冶金企業(yè)設(shè)備備件精細(xì)化管理信息實(shí)現(xiàn)

李智　漆元華

【摘 要】冶金企業(yè)設(shè)備備件管理涉及品種規(guī)格多、價(jià)值差異大、消耗及儲(chǔ)備各異、管理難度大，管好設(shè)備備件對(duì)企業(yè)成本控制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有重要保障作用，信息管理是必要手段。本文對(duì)冶金企業(yè)設(shè)備備件精細(xì)化管理模式進(jìn)行了研究和信息實(shí)現(xiàn)作實(shí)踐闡述。本文的研究對(duì)冶金企業(yè)信息化建設(shè)的順利實(shí)施具有一定的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】機(jī)旁庫(kù)；信息化；ERP

1 系統(tǒng)來(lái)源

隨著重慶鋼鐵股份公司環(huán)保搬遷建設(shè)工作的結(jié)束，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正式成為企業(yè)首要任務(wù)，設(shè)備備件管理水平是保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要手段，是體現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的重要指標(biāo)。因此對(duì)公司設(shè)備備件精細(xì)化管理是提高效率、降低資金占用、設(shè)備利用率的根本保障。

鋼鐵企業(yè)作為高投入、超大規(guī)模、流程復(fù)雜的企業(yè)，設(shè)備備件品種規(guī)格多、價(jià)值差異大、消耗周期多變、資金占用大，要管好設(shè)備備件的采購(gòu)、消耗、儲(chǔ)備、修復(fù)等工作必須以信息化方式管理規(guī)范信息流和工作流，以實(shí)現(xiàn)全局共享。對(duì)股份公司設(shè)備備件管理工作提供科學(xué)有效的管理手段，提升管理水平、提高社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

2 系統(tǒng)目標(biāo)

建立重鋼股份公司備品備件一體化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)備件計(jì)劃申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、到貨入庫(kù)、庫(kù)房、領(lǐng)用、機(jī)旁庫(kù)、消耗的閉環(huán)管理，縱向數(shù)據(jù)、信息流互聯(lián)互通。實(shí)現(xiàn)一定權(quán)限范圍內(nèi)各單位備件庫(kù)存（一級(jí)庫(kù)和機(jī)房庫(kù)）信息共享，橫向數(shù)據(jù)暢通。規(guī)范備件編碼體系管理，分別按通用件和專(zhuān)用件管理編碼的申報(bào)、審批、啟用、停用流程管理，確保通用件和專(zhuān)用件唯一性，按新編碼體系實(shí)施備件庫(kù)存管理，以利于有效監(jiān)控庫(kù)存資金占用和積壓備件利用。實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制重復(fù)提報(bào)計(jì)劃，對(duì)未執(zhí)行完成的計(jì)劃，重復(fù)申請(qǐng)加以控制。計(jì)劃要按資金性質(zhì)和使用性質(zhì)分流，核算到產(chǎn)線(xiàn)和主機(jī)設(shè)備消耗。增加計(jì)劃定額，采購(gòu)定額，儲(chǔ)備定額和消耗定額的管理控制流程，分單位定額執(zhí)行情況及相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。修復(fù)合同審批相關(guān)功能完善。零庫(kù)存計(jì)劃提示功能完善等。

系統(tǒng)基于公司骨干網(wǎng)統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái)，打破信息孤島。規(guī)范信息源和工作流程，以實(shí)現(xiàn)全局共享。并形成一個(gè)完整、高效的管理模型。實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一家”的管理目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)、備件管理部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、使用單位的結(jié)算數(shù)據(jù)完全一致。根據(jù)業(yè)務(wù)流程及功能的需求所有數(shù)據(jù)傳輸都在骨干網(wǎng)上進(jìn)行，有利于系統(tǒng)的運(yùn)行速度以及數(shù)據(jù)安全。局部和總體以及各業(yè)務(wù)處理間高度協(xié)調(diào)和一致；并形成一個(gè)完整、高效的管理模型。并為財(cái)務(wù)子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)按公司信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃開(kāi)發(fā)和部署，系統(tǒng)采用單點(diǎn)登錄和終端管理模式的C/S方式，既減少了C/S模式的客戶(hù)端維護(hù)工作量，又有效的降低開(kāi)發(fā)、維護(hù)難度。服務(wù)器端采用：中間服務(wù)器操作系統(tǒng)win2000 server+Oracle Developer6i Runtimes，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：Unix Ware+ORACLE 10g。開(kāi)發(fā)端：Windows 9x/2000/XP+ Oracle Developer 2000 Release 2.0。

