項目管理在企業(yè)信息化項目實施中的運用研究

孫友林

（安徽省煙草公司池州市公司，安徽 池州 247000）

項目管理在企業(yè)信息化項目實施中的運用研究

孫友林

（安徽省煙草公司池州市公司，安徽 池州 247000）

信息技術已經成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的生命力，從某種意義上來說，企業(yè)信息化建設戰(zhàn)略是提升企業(yè)競爭力的有效途徑。面對錯綜復雜的市場環(huán)境，企業(yè)發(fā)展模式也需要實時進行轉變。作為企業(yè)信息化項目實施的重要工作內容，項目管理發(fā)揮著至關重要的作用。本文圍繞企業(yè)信息化建設，結合項目管理的運用進行分析，探究其對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的影響，開拓新思路，以提升企業(yè)信息化項目實施的有效性。

項目管理；信息化項目；實施運用

對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說，企業(yè)信息化建設對于企業(yè)經營有著重要影響，是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的方向。企業(yè)信息化項目的有效實施，離不開科學的項目管理。優(yōu)化信息資源，根據企業(yè)市場信息化建設形勢，進行信息化項目實施的準確定位，圍繞企業(yè)信息化建設的目標，采取相應的項目管理策略，為企業(yè)的經營發(fā)展有著積極影響。

1　企業(yè)信息化項目管理的要點

1.1明確項目目標

明確項目管理目標對于企業(yè)信息化建設有著決定性意義。當前的企業(yè)信息化建設需要適應當前的經濟形勢，滿足市場需求。企業(yè)信息化建設項目管理當中，需要對工作效率的提升、成本投入等內容進行具體量化，使項目各方對項目目標予以準確的理解和掌握，對項目啟動有著積極影響，制定明確的項目驗收標準，使信息化項目的實施更加平穩(wěn)有序，為企業(yè)信息化項目的實施創(chuàng)造良好的開端。

1.2適應需求變更

在企業(yè)信息化項目實施的過程中，需要根據相應的規(guī)劃設計來執(zhí)行，有著明確的技術規(guī)范。項目管理工作要面對的問題就是不斷變更的項目需求，隨之而來的變化就是項目的運行程序、進度、費用都會受影響，這種影響需要采取有效的措施予以緩解。因此，企業(yè)信息化項目需要根據項目需求的變更做出適應性調整，以保證項目實施工作有條不紊的進行下去，同時能有效滿足項目的基本需求。與此同時，信息化項目的有效實施要滿足技術性的要求，對人力。時間、資源等影響因素進行綜合考慮，深入細節(jié)，保證項目實施的穩(wěn)定性，對項目管理的有效性有著決定性作用。

1.3項目實施過程與管理過程的有效融合

項目管理工作要對項目實施的要點一一掌握和了解，并根據項目實施的實際情況，合理設計管理方案，以更加有效地進行干預和控制。信息化項目是企業(yè)經營決策當中的一部分，而項目管理面則是企業(yè)信息化管理工作的重要內容，項目實施與項目管理是有機的整體，二者之間的有效融合，以充分發(fā)揮項目管理的職能和優(yōu)勢，對企業(yè)信息化項目的有著積極影響。

2　企業(yè)信息化項目管理的創(chuàng)新思路

2.1建立完善的信息化項目管理體系

隨著企業(yè)信息化建設的深入進行，充分利用信息化技術手段，建立完善的信息化項目管理體系，為企業(yè)信息化項目實施創(chuàng)造有利條件。滿足新形勢下企業(yè)信息化的要求，并根據市場環(huán)境的變化而做出調整。在進行項目實施的過程中，加強項目的目標控制、變更控制、實施控制，充分發(fā)揮項目管理的重要職能，推動企業(yè)信息化項目的有效實施，對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

2.2目標控制

明確項目目標是項目管理的要點，加強目標控制，針對目標的計劃、實施、檢查和處理等方面進行綜合考量，有序的執(zhí)行項目目標控制。第一，確定項目目標，并予以合理地分解，進行資源分配，該部分為計劃；其次，按照項目計劃執(zhí)行相應目標；第三，對照項目目標、執(zhí)行情況嚴格檢查；最后，有效進行目標處理，從中總結經驗，對不滿足目標負反饋信息的情況，則需要對目標計劃進行合理調整，優(yōu)化資源配置，對該目標控制的不合理環(huán)節(jié)進行修正和改進。通過目標控制，有效降低后期的項目實施風險，對項目的順利實施打下良好基礎。

2.3需求變更控制

項目管理工作所面對項目需求變更的問題，需要采取需求變更控制策略系統(tǒng)需求、功能優(yōu)化、界面優(yōu)化、系統(tǒng)錯誤等項目管理問題，對其中存在的項目變更需求進行有效的平衡控制。由相關業(yè)務部門予以確認，了解需求變更的具體情況。相關部門對一般性的系統(tǒng)錯誤只需要進行業(yè)務組核實。項目的不同需求沖突及需求反復需要進行層層審定，以避免項目成本增加以及項目目標的偏離，為項目實施把握明確方向。

2.4項目實施控制

合理資源分配，調整項目目標嚴格的予以檢查核定，加強項目參與人員的溝通與交流，為信息化項目有序實施予以把握。從項目范圍、時間、成本等因素進行考慮，平衡和項目需求、規(guī)范項目范圍，保持項目的初始目標，促進項目質量、成本、時間的平衡，達成目標控制、需求變更控制的目標，以更加有效地進行項目實施控制，保證信息化項目的有序進行。

3　結 語

面臨競爭激烈的市場環(huán)境，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展面臨著巨大考驗，必須跟隨經濟發(fā)展的潮流。從長遠的角度出發(fā)，推動企業(yè)信息化建設，加強項目管理，以促進企業(yè)信息化項目有效實施。樹立全新的經營管理理念，充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，采取有效的項目管理策略，建立完善的信息化項目管理體系，加強項目的目標控制、變更控制、實施控制，保證信息化項目的有效實施，以推動企業(yè)的發(fā)展。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.056

F270.7

A

1673-0194（2015）24-0075-01

2015-10-19