李紅梅
【摘要】高中財務管理制度的建立和實施是為了更好的加強學校的財務管理方面,從而更好地規范財務的經濟制度,做到有計劃的支出,進一步確保學校的經費能夠保持一個平衡的狀態。以期能夠為學校的可持續發展提供經濟保障,為建設學校提供源源不竭的動力。因此,本文的主要研究方向是針對會計環境變化時期的高中財務管理制度(High school financial management system)的特點進行總結和分析,并且提出了一些有利于高中財務管理制度進一步完善的相關措施。具體的方法如下所示:首先,加強財務內部控制的相關制度建設;其次,遵守財務管理的相關法制法規;最后,加強財務預算的管理能力與執行能力,與此同時,提高財務管理人員的專業會計水平以及專業素質。
【關鍵詞】會計環境 ?變化時期 ?高中財務 ?管理制度 ?相關措施
【中圖分類號】G637 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標識碼】A ? ? ?【文章編號】2095-3089(2015)11-0240-02
就目前來看,市場經濟的發展越來越深入人心,已經進入了一個完善的成熟階段。隨著經濟的發展與社會的進步,我國政府對于教育的重視程度也在不斷的增加,對于教育的相關體制改革腳步也在不斷的加快,再加上會計環境的一系列變化使得高中財務的相關管理工作面臨著比較大的挑戰。因此,為了更好地迎接此項挑戰,對高中財務管理制度進行相應的改革與創新是歷史發展的必然趨勢;一旦對高中財務管理制度只是堅持著墨守成規的態度,勢必會導致高中學校內部無法控制好學校的整體發展。因此,為了使得學校能夠可持續發展,適應現階段的時代教育,需要對高中財務管理制度進行一系列的改革以及創新。
一、高中財務管理制度的會計環境
高中財務管理制度下的會計環境,簡而言之就是與高中財務管理制度下的會計工作方法,工作的相關內容,對高中財務管理產生的相關因素等有密切的聯系。而高中財務管理制度的會計環境主要包括以下幾個方面的客觀因素:其一,社會經濟的環境因素;其二,社會的政治法律相關因素;其三,組織單位的內容環境因素。社會經濟的環境因素具體指的是經濟的基本發展情況,消費的基礎水平以及經濟體制的相關因素,上述所說的3個方面的因素都影響了高中財務管理制度的會計發展模式,尤其是在現階段經濟發展比較快的階段,人們對于高中財務管理制度的要求越來越高[1-3]。社會的政治法律相關因素主要指的是法律法規制度與政治方面的制度對高中財務管理制度有著一定的約束性,一旦高中的財務管理制度違反了相關法律法規以及政府的政策規定等,必然會受到法律法規的干預以及懲罰。因此,社會的政治法律相關的因素等對高中財務管理制度有著極大的影響和作用。組織單位的內容環境因素主要指的是學校的領導以及單位的領導等對高中財務管理制度的建立缺乏極大的耐心以及重視的程度等,因此在諸多方面影響到了高中財務管理人員的專業水平以及專業素質。
二、高中財務管理制度的相關特點
高中的財務管理制度有其自身的特點,因此便很容易與其他的經濟會計制度區分開來。高中的財務管理制度有著以下幾個方面的原則和形式:其一,高中的財務預算編制遵守的相關原則是統籌兼顧以及收支平衡的基本原則;其二,高中的財務預算的收入范圍有限,主要的形式是通過政府的一系列補助以及教育的收費等;其三,高中的財務預算主要考慮的方向是勤儉節約,最大限度的發揮經濟效益與社會效益的相關價值,并且通過有價核算的方式方法來進行經濟效益與社會效益的評估;其四,高中的財務管理制度主要是通過會計核算的相關原則來實現收付的目標,因此很難比較客觀的反映出高中的基本財務情況。
三、完善高中財務管理制度的相關措施和策略
