電子商務時代的會計信息系統研究

董　華遼寧公安司法管理干部學院，遼寧沈陽　110161

電子商務時代的會計信息系統研究

董華
遼寧公安司法管理干部學院，遼寧沈陽110161

電子商務時代的到來為企業發展創造了新的契機，能否有效實現電子商務與企業會計信息系統的結合將直接關系到企業在電子商務背景下的綜合競爭力。在電子商務時代背景下，會計信息系統的建立和應用并不是一蹴而就的，需要多方努力共同為會計信息系統的建立和完善創造良好的環境。

電子商務時代；會計；信息系統；研究

電子商務是一種現代化的商務模式，其借助信息技術手段實現了網絡化交易，通過現代化計算機設備完成信息載體的儲存、傳遞、發布、統計等環節，正在取代傳統以紙質為信息載體的交易模式。與傳統交易模式相比，電子商務不僅實現了交易環節的無紙化，而且支付手段更加方便快捷，可以輕松實現跨國交易。鑒于電子商務的以上特點，在電子商務時代背景下，傳統會計信息系統正在面臨巨大的挑戰，只有了解了會計信息系統在電子商務影響下所表現出來的新的特點，才能構建出更加完善的現代化會計信息系統，使其更加符合電子商務時代的發展要求，為企業發展提供源源不竭的動力。

1　電子商務時代下會計信息系統的構建目標

進入21世紀后，計算機信息技術發展迅速，其在數據處理、儲存方面得到質的飛躍，與計算機有關的現代化信息技術被廣泛應用于各個行業領域。隨著資本市場的全球化擴張，大量的投資者和債權人成為會計信息的使用者，其對會計信息的依賴度也不斷加強。進入電子商務時代，受宏觀經濟和微觀經濟的影響，會計信息的首要目標從“責任劃分”逐漸轉向“價值參考”，會計信息系統的各方面性能都有待提升，而這些也將成為電子商務時代下會計信息系統的構建目標，具體來講主要包括以下幾點：1）縮短會計信息呈報的時間間隔，實現會計信息的聯機呈報和動態呈報，保證會計信息的及時性［1］。2）會計信息的呈報內容不能僅限于財務信息，要將呈報范圍擴展到財務信息以外的領域，在呈報當前會計成果的同時還要關注前瞻性會計信息［2］。分析上述兩項目標不難發現，傳統會計信息系統遠遠不能提供及時有效的信息，也無法滿足使用者的需求，即使使用了現代化的會計辦公軟件，也只是將其作為傳統會計工作的輔助工具，而且會計工作所遵循的仍然是過去傳統的會計規則，并不能算是真正意義上的現代化會計信息系統。因此，在電子商務時代背景下，要重新構建一個基于互聯網絡的現代化會計信息系統，并保證其具有多元化信息呈報、聯機實時操作、人機交互等功能［3］。

2　電子商務時代下會計信息系統的框架結構

了解了電子商務時代下會計信息系統的構建目標，下一步就是參照這一目標設計其框架結構，使其能夠充分滿足使用者的會計信息處理需求。本文設計的會計信息系統框架結構主要由以下部分組成。

2.1數據采集系統

不論是傳統的會計信息系統還是電子商務時代下的現代化會計信息系統，都要兼顧三種功能：采集會計信息、編制記賬憑證、呈報會計信息報告。電算化的會計信息系統能夠自動完成會計信息呈報任務，因此，會計信息系統需要在信息采集和編制記賬憑證兩個方面加以完善。在數據信息采集方面，會計信息系統應當電子商務時代的會計信息需求，并創建高度分散化的數據采集系統，將信息采集功能分散到各個業務流程中去，通過各個業務流程端口可以進入系統平臺，這樣一來，企業內部與財務有關的所有部門便都成為會計信息的采集部門，從而構建出一個集信息采集、加工、輸出為一體的自動化系統［4］。

2.2會計處理系統

在網絡時代影響下，會計信息系統具有網絡系統的一般特點，是一個完全依照計算機網絡系統建立起來的方法系統。企業的會計業務更加復雜、多變，用戶想要直接獲得基本的會計信息完成各項操作，就要使方法系統的概念結構更加易于理解，也就是說，會計處理系統的賬戶體系要具有擴展性、靈活性，具體表現在以下幾個方面：1）使用專用的記賬符號表會計要素相關項目的變化，從而更加適應網絡化處理的特點。2）直觀反映現時價值。3）損益計算模式可以動態反映凈資產變化及損益。4）計稅方式符合網絡化處理特點。5）風險監控模式可以全面反映和揭示所有風險［5］。會計處理系統的上述特點可以更加適應電子商務時代下的會計信息處理要求。

2.3信息交流系統

在電子商務時代，會計信息系統需要采用全新的信息輸出或交流技術，用戶導向式的信息披露方式必將使會計信息處理系統從形式完善上升到內容完善的層面。下面將詳細分析電子商務時代下會計信息處理系統信息披露的基本特征、內容及形式。

1）信息披露的基本特征。

電子商務時代下會計信息系統的電子披露特征主要表現為以下幾點：（1）聯機報告。會計信息報告將在網絡化的影響下借助其技術優勢實現聯機報告，而且這種聯機報告是內外雙向的，對內可以實現動態控制及實時管理，對外可以進行業務活動交流及外部用戶信息披露。（2）集成信息構成。電子商務時代下會計信息系統提供信息的主要方式為會計頻道，也就是集成化的信息構成方式，是決定會計信息價值的關鍵因素，信息集成根據不同的目的、時間、用戶等實現多種信息的集合，并在信息報告、信息公布、信息查詢、信息交互等諸多方面實現信息集成。一個優質的信息集成猶如一個完善的購物環境，能夠滿足不同購物者的不同需求。

2）信息披露的內容和形式。

會計信息系統的信息披露根據不同的劃分標準有不同的內容，按照時間劃分，信息披露的內容包括現時信息和歷史信息；按照空間劃分，信息披露的內容為多制式信息；按照信息相關性劃分，信息披露的內容為多層次信息；按內涵劃分，信息披露的內容為能夠反映會計要素的信息，包括與風險、運作能力、盈利能力等相關的信息。會計信息系統的信息披露形式主要五種，一是集成形式，即原始信息、預測數據、特殊數據等的信息集成；二是以網上查詢、電話查詢等多種查詢方式為主的信息查詢平臺；三是定期報告平臺，定期生成的報表需要以固定的形式向外部展示；四是在特定的時間設置的網絡熱線；五是以留言板為代表的更加靈活的交流方式。

3　結論

本文主要從系統構建目標及框架結構兩方面具體闡述了如何構建電子商務時代下的會計信息系統，只有加強社會各界的密切合作，積極借鑒國內外先進的技術經驗及理念才能建立起更加符合電子商務時代特征的會計信息系統，使企業會計水平更上一層樓。

［1］齊小琳.信息化時代電子商務會計信息的安全與內部控制研究［J］.商場現代化，2014（35）：79-80.

［2］徐海含，田海霞.會計信息安全問題研究——基于電子商務視角［J］.中國管理信息化，2015（7）：64-65.

［3］范悅，張義.電子商務時代會計信息發展現狀、問題及對策研究［J］.商場現代化，2015（9）：217-218.

［4］孫津津.淺析電子商務環境下會計信息系統的風險及對策［J］.科技經濟市場，2015（6）：134-135.

［5］吳延亮.電子商務環境下會計信息系統安全問題研究［J］.電子技術，2012（3）：1-3.

TP3

A

1674-6708（2015）152-0035-01