石油企業物資采購成本管理與控制研究

陳玉芳

摘 要：物資采購成本對于石油企業而言影響巨大，加強石油企業物資采購成本的管理與控制是提高我國石油企業國際競爭力的關鍵。影響采購成本的因素包括物資的價格、數量因素，市場供應情況、物流成本。在分析石油企業在物資采購中存在問題的基礎上提出相應的可行性建議：招聘和培養專業的采購人才、健全采購供應信息、構建現代物流產業集群、規范采購流程、充分利用信息化和供應鏈管理等專業方法進行采購。

關鍵詞：石油企業 物資采購 成本管理

中圖分類號：F275

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）12-291-02

石油企業在正常的生產活動中需要采購的物資數量龐大，通常都在20多萬種以上，大型石油企業的采購額甚至達到數十億元，物資消耗占石油生產總成本的比例高達40%～50%。由此可見，采購成本的高低直接影響石油生產企業的效益，是石油企業必須特別重視的環節。

2001年我國加入了WTO，我國的石油企業和世界各大石油企業在同一平臺上競爭。和世界主流石油企業相比，我國石油企業的物資采購成本占生產總成本的比例明顯偏高，相應地導致企業總收益偏低，在國際市場上缺乏競爭力。因而石油企業加強物資采購成本的管理與控制是企業不斷發展、提高競爭力的必要措施，尤其對于我國的石油企業而言，物資采購成本的控制對于企業是至關重要的，處理得好對于提高企業的國際競爭力可以起到事半功倍的效果。石油企業物資采購成本管理與控制，說到底是企業采購與供應鏈管理的能力體現，許多大型企業都有專業的采購與供應鏈管理團隊來負責日常的物資采購，世界上的主流石油企業也是如此，但我國石油企業對于物資采購成本卻缺乏足夠的管理與控制，由此可見，提高我國石油企業物資采購成本的管控能力是非常必要的，因而對于我國石油企業物資采購成本的管理與控制研究是很有現實意義的。

一、物資采購成本的影響因素

企業是以營利為目的，石油企業也不例外，加強對采購成本的控制與管理最直接的效果就是降本增效，提高企業的營利能力。分析造成采購成本偏高的因素，結合實際采購中存在的問題，繼而提出解決策略是控制成本的重要方法。

影響石油企業采購成本的因素通常情況下包括3個方面：物資的價格、數量因素，市場供應情況，物流成本。物資的價格和采購數量是影響石油企業采購成本最重要的因素，也是決定石油企業生產成本高低的決定性因素。根據企業的生產計劃和物資消耗的速度來確定采購的數量，同時合理地提高采購的數量對于降低單價能起到有效的作用，形成價格優勢。選擇合適的供應商對于采購成本也有很大的影響，石油企業對于市場供應情況了解得越多，在采購合同確立上就具有更多的話語權，有助于選擇合適的供應商去降低生產成本。物流因素對于采購成本的影響主要是運輸和存儲環節，在保證物資供應的基礎上，合適地選擇低成本的運輸方式，控制倉儲庫存對于降低企業采購成本也具有很大的幫助。

二、石油企業在物資采購中存在的問題

（一）缺乏專業采購人才

采購具有很高的技術含量，工作中涉及的專業知識很多，專業性很強，因而采購人員的專業素養將在很大程度上決定采購的質量。當前，我國的石油企業采購人員大都沒有經過專業的采購培訓，缺乏專業的采購素養，甚至有得采購人員缺乏職業道德精神，利用物資采購以權謀私，中飽私囊、侵害企業的生產利益，極大地提高了企業的采購成本。同時，我國的石油企業已經進入了國際市場，和主流石油公司相比，我國的石油企業更是缺乏專業的采購人才。想要在國際市場上和世界主流石油企業進行競爭，我國的石油企業必須要降低物資采購成本，其中最關鍵的方面就是擁有專業的采購人才。因而，專業采購人才的缺乏對于我國石油企業降低采購成本是至關重要的。