1.完善高中管理制度的內部財務控制制度
隨著我國的經濟與社會在不斷的飛速發展中,我國政府對于教育事業的投資也越來越重視,那么,與之相應的財務管理制度也應該進行適度的創新從而適應新時期的發展。高中財務的管理制度主要涉及的是以下幾個方面:其一,財務預算方面;其二,財務核算方面;其三,財務結算方面。高中財務的相關管理制度都需要參加各項審批從而使用相關費用,從而能夠在高中財務管理制度的規范下與保證下進一步的完善相關管理費用。從另外一個角度來看,對高中財務內部的制度進行進一步的建設與發展,能夠有效提高財務管理方面的現代化水平。對財務資金的審批與核算進行全方位以及多角度的監督。從而進一步的確保資金的安全流動,最大限度的提高經濟費用使用的合理性以及科學性。對高中財務管理的內部制度進行有效空軍孩子也有利于對財務管理進行有效的監管,進一步的確保高中財務信息的可靠性與安全性。從上述幾個方面來看,對高中財務管理制度實施進一步的建立健全制度能夠更加明確財務管理的一系列責任,以期提高高中財務信息的準確性以及安全性,讓高中財務的決策與管理能夠執行的更加科學化以及制度化,進一步使得高中財務的管理能夠得到有效的制約以及監督,規避了高中財務所不需要承擔的相關風險[4-6]。
2.嚴格執行財務預算以及決算的相關制度
高中財務管理的內部人員應該在校委會的相關規定下,嚴格遵守校委會對于一整年學校在對于財務的預算與支出計劃。另外,需要根據校委會的相關計劃來編制學校的經費預算,在做好預算的相關計劃之后提交給校委會的相關負責人,在相關人員的批復后,按照相關的規定來執行此項預算計劃。與此同時,高中財務管理的相關工作人員也需要做好月報以及年報的相關工作,在年末的時候向學校的全體工作人員提供相關的財務執行情況的報表。
3.堅持民主理財的方式方法,實現財務公開的相關手段
高中財務管理的相關工作人員應該定期的查看相關財務賬目,摒棄掉一些不需要的開支,杜絕浪費,堅持勤儉節約的相關原則,并且絕不做貪污的事情,對財務方面的挑戰做到從容應對。另外,高中學校的財務工作應該做到公開,接受民主的相關監督與調查。對一些以特殊的情況以報紙的形式或者黑板報的形式進行公示,在每一個學期結束之后都對財務的情況進行科學的清理,并且將具體的相關財務情況和學校的財務情況進行公示[7-8]。
4.遵守相關的財務管理制度的法規,建立好規范的財務管理體制
高中財務的相關管理制度主要遵循的法律法規之一就是《會計法》,對高中的財務管理的相關制度進行科學的設計與規定,從而促使高中財務組織機構的科學核算,科學管理,明確相關責任等財務管理=體制的建立。在進一步的促使高中財務管理工作人員重視相關預算以及核算管理概念之后,可以在很大程度上提高社會效益以及經濟效益。
5.科學規范收費的相關管理制度,實現財務的一本賬管理
在高中財務管理的相關活動中,在政策允許收費以及代收項目的情況下,高中學校最好能夠做到應收盡收,并且把相關賬目費用統統都記錄到學校的費用內,并且對其進行科學的統一的管理。堅決杜絕各班各年級存放相關現金以及私設小金庫的情況出現,嚴令禁止挪用學校的資金。與此同時也要對所欠學校相關財務費用的班級進行公示,規定班級所欠的最高限額,并且責令各班級在放假前2天還清所有費用,如果超出期限不還或者沒有還清,均采取在當月績效工資中扣除相關費用來進行處理。
加強固定資產的管理,嚴防集體財產的流出。高中學校在固定資產的建立簿上,由總主管來負責記錄并保管相關數據,對于新的資產及時的登賬入庫。在工作的相關需要時,存放好個人手中的高中學校資產,以便于財務工作人員有所變動時及時的移交回學校。另外,對高中學校的固定資產實施每4個月的定期核查活動,,從而減少固定的方面資產,并且還要經過正常的批準順序,做到賬本與實物相符合的情況,防止學校集體財產流失的情況出現。
