李蕾 中國航空技術國際工程有限公司大連分公司
大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施
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會計信息化發展不僅適應大數據時代的需求,還有效提高了會計工作效率,為企業的決策與發展提供及時有效的數據信息,但在大數據時代下,我國會計信息化發展還存在一定的風險,政府與企業應重視會計信息化風險給國家與企業帶來的不利影響,積極采取相應措施,有效防范會計信息化風險,為完善我國會計信息化發展環境、加快會計信息化發展進程提供有利條件。
大數據時代 會計信息化 風險因素 防范措施
大數據時代下的會計信息化發展存在多方面風險因素,嚴重影響了我國會計信息化的順利發展,因此本文分析了大數據時代下會計信息化主要的風險因素,并研究了大數據時代下會計信息化的風險防范措施,為我國會計信息化穩定發展提供科學借鑒。
(一)缺乏完善的會計信息化標準及法規
大數據時代主要源于互聯網的全球化,互聯網全球化雖然在文化以及經濟等各領域拉近了各國之間的距離,但其具有較強的技術和資源統一性,這在一定程度上實現了網絡資源共享,但也使數據信息資源過于統一化,缺乏一定的靈活性,而會計信息化需要通過互聯網收集大量的數據,正是由于互聯網技術以及信息的統一性,嚴重制約著不同行業對會計信息數據的不同需求,統一的技術和數據信息以及統一的標準與規范將嚴重制約著大數據時代下的會計信息化發展,導致各行業盲目統一進而引起會計市場混亂,尤其是在當今我國會計規范以及會計標準體系發展還不健全的情況下,不同的企業會計信息如果遭到互聯網的侵權或泄露,很難找到相應的保護依據,這極大的阻礙了大數據時代下會計信息化的發展進程[1]。
(二)會計信息化資源共享平臺建設緩慢
資源共享平臺是會計信息化發展的關鍵,大數據時代下企業要通過資源共享平臺切實掌握并了解客戶的實際需求,在客戶需求基礎上科學的建立會計信息化系統,這樣才能使企業會計信息化系統具有較強的實用性和可操作性,相比傳統會計信息處理軟件,大數據時代下的會計信息企業服務的區域與范圍更加廣泛,這在一定程度上對會計信息化發展的要求也逐漸增多,會計信息化的發展需要適合各種企業的服務需求,因此會計信息化資源共享平臺的建設不僅需要大量的資金投入,還面臨著較大的技術風險,較西方發達國家我國會計信息化起步較晚,在技術研發以及實際應用方面還存在一些不足,制約了會計信息資源共享平臺建設的速度,如果我國企業選擇將會計信息數據依托于國外會計信息資源平臺,將給企業信息帶來較大的安全隱患,因此,加快我國會計信息資源共享平臺的建設勢在必行。
(三)會計信息化資源共享平臺存在安全隱患
近年來互聯網技術的發展速度逐漸加快,與此同時也有大量的保密信息被泄露出去,對企業以及個人的經濟安全以及隱私帶來較大威脅,大數據時代下的會計信息也存在這樣的安全問題,尤其是會計信息化資源共享平臺的安全保護措施還不完善,一方面,會計信息化軟件登錄認證方式較為簡單,安全指數非常低,容易被一些網絡不法分子識破同時也受到一些網絡不良插件和木馬程序的威脅,另一方面,一些企業對會計信息軟件進行加密設置,但由于我國會計信息軟件加密技術還不夠成熟,使加密并沒有達到實際密保效果,使企業競爭對手與網絡不法分子仍有機可乘,企業的核心財務數據信息仍面臨較大的風險,由此可見大數據時代下,我國會計信息化資源共享平臺存在的安全隱患,嚴重阻礙了會計信息化發展的進程,需要得到妥善解決[2]。
(四)會計人員信息化水平有待提高
大數據時代下會計信息化的發展需要會計人員會運用相關的多種軟件對會計信息進行收集與處理,會計信息的處理質量以和處理效率與會計人員的信息化操作水平有著直接的關系,但由于我國會計信息化發展起步較晚,發展水平相對較低,大部分會計人員能力僅限于傳統的會計應用軟件操作上,信息化技術應用水平有限,這一定程度上影響了會計信息化軟件使用效果,有些會計人員雖然粗略掌握了基本的會計信息化軟件操作,但由于操作技術水平不精,在會計信息化軟件操作過程中遇到問題,不具備及時解決問題的能力,不能在應用過程中做到有效變通,導致會計信息化工作效率較低,工作質量也得不到保障,出現會計數據計算失誤等,這些情況嚴重增加了大數據時代下會計信息化發展的風險。
