淺談溝通管理視域下高校突發(fā)事件的現(xiàn)狀及應對策略

張瀟

摘 要：隨著我國高等教育的大眾化趨勢，高校內(nèi)部和外部環(huán)境的日趨復雜，發(fā)生在高校校園和周邊的以高校學生為主的突發(fā)事件接連不斷。高校突發(fā)事件的預防、應急和處理同等重要，且在整個事件從發(fā)生到應對的處理過程中，溝通起到了至關(guān)重要的作用，筆者以溝通管理為切入點，分析高校突發(fā)事件的應對策略。

關(guān)鍵詞：高校 突發(fā)事件 溝通管理 危機管理

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2019）01（a）-0-02

隨著我國教育事業(yè)的不斷創(chuàng)新與普及，越來越多的人走進校園，體驗校園生活。在校人數(shù)的不斷增加，也導致了高校校園內(nèi)多種突發(fā)事件頻發(fā)，嚴重影響著師生的身心健康，也對社會穩(wěn)定造成了不良的影響。在處理突發(fā)事件的過程中，溝通是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)，因此，加強高校對突發(fā)事件的溝通管理工作已經(jīng)成為一項重要任務(wù)。

1 高校突發(fā)事件的概念界定

所謂高校突發(fā)事件，是指由于自然的、人為的或社會政治的原因引發(fā)的，突然發(fā)生在高校校園內(nèi)的（或雖然發(fā)生在校園外但涉及的主體是高校師生的），不以高校管理者的意志為轉(zhuǎn)移，對學校的教學、工作、生活秩序造成一定影響、沖擊或危害的緊急事件。

2 高校突發(fā)事件溝通管理中存在的問題

高校如同一個微型社會，人員密集，環(huán)境復雜，而突發(fā)事件一旦發(fā)生，將影響到正常的教學生活秩序、學校的形象和聲譽等。以往各高校在處理突發(fā)事件時，較多采用封鎖、壓制的方式，這種試圖遮掩已發(fā)事實的方式，往往會造成媒體和公眾的不滿與猜測，適得其反地將突發(fā)事件的負面影響放大，損害高校在公眾心中的形象。

在應對高校突發(fā)事件時，最重要的就是信息的有效溝通，這直接影響著對突發(fā)事件的控制速度和應對策略的制定。但部分高校出于維護自身的形象和利益，并沒有如實匯報危機情況，擅自瞞報、誤報，導致信息傳遞受阻，影響上級和專業(yè)部門對危機程度的判定，造成危機不能更快、更好地控制和解決。

很多突發(fā)事件在其發(fā)生之前已經(jīng)顯露出種種跡象，因為信息收集和共享的不及時，而導致了最后危機的發(fā)生；比如，時間緊迫，在突發(fā)事件的危機處理中，沒有充分地收集全面的信息，導致錯誤的判斷，從而錯過了處理危機的最佳時機；又或者，在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的信息時代，訊息的高速傳播導致了危機影響力的快速蔓延，而高校與媒體關(guān)系的生疏，讓高校很難選擇合適的溝通渠道；再或者，由于信息共享機制的不健全，很多突發(fā)事件的處理方式與結(jié)果并沒有在各兄弟院校間得到充分的交流，造成各高校應對經(jīng)驗的交流閉塞，不利于校方在處理突發(fā)事件能力上的提升。

3 高校突發(fā)事件溝通管理形成依據(jù)

高校作為一個人員眾多的群體聚集場所，其溝通可以分為內(nèi)部溝通與外部溝通兩個方面。內(nèi)部溝通作為維持校園正常秩序的一個重要手段，主要包含了校方與教職員工、學生及其家長以及校內(nèi)各部門之間的溝通，形成一個相互交叉聯(lián)系的循環(huán)體系；而外部溝通主要是學校與上級各部門、新聞媒體、兄弟院校、社會其他組成部分之間的溝通。在各種應對高校突發(fā)事件的措施中，建立高校內(nèi)部和外部信息溝通機制并加以合理利用，不僅具有應然層面的社會價值，更具有實然意義上的可行性。

