內容等方面不斷完善,提升分析評價能力,通過參與企業戰略目標的制定、管理措施的細化和經營預警分析等工作,為企業決策提供有效的支持作用。
第三,發揮財務管理的風險管控職能。把握財務的服務與監督職能,履行好監督職責,通過完善風險預警、風險評估、風險應對等手段,做好經營與管理風險的識別與防控。
第四,發揮財務管理的統籌協同職能。促進財務管理在企業管理鏈中的位置從末端轉向前端,財務管理的中心由事后分析轉向全流程管控,有效發揮財務管理對規范企業經營、優化資源配置、提升經營績效的促進作用。
第五,發揮財務管理的服務職能。通過轉型,使企業財務人員從繁重的財務活動中解放出來,集中精力參與到投資預決算、維修現場管理、修理費審計、項目評估及庫存管理等現場業務。
根據財務轉型思路,企業職能轉為以現場管理、服務監督和價值管理為中心,創新財務管理組織模式。省級公司財務機構名稱由“財務資產處”轉變為“財務管理處”,市公司財務機構名稱由“財務結算中心”轉變為“財務管理中心”。
第一,重新設計、調整財務共享服務中心所涵蓋的內部組織的職能范圍,包括組織結構、崗位設計、崗位權責、工作人員績效考核機制等等,結構設計可圍繞職能展開,充分考慮流程、產品、地域等因素,并根據職能、崗位需求,組織培訓相關工作人員。
第二,為適應財務共享模式,改革財務組織結構,原有的財務人員派遣去不同的工作崗位。總部派遣專業的技術人員去財務共享服務中心指導工作,組建一支高效率的共享服務隊伍。總部以及下屬分公司的報銷費用審核工作由共享服務中心取代,精簡了總部、分公司費用報銷審核人數。
加大財務管理方法和管理技術的創新力度是現階段我國財務管理部門工作的重中之重。目前,我國財務管理工作由傳統的靜態模式逐漸轉變為動態模式,另外,隨著計算機網絡技術的迅速發展,電子信息化計算在財務管理體制創新改革中得到充分利用。中國石化ERP大集中項目的實施,讓中石化各企業數據標準得到有機統一,提高了數據的透明性,讓總部對各企業的管控更加直接,管理更加規范。應充分借助現有ERP大集中系統、業務綜合處理系統(SPS)等先進管理系統,建立集團內部的財務數據庫,科學、高效地分析財務數據,優化業務流程,細化核算管理,整體提升企業經營管理水平,加快實現集團戰略決策。
中石化集團屬于世界500強企業,由于國企人力資源方面的某種特性,人們一直認為國有企業員工持有的是“鐵飯碗”,只要進了國企的大門,萬事無憂,缺少上進心,導致部分國企財務人員綜合素質偏低,中石化集團也存在這種現象。集團財務管理人員綜合素質不高的原因有兩點:第一,部分財務人員不重視知識更新,對新財務制度、會計準則等新知識主動學習意識不強;第二,集團缺乏完善的激勵競爭機制,工作人員缺乏危機感,工作中缺乏上進心。筆者認為,要改變現狀,提高財務管理工作人員綜合素質,首先建立完善的考核機制與獎勵制度,制定科學、合理的考核指標,提高工作人員競爭意識。另外,完善培訓機制,定期組織相關的技能培訓,同時也要提高工作人員自主學習能力,組織財務會計方面的考試,對于那些考試不達標的人員出具書面警告書。提高工作人員的危機意識,激發上進心,激發他們的工作熱情,調動工作積極性,從而提高整個財務管理工作水平。
綜上所述,為適應激烈的市場競爭,消除財務風險,企業應高度重視財務管理方面的工作,加大創新力度。如今,財務共享模式達到了集中管理的目的,加快了企業業務與財務之間的融合,加快企業財務管理發展的步伐。
參考文獻:
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作者單位:(中國石化銷售有限公司山東石油分公司)