黃靖
摘 要:市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展使得各大企業(yè)所面臨的壓力開始變得越來越大,想要在激烈的市場競爭中取勝,首先就要壯大自身的實力。作為企業(yè)內(nèi)部問題的重中之重,企業(yè)的財務(wù)管理一直以來被企業(yè)所重視,但就目前的情況看,會計基礎(chǔ)工作作為企業(yè)財務(wù)管理中的核心和重點,其中還是存在著這樣那樣的問題,因此,為使企業(yè)能夠得到更加快速的發(fā)展,就一定要加強企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作,并加大力度提升企業(yè)的會計質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:會計;基礎(chǔ)工作;管理;措施
會計工作自出現(xiàn)為止便一直在不斷的發(fā)展和健全,從開始出現(xiàn)到現(xiàn)在,企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作經(jīng)歷了一次又一次的修訂的創(chuàng)新,其目的便是為了使其能夠與當(dāng)時的社會經(jīng)濟相適應(yīng)。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,對會計工作進行進一步的創(chuàng)新與加強已經(jīng)變得迫不及待。對于會計基礎(chǔ)工作來講,只有做到與時俱進,才能更加有效的保證企業(yè)財務(wù)工作的順利完成,從而保證企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出,獲得更加長遠的發(fā)展。
一、我國會計基礎(chǔ)管理工作中存在的不足
自會計基礎(chǔ)管理工作被引進以來,便一直在不斷的發(fā)展與完善,但就目前的情況看,我國企業(yè)在會計基礎(chǔ)管理工作方面仍存在一定的問題,換句話說,會計基礎(chǔ)管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀,長此以往,對企業(yè)所造成的影響將會十分巨大,因此,為保證企業(yè)的生存和發(fā)展,首先就一定要對我國會計基礎(chǔ)管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題進行了解,并掌握問題的性質(zhì),及出現(xiàn)問題的原因,這樣才能使企業(yè)得到更加長足的進步。總的來說,我國會計基礎(chǔ)管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題主要包括以下幾點:
1.會計憑證不規(guī)范、會計內(nèi)容不完整
會計憑證不規(guī)范、會計內(nèi)容不完整,是我國企業(yè)在會計基礎(chǔ)管理工作中存在的一個較為顯著的問題,同時其危害也是非常大的,主要表現(xiàn)為以下幾點:有些企業(yè)會計工作中的原始憑證需要在其他企業(yè)獲得,而對于這種原始憑證來說,一定要加蓋原單位的印章才能生效,但很多企業(yè)在獲得原始憑證時并不存在這一舉措,因此也就造成了企業(yè)會計憑證不規(guī)范的現(xiàn)狀;一般而言,在會計原始憑證中,需要填寫的內(nèi)容有很多,比如金額與數(shù)量兩欄便是必須規(guī)范填寫的內(nèi)容,但很多企業(yè)在填寫這兩點內(nèi)容時,其形式并不規(guī)范,尤其是對于數(shù)字來講,會計憑證中通常對數(shù)字的大小寫要求非常嚴(yán)格,但在實際工作過程中,很多企業(yè)會忽視了這一點,這也是會計憑證不規(guī)范的一點表現(xiàn);除加蓋單位的印章以外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或負責(zé)人的簽名也是原始憑證生效的一個重要依據(jù),但在實際會計工作過程中,這也是經(jīng)常被忽略的一點;對于被用來購買實物的原始憑證來講,必須要有相應(yīng)的驗收人員的確認才能生效,但很多企業(yè)在處理此類憑證時,并沒有重視這一細節(jié),這對企業(yè)會計基礎(chǔ)管理工作的影響是十分消極的;在出現(xiàn)必須銷貨或者退貨的情況時,雙方企業(yè)一定要憑借標(biāo)準(zhǔn)的收款及匯款憑證、或其他憑證才能進行,而從目前企業(yè)之間銷貨與退貨等類型的交往過程上看,其