文/戴洪紅
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企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警結(jié)合運(yùn)用
文/戴洪紅
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,在現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警結(jié)合的研究對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理越來(lái)越重要,兩者之間的關(guān)系也成為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的需要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的推動(dòng)下,企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警相結(jié)合的路徑使企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制更加有效。本文將對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警結(jié)合的路徑予以研究,從而對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)及效益予以分析,推動(dòng)企業(yè)科學(xué)有效發(fā)展。
內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)預(yù)警;結(jié)合
對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警將大大降低或避免企業(yè)因“突如其來(lái)”的風(fēng)險(xiǎn)而造成低效益或虧損的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警是及其重要的。在企業(yè)內(nèi)部控制過(guò)程如何做好與財(cái)務(wù)預(yù)警相結(jié)合,即如何最大程度上發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)警在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用,是企業(yè)管理人員及員工應(yīng)當(dāng)注意的一項(xiàng)工作。
對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警結(jié)合運(yùn)用的研究,首先必不可少的要對(duì)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系進(jìn)行梳理。企業(yè)內(nèi)部控制主要表現(xiàn)在制度管理控制、經(jīng)營(yíng)管理控制以及業(yè)務(wù)管理控制層面。各個(gè)層面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響不同,促使企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警的關(guān)系有異。
(一)首先是制度管理控制因素與財(cái)務(wù)預(yù)警的關(guān)系。制度是企業(yè)有效運(yùn)營(yíng)的保障,也是企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)警的基礎(chǔ)。如企業(yè)的會(huì)計(jì)制度、審計(jì)管理制度以及監(jiān)督管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),一般而言是由于會(huì)計(jì)制度的不完善造成的;企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)賬目與財(cái)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題,造成風(fēng)險(xiǎn)的直接因素就是審計(jì)管理的漏洞致使的;另外,造成一系列風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的中間因素就是監(jiān)管的不利,未能對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。因此,財(cái)務(wù)預(yù)警與內(nèi)部控制的關(guān)系是及其密切的,尤其表現(xiàn)在企業(yè)制度管理控制層面,而者相輔相成,共同促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
(二)另外是經(jīng)營(yíng)管理控制與財(cái)務(wù)預(yù)警的關(guān)系。內(nèi)部控制除了制度管理層面外,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理組織結(jié)構(gòu)及管理者方面來(lái)講,經(jīng)營(yíng)管理控制對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)警的作用也是極其重要的。企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)方面,各個(gè)崗位在職能行使的效率方面將對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警產(chǎn)生較大影響;另外,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)在其執(zhí)行具體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的方案及實(shí)施措施時(shí)影響是直接性的。因此企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理控制方面的方案及措施對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警的影響是很顯著的。
(三)最后是業(yè)務(wù)管理控制與財(cái)務(wù)預(yù)警的關(guān)系。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),業(yè)務(wù)管理控制作為內(nèi)部管理的重要組成部分,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警的影響也是很顯著的。如企業(yè)在職人員的職業(yè)道德素質(zhì)及專業(yè)水平在業(yè)務(wù)管理過(guò)程中影響顯著,素質(zhì)較低將直接促使企業(yè)業(yè)務(wù)管理控制效率下降,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警能力低下。另外,企業(yè)業(yè)務(wù)管理控制不當(dāng)造成財(cái)務(wù)預(yù)警能力低下表現(xiàn)于企業(yè)業(yè)務(wù)方面的信息化管理控制水平方面。企業(yè)信息化管理控制跟不上企業(yè)發(fā)展速度,不能有效反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,使其在財(cái)務(wù)預(yù)警方面的作用大打折扣。
(一)制度管理控制方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的控制制度,促使內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警有效結(jié)合。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需要建立和完善強(qiáng)有力的會(huì)計(jì)制度、審計(jì)制度以及監(jiān)督機(jī)制,使財(cái)務(wù)預(yù)警的效率最大化。會(huì)計(jì)制度要結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,使會(huì)計(jì)部門(mén)的各項(xiàng)工作具體化,責(zé)任到崗,明確會(huì)計(jì)部門(mén)的職能,避免因會(huì)計(jì)制度的不健全給人以可乘之機(jī);審計(jì)制度需要嚴(yán)格執(zhí)行其職能,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)對(duì)有效控制對(duì)其他部門(mén),尤其是會(huì)計(jì)部門(mén)行為的審計(jì)頻率,通過(guò)對(duì)各部門(mén)行為發(fā)生的頻率來(lái)發(fā)現(xiàn)在一定區(qū)間內(nèi)的內(nèi)部控制問(wèn)題,從而提高財(cái)務(wù)預(yù)警的效率;監(jiān)督制度要求監(jiān)督部門(mén)嚴(yán)格履行其監(jiān)督職能,將問(wèn)題的發(fā)生與監(jiān)督部門(mén)相掛鉤,明確監(jiān)督部門(mén)在企業(yè)財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任,促使財(cái)務(wù)預(yù)警的效率提升。
(二)在經(jīng)營(yíng)管理控制方面,財(cái)務(wù)預(yù)警的效率與經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)層面,通過(guò)必要的措施,促進(jìn)各個(gè)崗位的執(zhí)行效率,在崗位設(shè)置是明確各個(gè)崗位的活動(dòng)范圍與權(quán)力范圍,避免權(quán)責(zé)不明,權(quán)利交叉,采用一些激勵(lì)機(jī)制對(duì)各個(gè)崗位的工作積極性及工作效率予以提升;另外,企業(yè)的管理者在進(jìn)行內(nèi)部控制的決策時(shí),要最大程度的考慮企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際狀況,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),使決策最大程度的顧及到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理控制方面的敏感度將對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警的效率的影響是顯著的,敏感度增強(qiáng),財(cái)務(wù)預(yù)警的效率將顯著上升,反之,則下降。
(三)在業(yè)務(wù)管理控制方面,業(yè)務(wù)管理控制的質(zhì)量將對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警緊密相關(guān),做好業(yè)務(wù)管理控制,將在一定程度上促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的效率及質(zhì)量。首先,各個(gè)崗位人員職業(yè)道德素質(zhì)的提升將直接關(guān)系到業(yè)務(wù)管理效率及質(zhì)量,加強(qiáng)在職員工學(xué)歷等職業(yè)素質(zhì)及后期企業(yè)培訓(xùn)的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),能從員工的主動(dòng)性上控制員工的行為,從而達(dá)到業(yè)務(wù)控制的目的,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警的質(zhì)量及效率;另外,完善和優(yōu)化企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理水平,以此方式不僅可以減少財(cái)務(wù)人員保障、銷賬的工作量,更重要的是有利于控制和約束財(cái)務(wù)管理行為,也將進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)預(yù)警的效率和質(zhì)量,使企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警結(jié)合運(yùn)營(yíng)更加有效。
企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警的結(jié)合運(yùn)用,不僅有利于提升企業(yè)內(nèi)部控制,而且有利于提升財(cái)務(wù)預(yù)警的質(zhì)量及效率。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中將二者相結(jié)合,不僅僅使二者自身的特點(diǎn)及職能得到有效發(fā)揮,在一定程度上更是推動(dòng)將內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警模式的運(yùn)用。
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(作者單位:安徽安凱汽車股份有限公司)