解讀英國圖書館資源合作儲存項目的發展及成果*——根據UKRR項目報告

朱夢嫻

(武漢科技大學圖書館，湖北 武漢 430081)

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解讀英國圖書館資源合作儲存項目的發展及成果*
——根據UKRR項目報告

朱夢嫻

(武漢科技大學圖書館，湖北 武漢 430081)

摘要：英國資源合作儲存項目(全稱為UK Research Reserve，簡稱UKRR)，是一個由大英圖書館和英國的各大高校圖書館協作成立的一個國家級研究合作儲存項目，所有的成員館之間可以進行期刊等研究資源的合作存儲。UKRR的整體目標是充分利用英國的科研空間保存資源，保護英國的科研基礎設施建設。通過UKRR，能夠使得英國高校的圖書館能夠聯合起來進行紙質期刊的協作保留和合作儲存，精簡各自圖書館的書架結構，為多元化的用戶釋放更多的空間，同時使用戶的資源獲取變得更加快速便捷。通過解讀英國圖書館資源合作儲存項目(UKRR)的理論、工作流程、發展及成效，在信息化發展迅速的今天，可為我國高校圖書館的資源建設提供借鑒意義。

關鍵詞：UKRR；合作儲存；資源利用

*基金項目：本文系武漢科技大學2015年青年科技骨干培育計劃項目(項目編號：2015xz033)的研究成果之一。

有效存儲和保護文獻是圖書館的職能，也是圖書館生存的根本。但是文獻儲存空間卻一直成為制約圖書館發展的一個重要因素，隨著文獻出版數量的增長，無論是公共圖書館還是大學圖書館，都不同程度地存在著低利用率文獻的存儲問題。近年來，由于圖書館藏書量的膨脹，建筑空間有限，圖書館館藏空間與新型服務模式之間矛盾越來越突出，加之儲存大量低利用率的文獻的管理成本很高，用戶對紙本資源的需求正在逐步下降。低利用率文獻合作存儲已成為解決圖書館空間問題，轉變服務方法，緩解文獻存儲與利用矛盾的有效模式[1]。所謂低利用率文獻，從內容上看，主要指那些具有一定科學、歷史或者文學價值，但由于某些原因已經失去用戶使用積極性的文獻。所謂合作儲存，也就是多個圖書館有規劃、有目標、有組織地集中或分散收藏被視為冗余的、利用率低但具有潛在價值的出版物文獻，以便在讀者需要時提供給其他各類圖書館共同利用，作為圖書館本地館藏的補充[2]。

目前，英國、美國、法國、芬蘭、瑞典、挪威、丹麥、德國、日本、韓國等國都建立了合作儲存圖書館(或文獻存儲中心)。我國尚未建立國家級的合作儲存機構，在我國，對于很多高校圖書館來說，館藏量依然是很重要的衡量指標，這些傳統觀念依然束縛著圖書館界。因此，在復合圖書館條件下，有必要探尋一種更加積極有效的方式，即一方面可以保護學術資源的穩定獲取，另一方面又可以減少圖書館的財務支出，使圖書館館藏空間得到釋放，滿足讀者的新需要，在新的時代背景下使圖書館依然煥發生機[3]。

一、什么是UKRR?

UKRR的全稱為UK Research Reserve(英國資源合作儲存項目)，是一個由大英圖書館和英國的各大高校圖書館協作成立的一個國家級研究合作儲存項目，所有的成員館之間可以進行期刊等研究資源的合作存儲。UKRR的具體協作理念是：若是所有的成員館里有一本期刊的兩個或以上的副本，那么你可以不必在自己館內保留該期刊，當你的用戶需要使用該期刊時，可以向擁有該資源的成員館申請電子信息傳遞或親自去使用該資源，這樣的方法使得英國各大高校不必保留相對低利用率的資源，從而釋放出較多的空間來滿足各自用戶多樣化的需求。

UKRR的整體目標是充分利用英國的科研空間保存資源，保護英國的科研基礎設施建設。期望通過UKRR，能夠使得英國高校的圖書館能夠聯合起來進行紙質期刊的協作保留和合作儲存，精簡各自圖書館的書架結構，為多元化的用戶釋放更多的空間，同時使用戶的資源獲取變得更加快速便捷[4]。

