ERP環境下的成本管理探討

文/謝財生

?

ERP環境下的成本管理探討

文/謝財生

本文首先闡述了目前傳統成本管理中存在的幾個主要問題；然后分析了ERP集成優勢；最后提出了ERP環境下如何進行成本管理。

ERP；定額；標準化；信息集成；價值最大化

一、當前中小企業在傳統成本管理中存在的幾個主要問題

成品成本是各種資源消耗的貨幣形式，是說明企業技術管理水平的主要指標。通過成本核算對提高經濟效益和效率，降低各種成本、費用、消耗提供決策信息，傳統環境下的成本核算、管理存在以下幾個問題：

（一）成本核算工作重核算，輕管理。傳統的成本核算管理往往采用的是事后核算與分析，沒有將成本管理的工作深入到業務流程的每一個環節，不能在過程中實施監控。

（二）成本核算的各項數據、資源分散、無法形成有效共享、集成。尤其是供應商和客戶相關的信息之間，無法形成聯結，不能實現資源的最優化。

（三）不準確、及時。成本核算結果可信度偏低，成本反映不及時，不能及時的用來指導生產、經營、銷售。甚至會對采購、銷售造成不利的影響，例如成本偏高不及時調整的話，生產越多，損失越大；成本偏低，但報價偏高，不及時調整也會影響產品競爭力，最終影響銷售。

二、ERP的集成優勢的環境基礎

ERP（企業資源計劃）由美國GARTNER公司于20世紀90年代提出，采用最新信息技術（IT），打破企業的四面墻，把信息集成的范圍從企業內部擴大到企業的上下游，管理整個供應鏈，實現供需鏈制造，通過集成應用系統來解決管理問題。國內大企業在此方面運用得比較早，中小企業這幾年也在逐步普及，過程中雖然存在不少問題與風險，但主要抓好核心的幾個工作，ERP還是能非常好的利用其集成優勢服務于成本管理，服務于企業管理的。

采用ERP的企業，必須與傳統的管理來一場革命。通過這場革命，起碼可以在管理上達到以下幾個環境基礎優勢：

（一）定額管理，優化資源。成本核算、業績考核、承包核算中相當重要的關鍵一環是定額基礎，沒有良好的定額資料，一切管理無從談起。在沒有ERP的時代，定額管理很多時候就是管理人員的拍腦門決策，或者是根據一兩單統計結果來確定。實施了ERP之后，我們可以確定公司各環節對同一產品，實施同樣的定額標準，只授權某一環節可以更改部分參數外，這樣經過某一段期訂單、數據的統計、匯計，整個生產消耗的定額就可以非常清淅的展現出來。與計劃定額進行核對，既可修正計劃定額。在制定定額時，有以下幾個原則：一個人能做的事，絕不要多用一個人。能用一元錢辦的事，絕不多花一分錢；能一分鐘辦完的工作，絕不拖一分；能一步完成的事，絕不多花半步。

（二）標準化工作。標準化的核心就是將一切流程可視化、透明化、嚴謹化，杜構暗箱操作。傳統的信息孤立隔斷的資源。采用ERP，信息必須規范，信息流程必須規范，這實際上也是一場革命。如成本物料消耗BOM單，里面對每一項目的要求都非常具體：唯一編碼；明確的工藝定額和加工過程；明確清淅的替代規則；清淅的工藝設計變更流程。標準化工作將人治深化為流程制造，不依賴于單個人的管理，依賴于整個業務、技術、管理團隊的能力。

（三）制度建設、考核。ERP不只是一個簡單的軟件系統，更是一個系統的管理工程。傳梳的制度建設、考核對保障ERP的實施是關鍵，也是基礎，評價ERP的實施效果的尺度很直觀的方式就是成本有沒有降低，每一個環節都要考慮成本問題，管理、技術、業務都必須有“質量意識”，“成本意識”，通過各種激勵、獎懲機制落實制度。

三、ERP環境下成本管理在企業的落地

（一）高管的重視。中小企業想要投入ERP，企業一定要有發展的眼光，要懂得投入，這個一方面是資金的投入，少則幾十萬的投入，沒有長遠眼光可是做不到的。其次要懂得人才投入，特別是在初期，有關ERP在實施過程中的改造是非常多的，很多問題都會因企業的需求而進行改良。第三，要不怕麻煩，上完ERP并不是一勞永逸，后面還有很多工作要做，這個過程伴隨著企業的成長不斷持續改進。ERP的成功一定是全員的成功，不是某一個人的事情。

