文/孫軍
?
精細化管理在企業財務工作中的應用探究
文/孫軍
財務管理工作是企業在生產經營過程當中的重要組成部分,企業的生存與發展與財務管理密不可分。財務管理工作的好壞甚至會決定著企業是否具有長久生存能力。隨著市場競爭壓力的不斷增大,企業對于財務管理工作越來越重視。現如今,精細化的財務管理是企業發展的趨勢,有助于企業優化內部管理工作,增強企業的市場競爭能力,實現可持續發展。本文主要以企業財務管理工作為基礎,探討精細化管理在財務工作方面的應用,以及進行精細化管理的相關措施。
企業;精細化管理;財務工作;應用
從目前的市場情況來看,市場競爭無疑會進一步增大,企業要想在競爭當中取得優勢地位,其內部財務管理是重要的著手方面。當前,許多企業面對激烈的市場競爭,在自身資金的籌劃上面臨更大壓力,如何實現財務的優化管理,降低企業生產經營成本,擴大企業綜合實力,實現企業健康穩定發展,是目前企業面臨的難題。在這種情況下,進行財務工作的精細化管理是一種極佳的發展之路,也是一種必然的企業發展趨勢。實施精細化財務管理,需要企業進行相關措施,建立相關企業制度,加強企業抗風險意識,利用先進的資金管理手段和技術,保障企業財務工作的有序運行。
(一)內涵
關于企業的精細化財務管理工作,可以先理解精細化的基本內涵。在此,可以將精細化分開來進行理解。所謂“精”,就是精準,精簡。意味著在企業的財務管理工作當中,需要不斷提升財務管理的精確性,以及不斷優化管理流程,進行全方位綜合的財務管理,最大化降低企業生產成本。“精”要體現在財務管理工作的各個方面,需要企業工作人員加強工作意識,嚴格守崗。另外,企業需要利用先進的管理理念、管理手段以及管理技術實現精準、精簡的財務管理工作。而精細化當中的“細”,即細節、細分。也就是說,在企業的財務管理工作中,要責權分明,各方面的工作要具體落實到個人,責任也要相應的明確到個人。“細”的體現要建立在企業完整細致的規章制度以及業務流程上面,嚴格要求工作人員,盡職盡責。財務管理人員要具有長遠眼光與全面化眼光,在財務管理工作的每一項內容的延伸都要確保沒有漏洞,深化到每一個角落,最終全面完成工作目標,提升企業財務管理水平,優化企業整體管理質量。
(二)特點
1.全方位預算管理。精細化的財務管理對于企業的預算管理來說是全方位的。全方位的預算管理需要企業進行綜合性的成本控制,達到高效的管理。主要由企業的各項資產支出以及其各項資產的收益進行綜合控制和管理。在企業進行年度預算支出計劃時,需要對前一年的資金使用情況以及資金對企業發展貢獻做一個綜合性的評價,并對下一年的預算支出進行科學的規劃。在這個活動中,企業還需要詳細考慮自身的資金規模。
2.內部控制機制。精細化財務管理的進行效果與企業完善的內部控制密切相關。企業各項內部控制制度的健全情況、企業對各項制度的落實情況直接影響到精細化管理的順利開展。因此來說,企業的內部控制機制的完善是企業開展精細化管理工作的前提。企業必須建立健全內部成本控制機制,建立完善的成本控制模型,推動財務管理體系的不斷完善。
3.數據化。企業在開展精細化管理工作中,需要大量的準確數據進行支持。很大程度上,精細化管理需要對許多方面的工作進行量化處理,可以說精細化的核心就是數據化。目前,許多企業開展精細化管理的趨勢是大數據的實現,在企業日常工作當中,一項工作進行的好與壞,都可以大數據的形式來最終體現。精細化財務管理模式下的大數據,需要利用現代先進的技術實現,比如廣泛使用的信息系統,利用信息系統建立企業財務信息數據庫,實現企業管理的數據化和精細化。
(一)強化財務基礎工作
