高校圖書館財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)分析

張琳

【摘要】高校圖書館財(cái)務(wù)管理即既是圖書館管理的核心工作，也是高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。在高校的圖書財(cái)務(wù)管理工作中，由于其工作的對(duì)象和目標(biāo)存在一定的特殊性，所以高校圖書館的財(cái)務(wù)管理需要一定的重點(diǎn)劃分。本文就高校圖書館財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)進(jìn)行了深入的分析。

【關(guān)鍵詞】高校；圖書館；財(cái)務(wù)管理

高校圖書館的財(cái)務(wù)管理一方面是對(duì)圖書館財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織，另一方面是對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系處理的管理工作。其中包括圖書館資金運(yùn)用的管理以及資金的來源等等。圖書館財(cái)務(wù)管理工作對(duì)高校圖書館的建設(shè)與發(fā)展有一定的影響，不僅如此，其也會(huì)影響高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。因此，我們需要重視高校圖書館財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)其工作重點(diǎn)進(jìn)行合理劃分。

一、高校圖書館財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵

高校圖書館財(cái)務(wù)管理主要有三個(gè)內(nèi)容：資金的來源、運(yùn)用及管理。通常高校圖書館的資金來源有三個(gè)方面：一方面是高校根據(jù)本校圖書館經(jīng)費(fèi)的使用狀況和本年圖書館的發(fā)展規(guī)劃對(duì)圖書館的建設(shè)進(jìn)行相應(yīng)的撥款；另一方面是圖書館通過自身的營銷所創(chuàng)造的收入；最后一方面是學(xué)校的外部投資。這些資金主要用于圖書館的建設(shè)方面。例如，圖書的購買、設(shè)施的維修等等。高校圖書館的主要服務(wù)對(duì)象是校內(nèi)的教師和學(xué)生，其工作的目標(biāo)是滿足使用者的需求，進(jìn)而達(dá)到社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)，而非經(jīng)濟(jì)效益的追求。由于高校圖書館的服務(wù)群體較為特殊，所以高校圖書館中的圖書具有較強(qiáng)的專業(yè)性，其側(cè)重于為高?？蒲刑峁┓?wù)，主要目的是擴(kuò)大學(xué)生的知識(shí)儲(chǔ)備量，提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。因此，其與普通圖書館財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)有所不同，其需要管理人員認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)圖書館資金的運(yùn)用和來源進(jìn)行有效合理的管理，在遵守法律的基礎(chǔ)上不斷提高圖書館的效益，保證圖書館資金的安全、使用的規(guī)范和合理。

二、高校圖書館財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)

（一）在高校圖書館經(jīng)濟(jì)來源方面財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)

在高校圖書館的經(jīng)濟(jì)來源方面，財(cái)務(wù)管理需要側(cè)重于兩個(gè)方面：一方面是自營服務(wù)收入管理，另一方面是營業(yè)創(chuàng)收收入管理。在自營服務(wù)收入方面，圖書館主要提供復(fù)印、打印等服務(wù)，并且以此獲取相應(yīng)的服務(wù)性收入。通常，這些服務(wù)性收入主要為現(xiàn)金的收入，對(duì)此管理人員需要進(jìn)行詳細(xì)的收入記錄，并且需要繳費(fèi)人員和收費(fèi)人員的共同簽字，然后向圖書館財(cái)政部門進(jìn)行定期的提交。在財(cái)政部門收到收入報(bào)告的同時(shí)，其需要開出相應(yīng)的收據(jù)，并且其需要收款人和保管人的雙方簽字，該單據(jù)需要雙方持有，并且定期檢查，確保收入金額無誤。進(jìn)而避免資金錯(cuò)漏等現(xiàn)象的發(fā)生；營業(yè)創(chuàng)收收入主要指電子閱覽室的開放，學(xué)生在進(jìn)行網(wǎng)上閱覽的時(shí)候需要交納一定的費(fèi)用。目前，大部分高校使用電子閱覽室的學(xué)生會(huì)辦理相應(yīng)的上網(wǎng)卡，關(guān)于上網(wǎng)卡的收費(fèi)方式，高校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該與圖書館的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的協(xié)商，進(jìn)而制定。通常其存在兩種方式，一種是充值上網(wǎng)卡；另一種是學(xué)生繳納現(xiàn)金。這屬于圖書館的創(chuàng)收收入，該收入需要定期的上繳，其是圖書館財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一。

（二）在高校圖書館經(jīng)費(fèi)支出方面財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)

在圖書館的經(jīng)費(fèi)支出方面財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)主要有三個(gè)方面：征訂支出管理、電子設(shè)備投入和維修支出管理、辦公室費(fèi)用管理。征訂支出主要是指圖書館內(nèi)每年需要訂購的圖書、報(bào)紙等書籍物品所需要的費(fèi)用開支。在購買時(shí)，購買雙方需要根據(jù)相應(yīng)的購書合同進(jìn)行郵費(fèi)負(fù)擔(dān)的協(xié)商與確定，并且對(duì)相關(guān)單據(jù)進(jìn)行有效的保存，以便報(bào)銷和核對(duì)。如果進(jìn)行招標(biāo)購買，學(xué)校需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的了解和調(diào)查，保存好相關(guān)單據(jù)，作為購書憑證。除此之外的任何購書情況，購買雙方都要書寫相關(guān)憑據(jù)，并且由專員保管，以便日后核對(duì)確認(rèn)；電子設(shè)備的維修和投入其是一項(xiàng)較大的圖書館開支，因此在進(jìn)行費(fèi)用開支時(shí)，高校需要與維修單位進(jìn)行協(xié)商，開出合法單證，并且要對(duì)單證進(jìn)行有效的保存，以便控制支出。此外，設(shè)備更新也是一項(xiàng)巨大的支出，需要圖書館與財(cái)政部門協(xié)商制定相關(guān)的預(yù)算計(jì)劃；在日常辦公費(fèi)用方面，其繁多復(fù)雜。對(duì)于這類開支財(cái)務(wù)部門應(yīng)該進(jìn)行定額的管理，根據(jù)近幾年的開支狀況和圖書館的發(fā)展情況，確定定額的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)圖書館的日常辦公費(fèi)用開支進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂啤?/p>

三、結(jié)語

綜上所述，高校圖書館財(cái)務(wù)管理工作不僅關(guān)系到圖書館的發(fā)展建設(shè)，還對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作有一定的影響。因此在日常的財(cái)務(wù)管理工作之中，管理人員一定要抓住工作重點(diǎn)，確保工作質(zhì)量。