6.加強對高中財務的預算管理能力以及執行的能力
高中學校為了更科學化、合理化的建設和發展學校,需要采取積極的融資方法,對高中財務的預算實施一整套系列的管理與編制,以期能夠有效提高高中學校教育教學相關事業的發展(主要是獲得資金方面的支持)。對已經編制好的相關預算方法給予強大的執行力度,確保此項預算的合理性以及權威性。另外,還可以對已經編制好的預算方法進行小目標的分解,并且在此基礎上定時定量的檢查相關預算情況,實施獎勵的機制,懲罰的機制,增強相關財務工作人員的責任感以及資金的保護意識。為了更好的加強高中財務的預算管理能力以及執行的能力可以通過以下幾個具體的方面來實施相關操作:其一,規范單據聯簽制度以及相關費用的報銷制度;其二,對舉行的大型活動應該要相關領導擬出報告,經過領導的同意方可結束同意結算;其三,對外活動的相關經費應該按照接待的相關標準來對相關開支進行活動;其四,規范使用差旅費的相關費用和管理。規范單據聯簽制度以及相關費用的報銷制度主要是通過學校在預算之外的資金支出前做好相關的計劃,量力而行。另外,每一張單據的使用都至少擁有4人的簽字才可以進行報銷行為;在有形資產的分類下實施實物保管的方式方法,之后方由驗收員簽字。所有的支出費用實施支出以及報銷的基本原則,嚴格杜絕由經營者到自己學校來報銷的情況出現,另外,所有的支出費用均在每月月末結清,一旦超出相關費用時,需要說明具體的理由。對舉行的大型活動應該要相關領導擬出報告,經過領導的同意方可結束同意結算主要指的是經過領導來擬出相關報告,經過校長的研究和同意來決定總金額的開支,在此基礎上實施先運行后運算的方式方法,之后再統一結算。對外活動的相關經費應該按照接待的相關標準來對相關開支進行活動主要指的是在就餐的地方以及參陪人員的陪同下來就餐。在就餐結束后由經辦人當面結算,并帶回相關附件,進行簽字說明,說明報銷的相關內容。規范使用差旅費的相關費用和管理主要指的是如果因為工作需要,需要使用私家車,此時需要把用車的地點以及相關人員進行統一的時間管理。在經過相關人員的同意之后,方可以使用私家車,否則便不能提供報銷。
7.增強對高中財務管理人員的專業技能以及專業素質
對于高中學校的綜合管理來說,財務管理的相關工作人員的專業素質以及專業水平能夠直接影響到日常財務的管理工作效率,進一步的影響到了高中財務管理制度執行的效果。高中學校想要營造良好的工作環境以及工作氛圍,需要給財務管理的相關工作人員提供培訓的機會,從而在更高的程度上完善高中財務管理人員的實際操作能力和理財能力。
財務人員需要秉持著財務工作的相關制度的原則來提高自己的專業能力,財務管理人員做到賬目清楚以及賬目齊全,明辨分類等等,財務管理工作人員需要做好會計檔案的相關工作行駛自己的職權,不能夠徇私枉法,按照規章制度來把好收入以及支出的關卡,并且拒絕亂收亂付的情況出現。報賬員可以將所用的所有經費放在一張銀行卡上,實現錢帳分開以及公私分明的制度,一旦財務管理人員有所變動時,可以更加科學化的完成交接的一系列手續。財務人員負責做好食堂的核算記賬方式,把食堂所用的收入以及支出情況來進行統一科學的管理。學校的財務室批給食堂定量的資金,其資金需要由相關領導來簽字之后進行撥付。
四、結束語
通過對會計環境下完善高中財務管理制度的一系列措施的綜合分析,高中財務的相關管理制度已經成為提高財務管理水平的重要基礎。另外一個角度來看,高中財務管理制度能夠實現預期階段的工作任務以及相關效果程度的保證,以期能夠適應社會的發展。
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