3.1 計(jì)劃管理

計(jì)劃管理包括需求計(jì)劃、修復(fù)計(jì)劃、追加或急件計(jì)劃管理，由使用單位收集細(xì)化到產(chǎn)線(xiàn)、主機(jī)、用途的設(shè)備備件需求計(jì)劃進(jìn)入系統(tǒng)，對(duì)備件已經(jīng)有未審批完成需求計(jì)劃的不能再次提出需求，以便減少不必要的計(jì)劃，減少資金占用。對(duì)必須要追加的計(jì)劃走追加或急件流程。需求計(jì)劃的審批通過(guò)必須根據(jù)消耗定額和審批定額控制審批量，對(duì)公司降本增效起到促進(jìn)作用。需求計(jì)劃管理包括機(jī)動(dòng)科輸入、機(jī)動(dòng)科長(zhǎng)審核、設(shè)備廠長(zhǎng)審核、機(jī)動(dòng)處接收分配、專(zhuān)業(yè)科分配、專(zhuān)業(yè)員審核、專(zhuān)業(yè)科長(zhǎng)審核、機(jī)動(dòng)處確認(rèn)、計(jì)劃變更處理、計(jì)劃變更審核、計(jì)劃執(zhí)行查詢(xún)、計(jì)劃執(zhí)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等功能。

緊急計(jì)劃管理是采購(gòu)需求計(jì)劃的追加控制流程，包括追加計(jì)劃和急件計(jì)劃。對(duì)急件計(jì)劃不受定額控制。包括：緊急計(jì)劃輸入，急件計(jì)劃分配、緊急計(jì)劃確認(rèn)、緊急計(jì)劃執(zhí)行查詢(xún)等。

3.2 修復(fù)管理

修復(fù)管理是對(duì)具有修復(fù)價(jià)值的設(shè)備備件提出修復(fù)需求，經(jīng)部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)審核后，與修復(fù)商簽訂合同后修復(fù)并重新進(jìn)入機(jī)旁庫(kù)使用的管理流程。修復(fù)計(jì)劃必須核算到產(chǎn)線(xiàn)、主機(jī)，可以按備件不同性質(zhì)單列核算。包括修復(fù)計(jì)劃輸入、修復(fù)計(jì)劃審核、修復(fù)計(jì)劃修改、修復(fù)合同簽訂、修復(fù)合同確認(rèn)、合同評(píng)議輸入、合同評(píng)議確認(rèn)、修復(fù)合同修改、修復(fù)合同修改確認(rèn)、修復(fù)計(jì)劃執(zhí)行查詢(xún)、修復(fù)統(tǒng)計(jì)等。

3.3 供方及質(zhì)量管理

包括新增供方申請(qǐng)流程、合格供方審批流程、合格供方質(zhì)量評(píng)價(jià)管理、供方質(zhì)量異議管理、供應(yīng)商有效期加鎖與解鎖管理、供方供應(yīng)情況統(tǒng)計(jì)管理等。