中的依據(jù)并不足以保證這一行為的實施,由此可見,目前我國企業(yè)的會計基礎(chǔ)管理工作還是存在很大漏洞的;對于企業(yè)來講,對于任何任務(wù)或活動的開展或?qū)嵤┒夹枰邢嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)及負責(zé)人的批準(zhǔn)才能進行,對于企業(yè)會計工作中的活動來講同樣如此,因此,如果在企業(yè)的財務(wù)中出現(xiàn)需要報銷費用的情況,相關(guān)人員一定要在當(dāng)事人具有足夠的資料以證明自己滿足報銷條件的情況下才能給予報銷,否則久而久之,將會很容易出現(xiàn)虛假報銷的情況,這對企業(yè)財務(wù)狀況的改善及企業(yè)的長遠發(fā)展是非常不利的。
由此可以看出,我國企業(yè)的會計基礎(chǔ)管理工作中是存在憑證不規(guī)范及內(nèi)容不完整等問題的,而這些問題的出現(xiàn)從根源上講都是企業(yè)疏于管理的結(jié)果,因此,想要使這些問題能夠得到有效的解決,就一定要做好會計基礎(chǔ)管理工作,從細節(jié)入手,采取逐個擊破的方針,對上述問題進行有針對性的解決,這樣才能保證企業(yè)的財務(wù)狀況,保證其能夠更好更快的發(fā)展下去。
2.會計賬簿的設(shè)置和管理中存在問題
企業(yè)會計賬簿的設(shè)置及管理屬于一項十分重要且十分復(fù)雜的工作,且需要按照國家相關(guān)的準(zhǔn)則來進行,就目前的情況看,我國會計基礎(chǔ)管理工作在會計賬簿的設(shè)置和管理中存在的問題主要表現(xiàn)為以下幾點:根據(jù)我國會計行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,想要對會計賬簿進行設(shè)置和管理,首先應(yīng)對本企業(yè)的會計業(yè)務(wù)進行設(shè)置,但目前很多企業(yè)并沒有按照此規(guī)定實施,而這一方面的疏忽對企業(yè)會計工作的發(fā)展十分不利,嚴(yán)重時甚至?xí)φ麄€企業(yè)的前途造成影響;一般而言,在對會計賬簿進行建立時,在封面上一定要表明企業(yè)的具體名稱及賬簿的具體名稱,這樣才算是標(biāo)準(zhǔn)的賬簿的設(shè)置方式,但目前很多企業(yè)也忽視了這一點;除企業(yè)名稱及賬簿名稱外,賬簿建立及開始使用的日期,及記錄此賬簿的工作人員的姓名等,都需要在賬簿上進行標(biāo)注,而很多企業(yè)并沒有按照這一要求對賬簿進行設(shè)置。
會計賬簿的設(shè)置及管理工作中存在問題是目前我國會計基礎(chǔ)管理的又一大現(xiàn)狀,造成這一現(xiàn)狀的原因有很多,需要逐一的進行分析,同時,如果想要解決其中存在的問題,也需要根據(jù)問題出現(xiàn)的不同原因?qū)嵤┚哂嗅槍π缘拇胧@樣才能保證企業(yè)的賬簿設(shè)置與管理工作做的更好,從而為企業(yè)提供更多的可供參考的數(shù)據(jù)。
3.會計報表編制中存在問題
會計報表編制是企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中一項非常重要的內(nèi)容,如果其中存在問題,那么對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的影響將會是巨大的,大量的數(shù)據(jù)表明,目前我國企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作中,會計報表編制中存在問題非常普遍,因此為保證企業(yè)的會計工作能夠順利進行,保證企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展,就一定要做好有關(guān)會計報表編制的問題??偟膩碚f,在我國企業(yè)中,會計報表編制存在的問題主要表現(xiàn)為以下幾點:企業(yè)在進行報表編制時需要按照國家規(guī)定的會計制度來嚴(yán)格執(zhí)行,本單位也要對編制的財務(wù)報告來進行確認,其中有賬務(wù)的決算報告、財務(wù)預(yù)算報告以及月份快報等;財務(wù)會計報表缺少一定的完整性,并且報表標(biāo)志不夠規(guī)范,在執(zhí)行的過程中存在著一定的漏洞;很多單位部門的會計人員收到他人的授意、指使,對報表上的數(shù)字進行篡改;出現(xiàn)重大會計政策以及會計估計變更的情況下,會計報表中沒有明確的對報表進行明確的標(biāo)注和說明。