著名心理學家貝克爾認為溝通的過程是由信息源、信息、通道、信息接受者、反饋、障礙、背景7個要素構(gòu)成。溝通屬于一種交互作用，在實際的溝通過程中，也是一種雙向的溝通，始終處于一種雙方互相傳遞和反饋信息的過程，任何一方既是溝通者也是反饋者，如果一方缺乏反饋或者出現(xiàn)負反饋，則會造成溝通的阻斷，導致溝通無法繼續(xù)進行，由于溝通不暢，導致對突發(fā)事件的處理結(jié)果，往往不能令事件主體和部分公眾接受，從而引發(fā)更為嚴重的后果。因此，制定一套合理、完善的突發(fā)事件溝通管理策略是迫切需要解決的問題所在。

4 高校突發(fā)事件的特性與溝通管理的應對策略

在處理高校突發(fā)事件中進行恰當?shù)娘L險溝通，可以有效促成學校與教育管理部門、學校與師生、家長以及媒體和公眾的相互理解，建立信任關(guān)系，相互合作來度過危機。

高校突發(fā)事件成因復雜、影響面廣。考察近幾年我國高校突發(fā)事件的管理現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，不同類型的突發(fā)事件，有不同的溝通特性，主要有以下4種類型。

（1）龍卷風型突發(fā)事件。應當注重危機發(fā)生后的補救性、總結(jié)性溝通，如，中州大學學生集體食物中毒事件；暴雨天氣后，廈門大學看海事件。

（2）長投影型突發(fā)事件。應當注重危機延緩期間的跟蹤性溝通，如中央音樂學院學生陳果習練“法輪功”自焚于天安門廣場。

（3）腹瀉型突發(fā)事件。應當注重危機醞釀階段的預防性溝通，如校園暴力等。

（4）文火型公共危機。應當注重危機升級過程的應變性溝通，如：馬加爵殺人案，學生抑郁癥、自閉癥等精神疾病。

4.1 做好危機預防，建立溝通預案

最好的危機處理是沒有危機。高校突發(fā)事件的應對策略重在預防。制定一套詳細周密的溝通預案必不可少，若能在事件發(fā)生時，第一時間啟動預案，將會極大程度地減輕事件造成的恐慌與危害，而溝通預案的缺乏也會造成校方的倉促應對。

4.2 培養(yǎng)危機意識，加強協(xié)作溝通

做好溝通預案的演練工作，培養(yǎng)師生的危機意識，加強與學生的教育溝通，提高各部門之間的團體協(xié)作意識和能力，及時收集可能導致突發(fā)事件發(fā)生的誘因，盡可能在萌芽階段處理解決。

4.3 建立突發(fā)事件溝通小組

各高校應建立一支由校領(lǐng)導為主要負責人，涵蓋人事、保衛(wèi)、教學、宣傳和思想行政部門人員組成的突發(fā)事件溝通小組，明確相關(guān)部門和人員的職責與權(quán)力，建立突發(fā)事件通信“樹狀結(jié)構(gòu)圖”。

4.4 積極地應對突發(fā)事件

高校突發(fā)事件發(fā)生后，應迅速啟動溝通預案，收集突發(fā)事件信息，評估危機等級，商討應對策略，及時上報信息，尋求上級支持。

4.5 提高突發(fā)事件信息透明度

指派校方新聞發(fā)言人，選擇在恰當?shù)臅r機通過合適的溝通渠道，借助大眾媒體，對外發(fā)布事件的最新消息，及時向公眾表明，校方自始至終在為事件做出努力。

4.6 合理安排突發(fā)事件善后工作

要持續(xù)向民眾公布事件處理的發(fā)展動態(tài)及后續(xù)補救措施，同時從側(cè)面加強學校學術(shù)成果和教學成績的宣傳，以轉(zhuǎn)移公眾注意力，盡量降低對學校形象和聲譽的影響。

5 結(jié)語

在危機溝通戰(zhàn)術(shù)中，有著名的（3W+4R）8F+V1（Victim）或V2（Villain）的危機公關(guān)“金科玉律”，如果3W、4R和8F都處理正確，那么在高校突發(fā)事件中會成為“Victim”（勇于承擔責任者）的正面積極形象，公眾會認為學校負責任、會想盡辦法解決問題；但如果沒有做好3W、4R和8F，那么就會成為“Villain”（小丑和惡棍）的反面形象，公眾會認為學校的行為和言辭避重就輕、不負責任，最終可能會導致在校學生恐慌、教職員工意志消沉、學生家長投訴、社會公眾指責、學校形象和聲譽受損等不良后果。

因此，恰當?shù)奈C溝通應對策略是避免學校突發(fā)事件繼續(xù)惡化為社會公眾事件，進而能夠合理控制，縮小影響范圍，促成合理解決的重要所在。

參考文獻

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