談基層事業單位事業檔案管理現代化實現的有效途徑

塔爾科

摘 要：信息化時代的高速發展使現代科學技術融入到了各個行業當中，逐漸的改善了傳統的辦公環境，基層事業單位需要積極的順應時代的革新趨勢，對現階段的檔案管理工作模式進行改革，采取現代化的轉型路徑，實現事業單位的高效化運行目標，充分的發揮出基層事業單位在社會、經濟以及各行業發展階段的優勢和作用，采取有針對性的轉型措施，進一步獲得優良的基層事業單位檔案管理現代化轉型效果。

關鍵詞：基層事業單位;事業檔案管理;現代化;改善措施

將現代化管理路徑與基層事業單位的事業檔案管理工作進行結合，基于網絡信息化的創新措施，實現對檔案管理工作成本的有效管控，充分的發揮出基層事業單位事業檔案資料的決策性價值，基于現代化檔案管理轉型路徑，促進基層事業單位的可持續發展。

一、分析基層事業單位事業檔案管理現代化轉型的具體要點

1.檔案資源的收集與整合

在基層事業單位長久化發展的過程中，所需要涉及到的檔案業務資料和相關數據信息具有多樣化和復雜化的特點，從而為檔案工作人員帶來了較大的業務壓力，不僅需要對原始的數據資料進行處理，還需要對現階段所收集到的檔案材料進行整理和歸納。不僅如此，在基層事業單位檔案管理工作實施的過程中，還需要將數據挖掘技術以及人工智能技術進行整合，在綜合使用的基礎上，在最大程度上發揮出先進技術的優勢和作用，以智能化和自動化的方法及時的替代人工操作整理措施，避免檔案資料收集作業存在較大的誤差，從而加強對檔案數據資料的管理力度，提升檔案資料以及關鍵信息等相關資源的利用效率。另外，基層事業單位工作人員在處理檔案資料的過程中，還需要確保原始數據信息的真實性與全面性，在智能化檔案資料收集方法的支撐作用下，采取先進的整理技術和操作手段，避免原始數據信息收集工作出現失誤等情況。

2.檔案數據資料的安全儲存

在基層事業單位的長久化發展過程中，若無法充分的發揮出檔案數據信息的優勢和作用，并且難以保障資料在儲存階段的安全性，則會出現事業單位檔案信息數據資料丟失或者篡改等多方面的問題，從而不利于保障信息資源的實效性，進一步對基層事業單位的發展造成嚴重的阻礙。不僅如此，在嚴重情況下還會為基層事業單位帶來相應的財務或者資產損失，不利于單位的可持續發展，從而使其逐漸失去了原有的建設效用。為此，為了切實的保障基層事業單位的事業檔案資料安全性，需要充分的發揮出現代化轉型路徑設置的重要作用，并加大與基層事業單位事業檔案管理工作之間的融合力度，加快了基層事業單位事業檔案數據庫的建設進程。另外，通過對檔案信息資料的全面整理和妥善保存，再引進數據庫加密技術以及數據庫訪問限制技術，在技術融合使用的基礎上避免出現擅自進入數據庫系統的行為，進一步提高網絡數據庫建設的安全系數。

二、實現基層事業單位現代化事業檔案管理轉型目標的有效措施

1.創新檔案管理工作模式

在傳統基層事業單位事業檔案管理工作模式的影響作用下，導致基層事業單位的檔案管理工作無法突出重要作用，且相關管理工作人員無法加強對基層事業單位事業檔案管理工作的高度重視。為了能夠逐漸的改善傳統基層事業單位事業檔案管理工作實施現狀，需要及時的打破傳統管理工作模式所帶來的局限性，確保單位內部各部門工作人員都能夠明確意識到檔案管理工作的重要作用，在定期學習檔案管理工作內容的基礎上，使人員能夠具備充足的專業知識儲備，為事業檔案管理工作的順利開展提供便利性保障。

2.保障事業檔案管理流程設置的規范性

基層事業單位的事業檔案管理工作在實施的過程中，需要嚴格的遵守規范性的革新原則，對相應的管理流程予以合理的限制，確保檔案管理工作流程設置的規范性和標準型。一方面，基層事業單位當中的檔案資料與單位自身的發展具有直接聯系，同時也涵蓋著社會經濟的整體發展趨勢，可以使用計算機網絡技術在信息資源實時共享的基礎上，進一步達到了信息交互的目的，從而在信息資源當中發掘潛在價值，為基層事業單位的長久化發展奠定良好的基礎。另一方面，檔案管理工作部門需要從檔案信息的分類和保存等多項工作入手，保障相關規范的明確性和科學性，以此來保障檔案信息的可靠性和安全性，切實的發揮出事業檔案管理工作的實際效用。

3.打造完善的檔案管理工作制度

在信息化時代背景的影響下，使基層事業單位的傳統檔案管理工作模式得到了一定程度的變革，從而在潛移默化當中對事業檔案管理工作產生了影響，使此類管理工作模式也存在較大的改變。除此之外，還需要加大對事業單位檔案管理工作人員的管理力度，使各個環節的人員都能夠做到各司其職，確保相應的責任制度能夠準確的落實到個人，避免出現經濟損失或者數據損失等情況，以免為基層事業單位帶來相應的糾紛和矛盾。在基層事業單位檔案管理工作的實施過程中，除了需要充分的滿足單位的整體發展趨勢，還需要在分析事業單位發展需求的基礎上，基于與時俱進的革新理念，積極的順應現代化基層事業單位事業檔案管理工作的革新進程，保障檔案管理工作制度的完善性，從細節入手保障事業檔案管理工作規范性和標準性，在最大程度上降低管理問題的發生幾率。

結論：基層事業單位為了提高事業檔案管理工作的實施質量，需要將現代化的創新思路納入到事業檔案管理工作革新階段，采取新型的檔案管理工作辦法，以網絡信息化的形式對數據信息加以保存，保證基層事業單位檔案信息資料的完整性和安全性，從根本入手推動基層事業單位現代化事業檔案管理工作的順利開展。

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