3.4 庫(kù)房管理（機(jī)旁庫(kù)管理）

針對(duì)采購(gòu)需求計(jì)劃的到貨領(lǐng)用、修復(fù)回收件、修復(fù)完成的備件等要在機(jī)旁庫(kù)入庫(kù)處理，上機(jī)安裝要辦理出庫(kù)處理等。機(jī)旁庫(kù)備件以設(shè)備管理碼識(shí)別到產(chǎn)線(xiàn)、主機(jī)設(shè)備。包括一級(jí)庫(kù)（采購(gòu)庫(kù)）庫(kù)存明細(xì)查詢(xún)、配送申請(qǐng)?zhí)幚怼⑴渌蜕暾?qǐng)確認(rèn)、入庫(kù)單填寫(xiě)、確認(rèn)入庫(kù)、出庫(kù)單輸入、退庫(kù)、內(nèi)轉(zhuǎn)、循環(huán)件上機(jī)、入庫(kù)查詢(xún)、出庫(kù)查詢(xún)、動(dòng)態(tài)收發(fā)存統(tǒng)計(jì)等。

3.5 定額管理

制定計(jì)劃定額、采購(gòu)定額、儲(chǔ)備定額、消耗定額、零庫(kù)存或關(guān)鍵備件的管理控制流程。包括定額消耗定額輸入、消耗定額確認(rèn)、消耗定額跟蹤查詢(xún)、計(jì)劃定額輸入、計(jì)劃定額確認(rèn)、計(jì)劃定額跟蹤查詢(xún)、采購(gòu)定額輸入、采購(gòu)定額確認(rèn)、采購(gòu)定額跟蹤統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、零庫(kù)存及關(guān)鍵備件定額處理、關(guān)鍵備件定額執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)等。

3.6 系統(tǒng)維護(hù)

對(duì)用戶(hù)權(quán)限、主機(jī)編碼、產(chǎn)線(xiàn)工序編碼、設(shè)備備件編碼、備件等級(jí)編碼、用途性質(zhì)編碼、部門(mén)等相關(guān)內(nèi)容的定義。

4 系統(tǒng)特點(diǎn)

系統(tǒng)操作方便簡(jiǎn)潔，具有人性化的界面。實(shí)現(xiàn)全局?jǐn)?shù)據(jù)共享和流程控制。受到用戶(hù)的一致好評(píng)。

根據(jù)公司備件管理資金使用性質(zhì)和核算方式，對(duì)備件性質(zhì)從計(jì)劃到消耗閉環(huán)控制和核算。每一個(gè)備件都必須按產(chǎn)線(xiàn)、主機(jī)核算，對(duì)控制各產(chǎn)線(xiàn)主機(jī)的單耗和定額提供信息支撐。嚴(yán)格控制備件編碼管理，保證備件唯一性。嚴(yán)格定額控制管理，計(jì)劃審批超月定額10%，超過(guò)年定額不能繼續(xù)追加審批量，確保定額計(jì)劃執(zhí)行完成。

實(shí)現(xiàn)了備件從計(jì)劃申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、到貨入庫(kù)、庫(kù)房、領(lǐng)用、機(jī)旁庫(kù)、消耗的閉環(huán)管理，達(dá)到了信息流和工作流統(tǒng)一。

5 結(jié)束語(yǔ)

鋼鐵企業(yè)設(shè)備備件涉及管理流程長(zhǎng)、數(shù)據(jù)復(fù)雜，備件系統(tǒng)涉及面大、投資額大、周期長(zhǎng)。本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)最大限度利用已有資源（骨干網(wǎng)和終端服務(wù)器）、實(shí)現(xiàn)結(jié)果數(shù)據(jù)與過(guò)程數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合，規(guī)范信息流和工作流程，以實(shí)現(xiàn)全局共享。投資少、見(jiàn)效快。系統(tǒng)采用基于終端管理模式的C/S方式，既減少了C/S模式的客戶(hù)端維護(hù)工作量，也解決了B/S模式的速度慢問(wèn)題。通過(guò)該系統(tǒng)的實(shí)施，對(duì)股份公司設(shè)備備件管理工作提供了科學(xué)有效的管理手段，社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益顯著。

【參考文獻(xiàn)】

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[責(zé)任編輯：曹明明]