文/袁明海
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新會計制度下事業單位固定資產計提折舊的困境及對策
文/袁明海
2013年實施新《事業單位會計制度》時,我縣財政部門綜合考慮事業單位實際情況,要求全縣所有事業單位均對固定資產計提折舊。為了全面了解三年來事業單位固定資產計提折舊的情況,近期對我縣138家事業單位進行了調查走訪,發現存在諸多問題,現就事業單位固定資產計提折舊的現狀及面臨的困境做如下分析,并且提出相應的解決對策。
固定資產折舊;資產折舊面臨的困境;計提方法;解決對策
2013年實施的《事業單位會計制度》規定:事業單位應當按照《事業單位財務規則》或相關財務制度的規定確定是否對固定資產計提折舊。對事業單位固定資產計提折舊,有利于保證會計信息的客觀性,提高會計信息質量,有效反映事業單位資產資源的占用情況,更客觀的反映出固定資產的價值,促進事業單位自身發展。
在調查中發現,事業單位資產折舊在計提方法、計提依據、折舊后續管理上主要存在以下問題:
(一)會計人員業務素質參差不齊,資產折舊業務處理隨意性大。經統計138家事業單位會計持證上崗的不足70家,而且在持證上崗的單位會計中,有近半數屬1970年以前出生的大齡會計,該部分會計工作時間長,習慣了老制度、老方法,對新制度一知半解,同時由于年齡偏大,學習積極性低,對新制度理解不透,更不用說固定資產折舊如此復雜的工作。同時由于縣級事業單位規模小,人員編制少,大部分單會計都是身兼多職,單位會計平時財務工作不多,但是總體工作卻繁忙,影響了會計人員學習的積極性,從而制約了單位財務水平。
1.資產折舊方法理解不透徹。調查中,幾乎所有單位對固定資產折舊都存在核算依據不精確、核算金額有偏差的情況。計算方法不規范,折舊方法多種多樣,甚至有單位考慮了固定資產預計殘值因素。調查中發現有3家單位固定資產折舊不以資產明細賬為核算依據,以單位固定資產總值為依據計算折舊額,對所有資產按統一使用年限計提,嚴重影響了會計的嚴謹性;近30家事業單位,每年固定資產都有新購和報廢,但是從2013年計提固定資產折舊開始截止2015年年底,每年計提折舊額相同,經詢問,單位會計不明白折舊如何計算,每年年末照上年折舊額和分錄重新做一次,并據以入賬。
2.資產折舊范圍界定不清?!妒聵I單位會計制度》對折舊范圍進行了明確劃分,對不計提折舊的資產進行了列舉。但是實際工作中,單位會計因各種原因,對折舊范圍界定模糊,有單位把不應計提折舊的資產計提折舊、提足折舊的固定資產繼續計提折舊,更有單位新增固定資產未納入折舊范圍。
3.計提折舊核算時間不規范。《事業單位會計制度》明確規定“事業單位應當按月計提固定資產折舊”。但是在調查中發現,事業單位固定資產折舊計提時間隨意性大,絕大部分單位以業務量小、本月或本年度固定資產沒有變動為由,半年或一年計提一次折舊;對新增加資產折舊計算誤差較大,有半數單位因為折舊一年計提一次,本年增加資產本年未計提折舊;同樣,本年無論幾月份報廢資產,本年照提折舊。
4.固定資產折舊與修購基金重復計提。根據財政部2012年發布的《事業單位財務規則》第三十三條規定:實行固定資產折舊的事業單位不提取修購基金。但是調查中發現仍有單位即計提固定資產折舊,又提取修購基金。
(二)資產管理基礎工作薄弱,新增資產入賬不及時,影響折舊額計算的準確性。調查中發現,部分單位固定資產管理基礎工作較薄弱,固定資產重購置、輕管理,對新采購的資產是否按規定及時足額入賬管理不嚴,因為固定資入賬不及時,計提折舊時也就無法包含該部分新采購而未入賬的資產。
(三)對提足折舊仍可繼續使用的資產缺乏有效管理。根據《事業單位會計制度》規定“已提足折舊的固定資產,可以繼續使用的,應當繼續使用,規范管理”。調查中發現,因為單位固定資產管理基礎工作較薄弱,提足折舊仍可使用的資產管理松懈,部分提前報廢,部分仍在使用,但是缺乏行之有效的管理方式。
(一)嚴格按照會計制度、會計準則規定辦理資產核算。固定資產折舊最重要的環節是固定資產的管理,單位應當嚴格按照現行制度,根據單位實際情況,從基礎抓起,加強單位固定資產管理,保證資產折舊會計核算的科學性、嚴謹性。(1)提高單位領導對財務工作的重視程度。單位會計質量高低、資產管理好壞、折舊核算是否準確,與單位領導的重視程序密切相關,只有提高單位領導對財務工作、資產管理工作的重視程度,才能更好的保證單位財務管理水平全面提高,確保單位固定資產折舊等后續核算工作正常開展。(2)加強單位會計基礎工作建設。單位應當盡力做到財務人員持證上崗,定期培訓,提高財務人員業務素質。建立健全資產內部控制制度,對資產的采購、入賬、使用、折舊、報廢、提足折舊仍在使用資產等的管理制定明確、可行的內部控制制度;加強資產檔案管理工作,保證資產折舊核算有據可查。(3)強化資產核算管理。事業單位應當嚴格按照會計制度、會計準則辦理資產核算,制度規定納入固定資產核算的,按要求及時辦理相關核算工作,不拖拉、不擅自更改核算范圍。同時單位應當建立健全固定資產明細賬、固定資產卡片等資產明細賬登記工作,對資產的購置、使用年限、已提折舊,凈值等進行詳細登記,并作為資產計提折舊的依據。定期清查盤點固定資產,根據盤點結果及時調整固定資產賬面價值,確定資產折舊依據及折舊金額。(4)資產折舊方法科學合理。根據《事業單位會計制度》規定,事業單位一般應當采用年限平均法或工作量法計提折舊,固定資產應折舊金額為其成本,不考慮預計凈殘。在實際工作中,單位財務
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