企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題與完善對策

文/王育建

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企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題與完善對策

文/王育建

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的地位越來越重要，但是其不足也越來越凸顯，比如說管理制度不完善以及管理核算不規(guī)范等，這就需要企業(yè)的管理人員能夠正視這些問題，用最佳的方法對固定資產(chǎn)管理的方法進(jìn)行改革與創(chuàng)新。本文從固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析并提出適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀的創(chuàng)新策略。

固定資產(chǎn)；管理；建議

固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，是企業(yè)的生產(chǎn)要素，其管理水平體現(xiàn)著企業(yè)的實(shí)力以及企業(yè)的競爭力，同時也關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展。固定資產(chǎn)具有周轉(zhuǎn)緩慢、種類多、使用周期長等特點(diǎn)，并且其使用的部門過多也給管理帶來一定的困難。

自從新的會計準(zhǔn)則頒布后，這就要求企業(yè)的經(jīng)營者隨著企業(yè)發(fā)展的新狀況對原有的管理原則進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比如說一些價格不足2000元的商品按照規(guī)定是不能夠歸屬于固定資產(chǎn)，但是其數(shù)量龐大，累積的財產(chǎn)甚至上百萬，這些物資的浪費(fèi)也不容小覷。如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益已成為企業(yè)管理者日趨重視的問題。

一、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

目前在我國大多數(shù)企業(yè)的管理者對固定資產(chǎn)不夠重視，其更加重視的是生產(chǎn)率、銷售量以及經(jīng)濟(jì)效益。其忽視固定資產(chǎn)的管理，但是對固定資產(chǎn)的使用不當(dāng)卻造成了企業(yè)的生產(chǎn)成本增加，反而降低了經(jīng)濟(jì)效益。

（一）固定資產(chǎn)使用方式不規(guī)范

固定資產(chǎn)的價值不同于商品可以及時體現(xiàn)，其使用周期長，只有在生產(chǎn)經(jīng)營過程中通過產(chǎn)品銷售才能逐漸體現(xiàn)其價值。因此，只有延長它的使用周期，合理的科學(xué)的提高其使用效率才能實(shí)現(xiàn)其價值的最大化。但是大多企業(yè)的經(jīng)營者對其重要性認(rèn)識不足，對員工這方面的知識培養(yǎng)不足，在固定資產(chǎn)安裝時允許有誤差，對安裝的要求并不高導(dǎo)致誤差過高；工作人員對于固定資產(chǎn)的日常保養(yǎng)不到位，或者說沒有按照說明書來使用。對固定資產(chǎn)的使用不當(dāng)，加大了維修費(fèi)用以及設(shè)備購進(jìn)費(fèi)用，縮短了其使用時間，無法實(shí)現(xiàn)其價值的最大化，降低了企業(yè)的經(jīng)營效益。

（二）固定資產(chǎn)的不正常流失

企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要對其改制與重組，這使得固定資產(chǎn)也面臨著改變，在這過程中出現(xiàn)了一系列問題，影響最大的就是固定資產(chǎn)的不正常流失。一是企業(yè)的改制重組方式簡單，為了盡快完成改制與重建，管理層為其限定了時間，這就造成了供過于求的市場出現(xiàn)，使得固定資產(chǎn)的價值貶低；二是改制與重建過程中的不規(guī)范操作。比如說財務(wù)審計的不嚴(yán)格造成對固定資產(chǎn)的評價失真；或者在這個期間都固定資產(chǎn)進(jìn)行非法轉(zhuǎn)移，造成員工以及債權(quán)人的利益受損；一些管理者違規(guī)操作，將固定資產(chǎn)私吞、轉(zhuǎn)移。這些行為都使得企業(yè)的固定資產(chǎn)流失，造成了企業(yè)的不必要損失。

（三）賬面管理與實(shí)物管理狀況不符

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有著以下共同的特點(diǎn)，這都是由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)多，管理?xiàng)l鏈長造成的。一是對固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分配不明確。各個部門各自分工管理固定資產(chǎn)，但是賬面管理與實(shí)物管理不同步，導(dǎo)致賬面管理與實(shí)物管理的脫節(jié)；二是固定資產(chǎn)的使用狀況、使用年限、使用單位以及完好狀況等信息共享程度低，比如說，有的固定資產(chǎn)已經(jīng)損壞但在賬面上還存在，這也造成固定資產(chǎn)的賬面管理與實(shí)際不符的現(xiàn)象；三是固定資產(chǎn)管理制度不夠完善，固定資產(chǎn)管理制度能夠指導(dǎo)員工進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作，固定資產(chǎn)的種類繁多，涉及部門廣泛以及其構(gòu)成復(fù)雜，而且其沒有定期清算固定資產(chǎn)制度，這就造成其清算的困難。管理固定資產(chǎn)工作得不到強(qiáng)化，造成企業(yè)潛在的損失。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新戰(zhàn)略

（一）嚴(yán)格把握對固定資產(chǎn)使用各個環(huán)節(jié)的控制

固定資產(chǎn)的使用過程主要有三個方面，使用、維修與保養(yǎng)，企業(yè)對此應(yīng)該建立固定資產(chǎn)使用管理機(jī)制，主要從科學(xué)的使用控制、精準(zhǔn)的清查控制以及合理的維修三個方面進(jìn)行論述：

第一是使用控制科學(xué)化。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)可以選擇適合自己經(jīng)濟(jì)實(shí)力的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)比如說ERP系統(tǒng)。科學(xué)化的使用控制可以差錯防漏，對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)化的操作計算，將固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的分類，比如根據(jù)名稱、型號、性能、規(guī)格等獎固定資產(chǎn)分類，需要查詢清查時方便快捷。這樣既可以減少員工的工作量又能夠加強(qiáng)員工的工作效率。

第二是清查控制精細(xì)化。定期對于固定資產(chǎn)的清算，要求各相關(guān)管理部門每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行兩次清算，在填寫清算表格時將賬面上的數(shù)字與具體事務(wù)進(jìn)行核對，避免出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象。對于不明原因丟失的資產(chǎn)要做詳細(xì)的說明，將責(zé)任能夠確定到每個人身上，每次清算過后要更新數(shù)據(jù)，及時跟進(jìn)，避免不必要的損失。

第三是維護(hù)控制合理化。首先企業(yè)應(yīng)該建立一個專門的維修機(jī)構(gòu)，可以將財務(wù)、銷售以及生產(chǎn)部門聯(lián)合成立維修機(jī)構(gòu)。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清算，將損壞的資產(chǎn)能夠及時的維修與保養(yǎng)；制定出維修各類資產(chǎn)維修以及保養(yǎng)的專業(yè)措施；監(jiān)督使用固定資產(chǎn)的部門的使用情況；定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查并記錄在冊。

（二）充分利用電子信息系統(tǒng)

電子信息技術(shù)的發(fā)展使得ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)，ERP系統(tǒng)是以財務(wù)管理為中心、以設(shè)備管理和物質(zhì)為基礎(chǔ)，是企業(yè)信息高度話集中的信息系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的綜合管理以及以銷售為利潤的信息管理平臺。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用對管理物資、設(shè)備的購進(jìn)以及庫存管理等方面都有較大的影響。

1.固定資產(chǎn)管理流程規(guī)范化

ERP系統(tǒng)對固定資產(chǎn)的使用、維修以及保養(yǎng)都起著巨大的作用，其對于物資管理的流程首先是不違背其管理制度再進(jìn)行重新構(gòu)造，其管理員工可以根據(jù)企業(yè)的要求進(jìn)行實(shí)際控制，可以規(guī)范固定資產(chǎn)管

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