財務基礎工作是實現精細化財務管理的前提。財務管理的基礎想工作復雜繁多,例如財務的基礎數據、科目的設置以及各類報表和憑證。做好任何事情,都首先要做好它的基礎性工作。因此,財務管理的基礎性工作要得到重視。具體來說,相關財務數據的分析很大程度上能夠反映企業的經營運行情況,通過對數據的分析能夠了解并掌握企業在財務管理工作上哪些方面存在紕漏,進行有針對性的工作改進。財務管理的工作人員要嚴格開展財務基礎工作,嚴格管理nebula以及財務報表,以各項成本支出為基礎,加強報表的精準度。這些財務數據是企業決策層的參考依據,也有助于企業領導深入了解企業的發展狀況以及當中存在的一些問題,以便尋求行之有效的解決措施。
(二)健全績效評價體系
企業在進行精細化管理的過程中,需要進行全面的預算管理控制,以及其他方面的綜合性工作。而保障這些工作順利開展的前提是完整、合理的績效評價體系。企業的績效評價體系應該在精細化管理工作方面突出重點,建立嚴格的規章制度,確保財務工作的規范化。績效評價要定期進行,對績效進行綜合性的分析,將預期目標與工作實行結果進行對比。同時,完成目標的情況還要與企業的競爭對手相應的工作情況進行對比??冃гu價要深入、客觀。不僅是對內部工作人員的激勵,更是對企業發展狀況的總體評價,以及時發現發展進程過出現的問題。精細化的財務管理,在績效評價方面要注重財務風險的評估,任何一項資金的投入之前,要科學進行風險評估,確保資金安全,保障企業財務工作健康運行。
(三)加強資金管理
企業的精細化財務管理當中重要的一部分便是資金的管理工作。資金管理工作精細化需要通過以下幾點措施:
1.合理籌資。從目前的情況來看,一些企業在籌資方面存在渠道過于單一的情況。精細化管理要求企業改變資金來源狀況,進行多方面的融資,促進資金來源多元化,保障資金的安全和充裕。當然,多渠道融資的同時,相應地也增加了融資的成本。這就需要企業更好地利用財務杠桿作用,降低融資成本,獲得邊際利益。企業在進行多渠道融資之前,要綜合各方面的因素,進行方案設計,選擇最優化、成本最低、效果最好的融資方案。
2.強化貨幣資金管理。精細化管理對于企業貨幣資金管理也有著更高的要求。首先,要最大化保障貨幣資金的安全性,企業要合理進行理財,降低資金的沉淀成本,避免資金的閑置,加強資金安全;另外一方面,企業需要對貨幣資金進行充分的利用,促進資金的流動,增強資金利用效率。比如,企業可以將閑置的貨幣資金進行投資利用,購買基金、股票等。實現資金最大化利用,增加企業收益。
3.運用ERP信息系統。對于資金的優化管理,需要使用到先進的資金管理系統。隨著企業現代化不斷發展,為了適應企業精細化財務管理要求,企業需要對資金進行最優化的編制管理,這就需要使用到ERP信息管理系統。這種系統能夠將企業在一定時間內預用資金進行相應的編制。每一筆資金的流動都會經過該管理系統。另外,ERP信息系統還具有自動化的特點,能夠對資金量進行自動化的檢索,最大化確保預算工作的有效性。
總歸來說,企業的精細化財務管理是當前企業進行財務管理的主要趨勢,是企業實現管理現代化的重要步驟,也是企業標準化的實現在財務管理工作方面的體現。因此,企業必須加大對精細化財務管理工作的重視,完善各項制度和機制,強化企業細節管理,嚴格進行財務風險評估。另外,企業要加強對資金的管理與應用,利用先進的技術和手段,保障財務工作健康順利進行。
[1]朱於濤.企業實行精細化財務管理的途徑研究[J].財經界(學術版),2015,03:175+177.
[2]孫曉麗.精細化管理在企業財務工作中的應用[J].中外企業家,2015,21:70.
[3]王勇.新時期推進企業財務管理精細化的策略分析[J].金融經濟,2015,16:211-213.
