醫(yī)院無紙化辦公實現(xiàn)與檔案信息化建設(shè)的思考

孫 野

（遼源市中心醫(yī)院，吉林 遼源 136200）

醫(yī)院無紙化辦公實現(xiàn)與檔案信息化建設(shè)的思考

孫 野

（遼源市中心醫(yī)院，吉林 遼源 136200）

隨著近年來信息產(chǎn)業(yè)與信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，醫(yī)院對于檔案完整性與便捷性的要求越來越高，原始的儲存記錄方式已無法適應(yīng)醫(yī)院對于檔案便捷性的要求。在這種情況下，無紙化辦公為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)帶來了新的機遇。本文從對無紙化辦公概念入手，對無紙化辦公的條件下檔案信息化建設(shè)的途徑進行了探討。

醫(yī)院；無紙化辦公；檔案信息化；建設(shè)

檔案本身作為一種寶貴的信息資源，在各行各業(yè)的運營中都起著重要作用。隨著近年來醫(yī)改浪潮下各大醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模日益擴大，醫(yī)院處理的信息量不斷增加，很多醫(yī)院已經(jīng)開始實施無紙化辦公，新型的電子文件逐漸替代了傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件，傳統(tǒng)的檔案管理模式無法對新型的電子文件進行建檔、歸檔，這就需要我們在無紙化辦公環(huán)境下加強檔案管理的信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理模式的便捷化與多樣化。

1　無紙化辦公的概述

無紙化辦公主要是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高辦公室辦公效率，這種辦公手段去除了傳統(tǒng)辦公模式中以紙張為媒介的書寫環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了不使用紙張及筆進行業(yè)務(wù)處理，實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的信息自動化，故而被稱為無紙化辦公。

無紙化辦公主要應(yīng)用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，以計算機為主的電子產(chǎn)品為辦公媒介實現(xiàn)自動化辦公，以新型靈活的電子文件替代了傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件，使辦公文件可直接通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)便捷而準(zhǔn)確地傳遞到指定目標(biāo)手中，整個過程實現(xiàn)了辦公無紙化與辦公信息化，省略了傳統(tǒng)文件書寫、復(fù)印、裝訂等辦公環(huán)節(jié)，避免了人力、財力的浪費，節(jié)約了辦公成本。無紙化辦公的實現(xiàn)大大提高了辦公效率與辦公質(zhì)量。

2　無紙化辦公條件檔案信息化建設(shè)途徑

醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理工作主要以紙張為辦公媒介與辦公載體，經(jīng)過多年的工作實踐，醫(yī)院的檔案管理部門已經(jīng)建立了一套較為完善的紙張檔案管理體系，形成了規(guī)范性的紙張檔案管理制度。而在無紙化辦公推廣的趨勢下，傳統(tǒng)的紙張檔案管理體系已無法對新型的電子檔案進行歸檔、建檔。這就要求醫(yī)院順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢，開展醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)。

2.1培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理團隊

在無紙化辦公實現(xiàn)的條件下，醫(yī)院的檔案管理工作也逐漸向數(shù)字化管理、信息化管理發(fā)展。然而在檔案信息化建設(shè)的過程中，醫(yī)院相關(guān)檔案管理團隊的信息化專業(yè)素質(zhì)卻不盡人意，無法掌握計算機技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，無法滿足檔案信息化建設(shè)的需求。因此，醫(yī)院加大力度培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理團隊。

首先，在職員選用上盡量選用高校檔案管理的專業(yè)人才，在其入崗前對其進行計算機技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)，使其能盡快適應(yīng)醫(yī)院檔案信息化的管理工作，只有根據(jù)檔案管理信息化建設(shè)的實際需求，配備掌握檔案信息化管理技術(shù)的專業(yè)人員，從人才選取上加強團隊建設(shè)力度，才能有效進行檔案管理信息化建設(shè)。

其次，對在職的檔案管理人員進行信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)，在其豐富檔案管理工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。也可開展在職檔案管理工作人員同其他醫(yī)院的檔案人員的業(yè)務(wù)交流會，實現(xiàn)各大醫(yī)院檔案管理部門信息化技術(shù)的資源共享。使在職的檔案管理人員有效率地學(xué)習(xí)并掌握互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，使其適應(yīng)醫(yī)院檔案管理信息化的需求，推動檔案信息化建設(shè)。

2.2規(guī)范檔案信息化管理制度

當(dāng)下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作主要存在信息化制度標(biāo)準(zhǔn)不健全、檔案管理工作缺乏信息化規(guī)范等問題。規(guī)范相應(yīng)的檔案信息化管理制度，建立相關(guān)的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是保障醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作開展的基礎(chǔ)。為了規(guī)范檔案信息化管理制度，醫(yī)院一方面應(yīng)遵從國家針對醫(yī)院檔案管理工作出臺的相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合醫(yī)院檔案管理過程中的實際問題，制定檔案信息化管理規(guī)章制度以及信息化建設(shè)過程中的具體實施細則，規(guī)范信息化建設(shè)的操作環(huán)節(jié)；另一方面，可從信息資源的管理方面入手，根據(jù)已有的信息化檔案管理經(jīng)驗，建立一套科學(xué)合理且兼容性強的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)體系，指導(dǎo)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作。

2.3加大投資力度，完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施

醫(yī)院檔案管理部門完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案管理信息化建設(shè)的重要前提。醫(yī)院檔案信息化管理中將會運用到大量的數(shù)字化軟硬件設(shè)備、數(shù)字化操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及信息安全系統(tǒng)來開展檔案信息化管理工作。這就要求醫(yī)院加大對信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的資金投資比重，結(jié)合醫(yī)院自身的經(jīng)濟基礎(chǔ)，配備相應(yīng)的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，進而保障醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)工作不斷深入，保證醫(yī)院檔案管理部門的可持續(xù)發(fā)展。

3　結(jié) 語

無紙化辦公的實現(xiàn)為醫(yī)院檔案管理信息化帶來了新的機遇，醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)應(yīng)努力抓住機遇，實行信息化檔案管理的發(fā)展戰(zhàn)略，順應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展的趨勢，實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.142

G271

A

1673-0194（2015）24-0184-01

2015-10-19