(一)完善會計信息化標準與法規
大數據時代下,完善會計信息化標準與法規是促進會計信息化健康發展的關鍵,首先,在大數據時代背景下,政府與企業應深刻認識到會計信息化發展的重要性,并為會計信息化發展提供有效的保護依據,政府積極推進會計信息化應用標準及規范的實施,對網絡信息安全采取立法措施,為會計信息化發展提供一個良好的發展環境[3]。其次,在會計信息化發展的同時,政府應加大力度完善和落實會計信息化系統的執行標準,對大數據時代下的會計信息化發展進行科學規劃與布局,在會計信息化領域中建立健全的法律法規,以此約束大數據時代下的會計信息化領域不良競爭現象,促進該背景下會計市場的穩定和健康。第三,政府部門與企業聯合建立會計信息化監管部門,政府嚴格監督企業會計信息化資質以及其發展運行狀況,企業要嚴格考察服務客戶的會計信息化能力和資質,發現問題及時制定相應的調整措施,保證會計信息化建設的順利進行。
(二)加快會計信息化資源共享平臺的建設
我國會計信息化發展起步較晚,技術方面還不夠成熟,因此我國應借鑒西方國家的先進經驗,大力培養信息技術人才,同時政府也要在經濟上給予大力扶持,實施跨行業技術資源整合,實現企業內部的強強合作,以此解決會計信息化平臺建設的難點,在平臺技術研發方面,需要政府制定相應的人才激勵機制,對為加快會計信息化平臺建設做出貢獻的專業技術人才給予較高的物質獎勵,以此吸引高科技人才的加入,為加快平臺建設提供人才保障,此外針對會計信息化平臺資源的統一性,建立相應的物流信息、資金流信息以及運營信息等模塊,使企業會計部門可以根據企業的需求搜集有利用價值的會計數據信息,以此提高會計信息化工作效率與工作質量[4]。
(三)建立會計信息化資源共享平臺安全防護體系
大數據時代下網絡信息資源的安全性成為企業考慮運用會計信息化軟件時存在的主要顧慮,因此,企業要將發展重點放在建立會計信息化資源共享平臺安全防護體系方面,面對會計信息化運行發展中存在的安全問題,應從以下兩方面出發采取相應的對策,首先,要在會計信息化運行時加強登錄身份認證,提高會計信息化運行的安全指數,對軟件后臺的其他插件與木馬及時進行清理,確保后臺運行安全性,此外要在會計信息化軟件操作平臺設置多樣化的身份認證權限,增加保護防線,制定運行檢測與防護機制,要求會計人員在進行平臺操作之前做好安全檢測。其次,完善會計信息化資源共享平臺的數據加密程序,開發虛擬的會計信息化資源共享平臺,模擬演練大數據時代下的會計信息軟件對數據的收集、存儲、處理、傳輸等環節,保證信息化平臺數據加密效果。
(四)提高會計人員信息化專業水平
首先,需要企業對大數據時代下的會計信息化發展有正確的認識,了解會計信息化發展對企業發展的重要性,在聘用會計人員時不僅要求會計人員具備基本的會計基礎知識與豐富的會計核算經驗,還需要會計掌握專業的信息化軟件操作技巧,企業加強對原有會計人員的信息化技術專業培訓,將其信息化技術操作水平作為考核標準,以此激勵會計人員不斷提高自身信息技術應用能力,保證大數據時代下企業會計人員具備專業的信息化技術操作水平,提高會計數據處理效率與質量,為加快會計信息化發展提供人才保障,為防范大數據時代下會計信息化風險奠定基礎。
綜上所述,大數據時代下,我國會計信息化已經成為會計行業發展的必然趨勢,因此,國家應在會計信息化發展方面給予支持,為會計信息化發展提供充足的資金基礎和人才基礎,為加快我國會計信息化發展速度、防范會計信息化風險、保證會計信息化健康發展提供有利依據。
[1]陳宋生,張永冀,劉寧悅,高文星.大數據時代下會計信息化轉型與IT治理——第十二屆全國會計信息化年會綜述[J].會計研究.2013(07)
[2]程平,何雪峰.大數據時代下我國中小企業會計信息化中的應用[J]. 重慶理工大學學報(社會科學).2013(01)
[3]金香淑,俞英蘭.大數據下,促進會計信息化——基于云會計視角[J].科技經濟市場.2014(09)
[4]張金輝.對大數據時代下企業會計信息化的思考[J].赤峰學院學報(自然科學版).2015(08)