(作者單位:紅牛維他命飲料(湖北)有限公司)
上接(第44頁)都采用了一體化的財務運作模式,可以說房地產開發企業采用一體化財務管理模式還處于初級階段,因此總公司應該對下屬子公司實施集權的財務管控模式,但是為了很好的調動起下屬子公司員工工作的積極性,就應該采用相對集權的財務管理模式,在一體化運作模式下才能更好的發揮出房地產開發企業的整體效應。
(二)實現對財務信息的全面控制
房地產開發企業在一體化財務運作模式下要更好的實現對財務信息的全面控制,要保證財務信息可以在各個部門之間實現共享,房地產開發企業要在“收支兩條線”的基礎上,建立統一的財務會計核算官系統,整個房地產開發企業也要使用統一的財務信息軟件,這就要求房地產開發企業的下屬子公司必須及時的將相關財務信息輸入到共享財務數據庫中,這樣總公司才能夠對財務信息進行動態、及時、準確的全面控制。同時房地產開發企業總公司和子公司之間也要采用統一的財務核算體系,統一的財務核算體系應該包括:固定資產核算子系統、工資核算子系統、在建工程子系統等,這樣各個子公司就會在核算后自動生成財務報表、會計賬簿,房地產開發企業也就能全面的對財務信息進行控制。
綜上所述,房地產開發企業采用一體化財務管理模式可以促進其獲得長期的發展,房地產開發企業的管理者必須認識到一體化運作的必要性,要從實際情況出發不斷完善房地產開發企業一體化運作水平,這樣才能保證房地產開發企業在競爭激烈的市場環境下立足。
參考文獻:
[1]王玨,陳雯.全球化視角的區域主義與區域一體化理論闡釋[J].地理科學進展,2013(07).
[2]龔勤林,賀培科.西咸一體化背景下的裝備制造產業鏈構建與優化[J].長春教育學院學報,2014(12).
[3]李滿玲.基于大集中系統的房地產稅收管理系統設計[J].電腦知識與技術,2015(03).
(作者單位:三湘股份有限公司)
上接(第45頁)
用和基金的計繳;成本費用中心,全面負責單位日常費用的前臺結算工作,負責審核成本費用付款資料的合法性、合規性、完整性,并及時進行賬務處理;工程資產中心,參與工程項目可行性研究與審議,組織工程項目財務評估、賬務處理及轉資工作,負責資產全壽命管理中資產取得、存續、處置、攤銷;等等。級次上,只分中心部門領導和流程主辦(或專責)兩個層次,基本業務流程為“業務單位經辦——財務主辦崗位(或專責崗位)——部門領導”,目的在于提高辦事效率,同時加強事后的監督檢查,使會計機構能高效運作。
3.創新服務手段,配備財務經理
為了提高財務服務的質量,可以對集約單位按照同質業務歸類、分組,配備財務經理,實行AB崗替代制,建立既分工又相互合作的工作機制。財務經理是財務管理機構為集約單位提供專業服務的一個載體,是雙方溝通聯系的紐帶,主要負責參與研究制定公司發展戰略規劃和生產經營活動計劃,辦理經濟業務相關合同的會簽工作,并就重大事項、重大經營決策提出財務管理方面的意見;及時準確地了解集約單位相關業務,解答涉及經濟業務的相關財務政策和行政法規,及時反饋情況并提出改進措施;組織開展全面預算管理工作,做好投融資、擔保、價格、資產管理,編制營運、投融資、現金流量等,并就執行情況及時提出建議;審核各項付款計劃,及時核對和督促單位往來的結算,協調與稅務、銀行、審計、工商、中介機構及主管部門的業務和聯絡工作。在實際工作中,財務經理通過“業務聯系單”搭建與集約單位溝通交流的平臺,并利用“專項工作辦理反饋單”落實各級領導交辦的重點工作,披露重大財務事項。財務經理將更具企業業務的特點和信息需求,按照不同的會計主體建立各自獨立的經營管理關鍵指標體系,通過現有的辦公系統定期更新、及時傳遞給各單位領導,并將定期或不定期提交財務報告,傳遞財務信息,體現服務成果。
(作者單位:國網福建省電力有限公司財務服務中心)