基于企業物資采購成本的降低研究

文/馬湘紅

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基于企業物資采購成本的降低研究

文/馬湘紅

在企業的生產經營管理中，降低物資采購成本是其中一項關鍵重要的環節，物資采購不僅關系到產品或商品價格的高低，還包含產品或商品的數量、質量和搬裝運費用等。嚴格控制物資采購成本是企業物資采購管理部門的工作重點。本文根據企業物資采購管理部門工作實情，淺談了企業物資采購成本的降低的現狀，基于企業物資采購成本的降低管理控制中尚存的問題，進行了初步簡略的分析，提出個人的幾點建議。以供大家參考。

企業；物資采購；成本降低；問題建議

一、企業物資采購成本的降低的現狀

企業物資采購的成本主要由購買物資的價格（以最終結算價為準）和物資的裝、運、卸、倉儲、保險、包裝整理等費用組成。物資采購任何一個環節把關不好，都會增加成本，使采購利潤空間變小。所以大多數企業都相當重視物資采購部門的工作。很多企業創新物資采購管理模式，實行精細化、科學化管理，以控制資金的流出額度，在確保物資采購供應平衡的情況下降低采購成本，降低企業成本，提升企業整體利益，增強市場上的競爭力。但在實際的物資采購管理中依然有些問題值得大家探討。

二、基于企業物資采購成本的降低管理控制中尚存的問題

（一）采購計劃與實際需求不相符

一般企業物資采購部門在進行物資采購前都先制定物資采購計劃，若進行大批量物資采購，其計劃會根據企業需要隨時更改。但往往在實際采購過程中經常遇到采購計劃與實際需求不相符的現象。有時因為采購部門人員掌握的信息不準，有時因為對市場動態情況未加以詳細的分析評估，就完成采購任務，導致貨物積壓，占用了庫房和資金，影響了企業資金周轉時間，增加了整體成本。若采購的是成品（商品），市場行情一旦發生變化，就會降低商品的價值，造成虧損。

（二）物資采購人員專業技術未提升

有的企業采購人員做了多年的采購工作，與供應商洽談、壓低價格等非常有經驗，對國家實行招投標采購流程和相關管理制度也較熟悉，很多企業還是運用傳統的采購模式。但由于通信行業的快速發展，電子商務紛紛崛起，很多活動都在網絡平臺進行、都在網上操作。一些企業物資采購人員對電子交易活動不太相信，對電商供貨渠道、交易方式、信譽和售后服務不太了解，是否具有物資銷售資格不太清楚，影響了采購時效增加了成本。隨著科學技術的快速發展，很多產品、商品的品質或外觀都發生了變化，可有些企業物資采購部門的工作人員，專業技術水平還停留在原來的層面，未能及時更新提升，這給物資采購帶來了質量隱患，有可能增加成本［1］。

（三）企業物資采購缺乏有效的監督管理

一些企業沒有形成科學的采購管理模式和規范的采購制度，不是根據市場行情的波動調節物資采購項目或數量，而是由管理層決策者直接下達采購計劃，導致物資采購無法做到公開透明，也不能進行有效的監督和管理。采購管理機制不完善、不科學。

三、企業物資采購成本的降低管理控制中問題的對策或建議

（一）完善制度嚴格執行

企業應改變傳統的由管理層決策者直接下達采購計劃不透明的采購方法。應建立健全物資采購管理制度，形成科學的采購管理模式，應嚴格規范的執行采購制度。企業應根據各部門實際需求，由各部門提出采購申請，物資采購部門通過對市場行情的調查分析，對需要采購的物資價格進行分析評估，確定物資采購項目的價格，復核各部門申請的數量是否滿足實際需要，制定確切合理的物資采購方案上報相關部門審批，嚴格采購流程，權責分明，企業內部才能達到有效監控，使采購計劃快速有效的落實，減少企業內貨物積壓占用了庫房和資金的現象，優化資源利用，加快資金流動，降低采購成本，提升利潤空間，為企業創造高效益。

（二）建立供貨商信息管理體系

企業應建立健全供應商的信息管理體系，分別以每個供應商為單位進行供貨信息管理，除了產品或商品名稱、規格、編號、詳細地址、聯系人、聯系電話等基本信息，還應將采購時間、價格、付款條件和交易賬戶、交貨合同和期限、資質等級等等信息安排專人進行收集整理，并定期或不定期進行更新。同時，對供貨商應進行嚴格的考核制度，所需重要或特殊產品或商品應聯合企業技術部門或相關管理人員一同到供應商生產基地進行考查，對其價格也應建立綜合評價機制，隨時掌握供貨信息的變化［2］。

（三）建立物資采購激勵機制

企業應加強對物資采購部門工作人員的專業知識培訓和考評工作，及時更新采購思路，更新管理理念。盡快熟悉信息化時代的電子商務活動，掌握現代化的洽談方式、采購模式。深入了解新時期一些新產品、新商品的品質和特性，提升個人的專業技術水平，確保采購產品質量合格、價格合理。同時，應建立物資采購激勵機制，建立物資采購價格的標準，對一些以低于市場價采購回來質量合格的產品或商品的工作人員，按一定方式判斷員工的績效給予評價或獎勵，用以激勵員工的積極性，確保企業利益不受損。

四、總結

通過上述淺析，企業要想有效的降低物資采購成本，必須通過精細化管理，廣泛開發供應商，拓寬采購渠道，加強對相同規格同類產品質量、價格的市場調研，及時掌握市場變化信息，隨時進行性價比分析，作為商談的基礎，取得業務洽談的主導地位，并積極努力學習最新的采購洽談策略，提高物資采購管理水平，實現企業總成本降低的目標，增加更多的盈利。

［1］賀映輝.論降低企業物資采購成本的對策［J］.企業家天地（下半月刊），2014（02）.

［2］楊愛紅.淺談降低企業物資采購成本的途徑［J］.現代商業，2012（15）.

（作者單位：中國石化管道儲運有限公司滄州輸油處）