（二）流程再造。有人說，基礎好的企業才能上ERP，我覺得這是相互的。上ERP之前，首先得把企業的流程再梳理一遍，增加、刪減、調整、合并在所難免，當然是集思廣益，企業利益最大化。這個過程，我們采用頭腦風暴法、跨部門小組專題討論，會細化每個控制點、取數點，將每一項工作明確下來，從原先的隨意狀況升級到公司定位的控制狀態。這個過程可能要持續1～2個月時間，上線ERP反過來也會倒推企業前進。

（三）落實按批（或按品種、工序）核算。采用ERP系統，整個取數過程變得非常簡單：

1.工藝配方在系統中確定，核算方法與物料、生產部門是一致的，相關原材料的價格取自系統（庫存材料單價由公司定期調整更新），損耗率不能人為調整，基礎參數由物料供應人員維護，這種情況下，不同的工藝員，針對同一個工藝單核算出來的理論工藝成本都是一樣的，避免了人為的調整，這個過程伴隨著工藝單的輸入就可以出來，然后生成，開發人員對照成本低價就可以確定是否需要調整工藝。

2.物料進出、調拔由倉庫輸入完成，所有原材料、輔助材料、成品統一進行編號，編號由相關職能部門負責，倉庫無權編號，這樣保證了編號的唯一性，采購部門在辦理入庫時必須提供唯一編號，才能辦理入庫手續，物料進出倉后，系統自動通知檢測，將檢測結果發給相關部門。短溢超標的將無法辦理入倉，除非經授權人員批準，并重新下單。這個過程可以大大減少人為收多貨的現象，避免了隨意購料現象。

3.銷售下單配料，銷售人員根據客戶合同，查詢庫存成品，扣除關聯成品中可發貨部分外，下達生產計劃單給生產部門。生產部門接到生產計劃單后，只要點擊物料需求就可以生成物料采購單（平常需要維護關聯物料），采購部門核對確認單價、數量、交期，簽訂采購合同，這些工作都是可以通過ERP系統來完成，點無紙傳真，合同就發到了對方。

4.生產下達BOM單給倉庫及生產部門，按單配料，按單收發，嚴格區分不同訂單的用料，避免了同一物料長期使用時不斷積壓、擴大其不足或剩余，建立物料替代優先規則，實現供應商、外協單位、客戶間的庫存信息共享，加快物資流轉。每一環節結束，審核無誤后只要在ERP系統中點結束該工序，數據自動完結該工序不可再更改，并且將數據流轉到成本中心。

5.訂單結束，成本核算員即可核算出該訂單的成本。對照工藝成本找差距和異常，將異常情況發給相關部門分析、處置，將損耗異常的按規定考核相關單位、部門，基本上第二天就可以完成該訂單的成本了，這樣滾動進行，每周、每月匯總，整個成本核算工作自然就實現了良性運作。

6.分析、優化調整。通過核算將標準數據進行調整，這一點也是很有必要的。尤其很多訂單大生產數據與理論數據會存在相當的差異，無論是生產過程的原料原耗還是損耗，不調整最終成本差異大，交貨的短溢率也高。

四、實施ERP后的效果評價

我所在的紡織貿易公司經過20年發展后初具規模，年銷售額3個多億，由于面對的客戶都是國內一線品牌，對產品質量、交期、短溢率的控制要求都高于行業標準。公司高層決定2012年引進德國INTEX ERP系統，德國ERP系統邏輯嚴謹，結構緊密，在規避差錯這方面作用非常明顯，同年引進香港五常法以及通過ISO9001：2008質量認證，借助于管理升級和ERP系統的熟練使用，2014年對生產、銷售團隊進行大承包，成功的實現了企業的自動運轉，整個管理上了一個新臺階。

（一）效益提高，降低生產成本2個百分點。通過每一個訂單的成本核算，尤其是對相同產品不同訂單，同一原材料反復使用情況下的多次核算，必然能使期標準數據得到加強，準確度大大提高，我們就是通過系統的使用，不斷壓縮生產外包的損耗率，整體制成率提高了2個百分點，為企業創造了上百萬元的利潤。

