對新聞宣傳檔案管理的思考

畢偉華淄博市公路管理局，山東淄博　255038

對新聞宣傳檔案管理的思考

畢偉華
淄博市公路管理局，山東淄博255038

新聞宣傳檔案管理是單位工作發展的重要內容，新聞宣傳是單位新聞工作的一個重要導向，相關新聞檔案的管理對于宣傳工作有著重要意義，在新聞宣傳檔案的管理過程中，做好檔案管理的方法，提升檔案管理的質量，都是檔案管理工作中需要重點關注的。

新聞宣傳；檔案；管理

1　新聞宣傳檔案管理工作的重要性

新聞宣傳檔案的管理，是單位檔案管理工作的重要組成部分。新聞宣傳檔案的內容非常豐富，包涵的內容復雜多樣，新聞記者采訪過程中形成的文字資料，各單位開展對外宣傳的文字、圖片資料，音頻、視頻資料等，都是我們新聞宣傳檔案中的重要資料內容。

首先，做好新聞宣傳檔案的管理，對于未來的新聞工作和檔案工作的開展是非常重要的。今天的新聞就是明天的檔案，我們在新聞宣傳工作中，對于過往的歷史檔案的需求是比較大的。新聞不僅僅報道現時發生的內容，過往的新聞事件記錄也會成為今天，甚至未來的新聞事件的新聞背景。因此，對于每天發生的新聞進行存檔關管理，是做好新聞檔案管理的重要需求。通過檔案管理，才能夠更好的實現對于新聞存檔的要求，提升對新聞事件的記錄能力，對于未來的新聞事業的發展發揮重要的支撐。

其次，從國家社會發展的角度來講，在國家的發展中，新聞材料也是國家發展中重要的借鑒的檔案資料。新聞材料也可以成為檔案的構成部分，因此，加強對新聞宣傳材料的管理，也是國家檔案管理工作發展的一個重要組成部分，也能夠更好的幫助國家收集管理更多的相關素材。

2　當前單位新聞宣傳檔案管理中存在的問題

當前，我們國家的相關單位在進行新聞檔案管理方面還存在著一些不足，無論是從管理思想還是具體的管理工作的執行角度來看，單位在檔案管理工作中都面臨著一些挑戰。

2.1新聞宣傳檔案管理人員檔案管理意識差

目前，在很多單位中，新聞檔案管理相關人員的管理意識差，對于檔案管理工作的重視程度比較低，認為新聞檔案管理工作和普通的檔案管理沒有什么區別，在這樣的情況下，單位內部的新聞宣傳檔案管理工作的發展就對檔案管理抱有一種忽視的態度。在新聞單位的發展中，檔案的管理處在一種不被重視的地位，在這樣的情況下，檔案的保存和管理整體效果就受到影響，未來，新聞事業和檔案管理工作的發展也會受到一定的阻礙。

新聞宣傳檔案的管理工作不受重視，一個重要的原因在于，新聞宣傳檔案管理人員對工作的認識程度低，沒有充分認識到檔案管理工作對于新聞工作發展中的重要性，以至于在檔案管理的過程中出現了管理不完善不細致等情況。此外，檔案管理工作的不到位還在于，在內部的檔案管理工作的指導方面，檔案管理層人員對于員工的指導意識不強，沒有形成嚴格的監督，因此，導致了檔案的管理工作出現漏洞存在不足。

2.2檔案管理工作還沒有形成完善的制度和體系

在檔案管理工作開展過程中，造成新聞單位檔案管理工作存在問題的另一個原因在于，在單位內部還沒有形成完善的檔案管理工作制度，制度建設的不完善給檔案管理工作的流程和規章造成了一定的空白。在目前的一些單位中，甚至一些新聞單位中，一些檔案的管理主要是由各部門的相關負責人對檔案進行保護。例如，圖片攝影部門就將本部門的檔案作為自己的管理對象，自行對圖片文字等資料進行管理，這種情況雖然能夠在一定程度上實現對新聞宣傳檔案的管理收集，但是，各部門畢竟不是專業的檔案管理部門，因此在檔案的管理能力，管理流程等方面都不是最正規的，所以從這個角度來講，檔案管理工作由各部門自行進行，這并不是一個比較好的選擇。此外，檔案管理的制度漏洞還表現在，一些部門的新聞檔案存檔管理工作難度偏大，很多新聞檔案的質量受到影響。

3　做好新聞宣傳檔案管理工作的對策

當前，單位新聞宣傳檔案的管理工作發展面臨著重重阻礙，如何破解管理的難題，對于新聞宣傳檔案管理工作來說有著重要的影響和未來的發展意義，針對當前新聞宣傳檔案管理工作發展的現狀，未來，新聞宣傳檔案的發展中，可以從幾個方面進行入手。

3.1提高對新聞宣傳檔案管理工作的重視

從管理意識的角度來講，新聞宣傳檔案的管理工作需要樹立更加全面的管理意識，從上級部門到下級部門都要將新聞宣傳檔案管理工作重視起來。提高新聞宣傳檔案管理工作得意識，需要培養每一位檔案管理工作人員，充分認識到檔案管理工作對于新聞工作開展的重要性，提升檔案管理的整體質量對于單位內部以及國家發展的重要意義。這就需要在單位內部強化對檔案管理人

員的職業素養能力培訓，讓他們充分認識到檔案管理工作的重要意義，才能夠提升他們的檔案管理工作意識。此外，作為檔案管理的工作部門，還需要從多角度對檔案管理工作進行具體的量化和考核，從一定程度上來講，量化和考核能夠更加全面的督促管理人員認識到自己的工作目標，管理工作得要求在哪里。因此，這種個人意識的提升和內部的管理壓力的影響，能夠更好的促進檔案管理工作得發展。

3.2新聞宣傳檔案管理工作要制定相應的制度管理對策

在新聞宣傳檔案管理工作的開展過程中，要更加注重強化對檔案管理工作的制度化管理標準要求的制定。未來，在檔案管理的過程中，新聞單位內部要強化對檔案管理部門的建設，制定比較完善的檔案管理工作規章制度，細化檔案管理制度的內容標準和要求，讓每一位檔案管理人員都能夠對制度化的檔案管理工作形成新的認識。同時，制度化的管理還需要有流程化的工作形式來做保障，因此，在未來的檔案管理工作過程中，還需要為檔案管理工作設定一個比較全面的管理流程，保障新聞宣傳檔案能夠在第一時間進入檔案管理相關部門并得到妥善的管理。作為新聞單位內部，還需要進行比較充分的制度管理保障，從硬件設施等方面對檔案管理工作予以支持。

4　結論

新聞宣傳檔案管理不僅是新聞單位，也是各單位發展中的重要內容，重視對新聞宣傳檔案管理工作水平的提高，有利于其管理事業向規范化和科學化的管理方向發展。對提高新聞宣傳檔案管理水平的有效路徑，做出能夠推動檔案發展的轉變和正確定位的調整，能夠從多方面提高檔案管理水平的保障體系，充分的發揮檔案在新聞實際應用中的價值與利益。提高新聞宣傳檔案管理水平，從而進一步促進向科學化的方向發展。

［1］肖婭姝.報社新聞檔案管理中存在的問題與對策［J］.檔案時空，2012（10）.

［2］王雪松.有關新聞單位檔案管理的探討與實踐［J］.辦公室業務，2012（11）.

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1674-6708（2015）152-0017-01

畢偉華，館員，本科，工作單位：淄博市公路管理局，研究方向：宣傳檔案管理