二、如何加強會計基礎(chǔ)工作
1.完善會計內(nèi)容,實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化
一是要提高財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的工作質(zhì)量,要求他們嚴(yán)格按《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》嚴(yán)格執(zhí)業(yè)。針對會計核算不規(guī)范可以通過對企業(yè)會計基礎(chǔ)工作各環(huán)節(jié)采用定性和定量分析進行風(fēng)險評估,通過公司章程等方式明確規(guī)定對會計憑證、會計賬簿、會計檔案管理的完整性和正確性要求,配有相應(yīng)處罰措施。加強部門內(nèi)部橫向工作人員之間的團結(jié)協(xié)作,可以以部門為單位定期搞一些團體性活動;同時,完善崗位責(zé)任制度,使內(nèi)部成員職責(zé)明確,加強協(xié)調(diào)性。
2.加強對會計工作相關(guān)人員的考核與監(jiān)督
會計內(nèi)部考核制度的執(zhí)行也直接影響著我國會計法律、法規(guī)的執(zhí)行,在會計工作中內(nèi)部考核制度的建立能夠使會計工作更加合理化,并且內(nèi)部會計管理工作的程序、方法以及要求等也能夠更加的規(guī)范化和制度化,這樣就能夠最大限度的降低可能存在的實物,對于減少腐敗現(xiàn)象的發(fā)生也有著非常重要的作用。
3.對會計審核基礎(chǔ)進行規(guī)范
通過科學(xué)化的會計管理能夠有效的提高現(xiàn)代會計管理的質(zhì)量,并且利用網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)軟件也能保證會計工作的透明度。企業(yè)單位的會計科日以及部門項目會計管理系統(tǒng)能夠更加完整清晰的表現(xiàn)現(xiàn)來。同時,通過制定會計處理程序能夠確保財務(wù)工作的各個業(yè)務(wù)流程都能達到標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范要求,從而減少可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)偏差。對于會計檔案工作,要按照我國規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來對其進行清理,在出現(xiàn)不符合相關(guān)規(guī)定的情形時,還要對會計的審核檔案進行修改,從而使其更加完善,并且修改后的內(nèi)容要重新進行定義和編號,而后進行妥善的保管。
4.企業(yè)內(nèi)部各部門之間互相監(jiān)督
監(jiān)督工作在任何領(lǐng)域都屬于管理方面的重要內(nèi)容,對于各大企業(yè)來講同樣如此,完善企業(yè)的監(jiān)督工作,使企業(yè)各部門之間互相監(jiān)督,可以有效的提高企業(yè)的管理效率及員工的工作效率,無論對企業(yè)的發(fā)展來講還是對員工工作能力的提高來講都是非常重要的。提高會計部門內(nèi)部監(jiān)控的質(zhì)量,需要建立起有效的監(jiān)督制度,會計工作需要管理人員定期的進行檢查和指導(dǎo),從而保證及時的發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,通過有效的監(jiān)督工作也可以保證會計工作的合理性,從而提高會計工作的效率和質(zhì)量。
三、結(jié)語
綜上所述,會計基礎(chǔ)工作作為企業(yè)財務(wù)部門的一項重要工作,對于企業(yè)財務(wù)狀況的統(tǒng)計及企業(yè)真實經(jīng)營狀況的反應(yīng)來講是非常重要的一項參考依據(jù),但目前,我國企業(yè)在會計基礎(chǔ)工作方面還存在一定的問題,因此,為使企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作能夠更加順利的完成,從而保證企業(yè)財務(wù)方面的正常運轉(zhuǎn),就一定要有針對性的實施相關(guān)的措施,只有這樣,才能使會計基礎(chǔ)工作中的問題得以解決,以免影響企業(yè)的進一步發(fā)展。
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