（二）物資采購流程不規范、浪費嚴重

當前，我國石油企業的采購流程不規范，不少企業為了能快捷地為生產提供配置資源，采用分散自由采購的方式。企業內部各個部門可以根據自身的需求單獨進行采購，而不是通過整個企業進行集體采購。這樣在采購流程在提高各部門資源配置速度的同時，也造成了很大的浪費。一方面，各部門單獨采購，企業失去了大規模采購的規模效益，提高了生產成本，另一方面，各部門單獨采購造成了更多的采購流程，同時缺乏監管和約束機制，更利于權錢交易等腐敗現象的滋生。

（三）采購信息不對稱、物流成本偏高

采購本質上是一種供應鏈管理行為，選擇合適的供應商進行采購是其中最重要的方面。國外石油企業在選擇合適供應商的能力非常強，尤其是跨國石油企業，更是利用各種供應信息去進行采購，將物資的采購成本降到最低，極大地提高企業的收益。相比于世界主流石油企業，我國石油企業在這方面仍然有很大的差距，首先是采購信息不對稱，缺乏對大多供應商的了解，尤其是國外供應商。導致在選擇供應商的時候，缺乏足夠的可選擇對象，成本偏高。同時，在物資的物流管理方面也是如此，尤其在物資運輸和倉儲方面，差距更大。

（四）物資采購方式單一

目前，我國石油企業的采購方式主要是部門或企業集體采購招標，這種采購模式已經無法適應當前復雜多變的市場環境了。在這種采購模式下，采購周期長，不易及時更換供應商，采購成本固定，無法及時根據市場行情調節采購模式。隨著信息化和現代供應鏈管理方法的發展，越來越多的世界主流石油企業開始利用信息技術來獲得最實時的采購信息，因而他們可以及時地更換供應，在保證物資充足的條件下，積極地降低采購成本。相比而言，我國石油企業采購方式單一，缺乏變通，對市場變化相應速度較慢。

三、石油企業物資采購成本控制策略

（一）招聘和培養專業的采購人才

專業的采購人才對于石油企業降低物資采購成本而言是最重要的。我國石油企業要想更合理地管理與控制物資采購成本，就必須要擁有專業的采購人才。專業的采購人才一方面可以進行招聘，但當前人才缺口龐大，尤其是具有國際經驗的采購人才，更多地要依賴企業的自我培養。

（二）規范采購流程、杜絕浪費

規范采購流程的關鍵在于企業進行大規模采購，減少分散自由的采購方式。石油企業通過企業進行大規模集體采購，可以顯著地降低采購成本。大規模采購具有數量優勢，可以極大地降低單件采購成本，進而在整體上降低物資采購總成本，減少浪費。

（三）健全采購供應信息、構建現代物流產業集群

健全采購供應信息，就是要充分了解供應商的信息，然后去選擇最合適的物資供應，從而達到最低成本的目的。同時在西方發達國家，已經擁有包括完善的物流設施、運營體系在內的物流產業集群效應。尤其是在歐美國家，石油企業都充分圍繞這些物流園區、物流基地以及物流中心展開物流產業集群，來達到降低物流成本的目的。我國的許多城市群也在慢慢形成類似的物流基地，石油企業要充分利用這些資源，來達到控制成本的目的。

（四）充分利用信息化和供應鏈管理等專業方法進行采購

隨著信息化和現代供應鏈管理方法的發展，越來越多的世界主流石油企業開始利用信息技術來獲得最實時的采購信息，并且利用供應鏈管理等先進專業的采購方法去降低成本。我國的石油企業也應如此，一方面，建立物資供應采購信息平臺，在平臺上及時更新最新的采購供應信息；另一方面，采用專業的供應鏈管理手段去指導采購，以期獲得最大的成本降低。

石油企業物資采購成本的管理與控制對于企業降本增效而言是非常重要的，尤其對于我國石油企業而言，降低物資采購成本具有更現實的意義，是企業提高國際競爭力的重要手段。

參考文獻：

[1] 張櫪.供應鏈管理環境下石油行業物資采購成本問題分析.時代經融，2015（6）

[2] 董春林.石油企業物資采購的控制及整合.管理方略，2014（12）

[3] 方志權.石油石化企業物資采購中存在的問題與對策.石油科技，2015（9）

[4] 唐存蓮.石油企業物資采購標準化管理措施分析.石油學報，2014（6）

（作者單位：華北油田公司招標中心 河北任丘 062552）

（責編：賈偉）