檔案保護的管理策略與技術措施

劉又維

（白城市財政投資評審中心，吉林 白城 137000）

檔案保護的管理策略與技術措施

劉又維

（白城市財政投資評審中心，吉林 白城 137000）

檔案保護技術是研究制成材料的損壞規律及科學保護檔案的技術方法的一門學科，它的任務是最大限度地延長檔案壽命。本文主要通過介紹檔案保護的原因來說明檔案保護管理方面已有的策略以及實施技術的運用，來對當前檔案保護方面的現狀進行分析，加強提高檔案保護的力度。

檔案保護；管理策略；技術實施

所謂檔案保護管理與技術是指研究檔案制成材料損壞規律及科學保護檔案方法與策略的技術探究，它最主要目的是最大限度地延長檔案的使用壽命。一般檔案保護追求的特點主要表現在三個方面：一是技術含量高，專業性強大；二是更新速度快；三是保護手段靈活多樣，實現傳統與現代，手工與系統的融合。

1　實施檔案保護管理和保護技術的原因

1.1許多檔案字跡耐久性太差

字跡的耐久性除了取決于色素成分和結合方式外，還受外界一些因素的影響，主要有以下幾個方面。①光：光是引起字跡發生不同程度褪色的主要因素，特別是以有機染料為色素成分的字跡，光對其影響更大；另外空氣中的某些有害氣體，在光的照射下也會發生變化。②溫度：字跡褪色的動力學研究表明，字跡色素的退變速度與溫度呈正相關，即在其他因素一定時，溫度越高，字跡的退變速度越快。③濕度：環境濕度大，一方面會使耐水性差的字跡發生擴散；另一方面，潮濕還會加速光、熱、氧化劑、酸、堿等因素對字跡耐久性的影響。④酸、堿：字跡的色素成分十分復雜，在酸、堿介質的作用下，會使某些字跡變色或褪色。⑤氧化劑：能與字跡色素中的某些發色團發生作用，從而使色素中的發色團遭破壞而褪色。⑥有害氣體：空氣中有害氣體的成分十分復雜，有酸性的有害氣體，有氧化性的有害氣體，它們可通過各種途徑對字跡產生影響。⑦灰塵：灰塵是固體雜質，在檔案管理的各個環節，會導致紙張表面起毛，影響字跡的清晰度，其中一些有顏色的細小顆粒會使字跡模糊不清，影響閱讀。

1.2高濕對檔案耐久性的影響

第一，來自空氣中的有害氣體、灰塵加速了紙張纖維素的水解和氧化。在一般條件下，纖維素的化學性質是比較穩定的，但由于空氣中的有害氣體和灰塵里或多或少含有一些有害物質，其中的酸性有害氣體可以和水結合成酸，進而直接催化纖維素水解，氧化性有害氣體可以促進纖維素的氧化。纖維素水解和氧化兩大反應對纖維素的破壞性很大，從而導致紙質檔案的損毀。

第二，高濕有利于有害生物的生長繁殖。微生物是有害生物的重要類群之一，其機體含75%～90%的水分，同時其新陳代謝也必須有水分參加。檔案害蟲體內含水量一般為其體重的44%～67%，他們的生理活動也離不開水。有害生物機體水分的獲得與保持，同他們所處的環境條件密切相關。這些有害生物的水分主要來自紙張等檔案制成材料的水分，而檔案制成材料的水分又隨其保存環境濕度的變化而變化。當環境濕度大時，紙張含水量增加，有害生物通過危害檔案制成材料所獲取的水分就越多，對其生長繁殖越有利，對檔案制成材料造成的破壞更大。同時，在潮濕情況下，來自灰塵、空氣中的氧化性氣體能夠與水作用生成原生態氧。這些原生態氧具有漂白作用，能夠促進字跡的漂白褪色。

1.3光化學反應對檔案的保存影響

影響光化學反應的因素有光的波長、物質的結構及環境條件。①光的選擇性吸收：檔案制成材料的成分復雜，其主體成分只能吸收某些特定波長的光，引發光化學反應，從而改變其分子結構，降低檔案制成材料的耐久性，物質對光的吸收是光化學反應的必要條件。②光的強度與功率：光的照射強度、照射光源的功率與檔案制成材料受光作用的破壞程度有直接的關系，要克服光危害就應該降低光的強度以及照明光源的功率。③光的作用時間：光的作用時間越長，被物質吸收的光能積累量就越多，檔案的耐久性降低。

2　檔案保護的管理策略與技術實施上主要的方式簡介

2.1光盤類檔案的保護與管理

首先減少使用：激光對光盤檔案制成材料穩定性的影響，是隨光盤檔案累計使用時間的延長而加大的，為延長光盤檔案的壽命，采取有效措施，減少光盤檔案使用。其次防治空氣污染物：工業區的空氣中常含有有害物質，光盤檔案保存環境要注意遠離使用和產生鹵化物的場所，必要時須采取空氣過濾措施。再者調控空氣溫濕度：恒溫的環境最適宜光盤檔案的長期保存。最后防止標記面的機械損傷：絕對禁止在標記面上進行任何形式的書寫、劃傷，以免造成信息記錄不可挽救的損壞。

2.2建立合適的檔案庫房

檔案庫房建筑在貫徹經濟原則時，首先考慮與國家經濟實力相適應，其次，檔案庫房建筑的要求，還應該與所保存的檔案重要程度相適應。其核心內容是倡導在建筑設計與建造過程中貫徹以自然生態原則為依據，探索人、建筑、自然三者之間的關系，為人類營造一個最為舒適合理且可持續發展的環境。

2.3紙質檔案保護的管理策略與技術方法

一般采用的是干燥方法。在干燥過程中千萬不能把水淹檔案放在陽光下曝曬，因為陽光中的紫外線會加快紙張中纖維的水解和光降解速度，使紙張變脆。這個情況采取的技術方法如下：自然干燥法、去濕機減濕干燥法、常壓低溫干燥法、遠紅外線干燥法。

3　結 語

對于檔案保護已經形成主要的保護管理策略，也已經有了成熟的技術補救方法，這對于延長檔案使用壽命是最為關鍵的，最大限度地滿足了行業對于數據的參考和查閱，其意義是重大的。

主要參考文獻

［1］仝艷鋒.云南少數民族檔案文獻遺產保護研究［D］.昆明：云南大學，2011.

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［3］顧犇.數字文化遺產的保護和聯合國教科文組織的指導方針［J］.國家圖書館學刊，2003（1）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.141

G273.3

A

1673-0194（2015）24-0183-01

2015-10-09