（二）人員的精減，20個人的工作，整合成8個人完成。隨著ERP體系統的不斷完善和工作人員的熟練度的提高。通過整合，將以前大多數由各環節文職人員輸入的單據整合由倉庫進行輸入，一年之后，成功實現減員一半的目標，相對來說，對人的要求比以前又低了很多。但同時，整個團隊的競爭力卻得到大大加強。

（三）有利于公司各項改革。無論是績效考核、承包、評價，都需要數據支撐企業的變革。有了ERP強有力的數據源，定額管理可以不斷修正、完善，標準化數據可以全面在企業得以落實，評價客戶、供應商、部門、個人的工作不再以個人打分、喜好為主，設好標準，讓數據說話吧。企業各方面的改革數據更加準確、及時、可靠，自然，能夠配合到管理的進一步優化升級。

當前社會不進則退，我們對ERP的懷疑，不能再只停留在十多年前，實踐證明，ERP在企業管理中的作用是非常巨大的，尤其是傳統的成本核算，引入ERP系統后，確實帶來了本質的變化，也引領企業在綜合競爭力上重上一個新臺階，我們期待，有更多的企業敢于嘗試走這條路子。

［1］劉均敏，李桂芹.成本核算實務［M］.化學工業出版社，2012，9.

［2］任立森.成本會計核算禁忌100例［M］.經濟科學出版社，2012，4.

［3］陳啟申.ERP-從內部集成起步［M］.電子工業出版社，2012，9.

（作者單位：清遠市源達實業服務有限公司）

上接（第105頁）

好的管理會計基礎理論，切實提高其工作人員的財務管理水平和企業經營上的大局觀。同時企業應當設置完善的內部員工管理機制，避免不公平的競爭，提高管理會計工作人員的待遇和地位，使其在崗位上能夠更好地發揮作用。

（三）企業領導人學習管理課程

企業對管理會計的重視與否是管理會計是否在企業得到應用的關鍵，而企業的領導層對此有著極大的影響。企業的領導人對企業的發展有著決定性的作用，而管理會計工作的開展也是企業的一項重要決策，能夠對企業未來走勢產生很大影響。企業領導人提高對管理會計的重視能極大地提高企業的財務管理水平。對此，企業領導人應當主動了解管理會計方面的內容，通曉管理會計的特點和優點，然后積極參加財務管理方面的課程。企業領導人在學習課程之后，應當在企業當中進行廣泛的推廣，或者與其他企業領導人相互交流學習，發動財務管理人員對管理會計知識進行學習和研究。企業領導人自身需要對企業未來在市場上的發展進行規劃，因此提高自身的管理會計素養，也有利于在平常的企業經營中提高對市場規律的認識和經營策略，而且可以更好地在戰略上做出決策，推動企業更好更快地發展。企業領導人對管理會計的重視還有利于提高社會上對管理會計的認識，促進管理會計教育行業的發展，從一定程度上推動管理會計人才的培養。

四、結束語

管理會計在企業中應用還不十分廣泛，目前大部分企業對管理會計的重視程度還不夠。要提升企業對管理會計的重視程度，更多的是需要企業領導人乃至企業員工對管理會計有清楚的認識。我國在管理會計方面的教育還不是很到位，經濟學方面的教育對其還不是很重視。管理會計是經濟學和管理學交叉融合的一門新學科，在未來會吸引更多的人學習和研究，會有更多具備綜合素質的高水平人才出現。而隨著未來經濟的發展，對企業的要求不斷提高，管理會計會在更多的企業當中得到應用。

參考文獻：

［1］徐增娟.管理會計在企業應用中存在的問題及對策［J］.金融經濟，2013，10：220-221.

［2］馬云平，張洪彥.管理會計在我國企業應用中存在的問題及對策［J］.中外企業家，2014，05：54+56.

［3］楊鳳琴.淺談管理會計在企業應用中存在的問題及策略［J］.現代經濟信息，2014，16：194.

［4］潘飛，陳世敏，文東華，王悅. 中國企業管理會計研究框架［J］.會計研究，2010，10：47-54.

［5］杜榮瑞，肖澤忠，周齊武. 中國管理會計研究述評［J］.會計研究，2009，09：72-80+97.

（作者單位：福建省南平鋁業股份有限公司）