二、UKRR的工作流程

UKRR的初衷之一是為了保證資源的完整性和持續可獲取性，所以在波士頓斯帕的大英圖書館文獻資源中心(British Library Document Supply Centre)會保留所有的資源數據各一份，以確保其完整性。為了安全性及可獲取性，另外兩個復本保存在UKRR的其中兩個成員館內。在UKRR的工作中，一定要確保至少一個資源有這樣三個復本存在的情況下，才會對其他多余的復本進行處理[5]。

UKRR的具體工作流程見圖1。

圖1UKRR的工作流程圖

1.選擇資源。首先，UKRR的成員館在深入了解本館的資源使用情況以及用戶需求后，需要填寫一份含有期刊名和其他詳細信息的規范化表單，寫明有哪些資源需要保留、哪些資源需要去重刪減復本以節省空間。這些信息將會被提交到UKRR的LARCH系統中心。

2.提交表單。成員館可以在UKRR的網站上下載電子模板表格，以統一標準的格式填寫提交資源的詳細情況。必須包括提交資源的書目和本地館藏等信息，并保證提交資源的數據具有較高準確性和一致性。并將這些詳細信息提交給項目管理小組，對這些清單進行預處理后，項目管理者將會采取一系列詳細的后續措施。

3.比較資源。資源的比較分為兩個層面：首先，一個服務于科研工作者、學生和圖書館員的機構SUNCAT[6](SUNCAT擁有全英國所有大學圖書館的期刊館藏信息)的工作人員則會將信息與其他UKRR成員的圖書館的資源進行比對，比對后將信息返回給大英圖書館，大英圖書館將資源與自己的館藏資源做最后的人工比對，決定該成員館哪些資源需要繼續保留，哪些可以刪除。

4.作出決策。對于大英圖書館和其他兩個以上的成員館都擁有的資源，可以建議其不用保留，可以通過環保的方式進行處理或捐贈給慈善機構；而對于大英圖書館和其他成員館都沒有該資源或者復本不足時，要求其保留該資源，在大英圖書館都沒有的情況下，會根據資源的情況要求其擁有的成員館郵寄或用其他方式給大英圖書館一個復本，從而使大英圖書館保留其資源的完整性。

以上為UKRR的整個運行工作流程，為一個周期，每個周期大約持續時間為六個月，通過各方的共同努力，保證在下一周期開始之前當前周期的所有工作已完成并提交。

三、UKRR的發展及成效

UKRR發展目前共經歷了三個階段。

第一階段的時間為2007年1月至2008年8月，當時的成員只有以大英圖書館為中心的八個高校圖書館，經過一年多的資源整合和分配，各個高校圖書館保留了自己的特色資源及協作分配的資源，去除掉低利用率以及別的高校圖書館重復的資源等之后，共節省了11千米的書架空間；

第二階段的時間為2008年9月至2015年1月，此時這項國家級的研究合作儲存計劃受到越來越多的關注，加入的成員館機構越來越多，并得到英國高等教育撥款委員會(Higher Education Funding Council for England，HEFCE)的資金資助，六余年的時間里經過不斷的資源整合、計算及分配，共節省了大于70千米的書架空間；

目前UKRR的發展正處于第三階段。在第三階段，倫敦大學學院(University College London,UCL)將會參與并對其進行支持。UKRR的領導者將改變前兩階段的策略，將合作方式由自上而下的分配及合作方式轉換為自下而上的組織方式，從資金、合作戰略方式等層面均由成員館負責，成員館需要負責過程中產生的全部費用，同時也會獲得為非成員館提供服務帶來的收入。隨著發展越來越成熟，UKRR正在逐步建立一個可持續性的國家級研究合作儲存機構，預計到2015年底，將實現節省超過100千米的書架空間。

UKRR對于大英的成員館來說，其作用就像一個催化劑，當各大高校圖書館為儲存各類繁多的資源而一籌莫展時，UKRR幫助他們將部分紙質資源逐漸變成電子資源，并對其資源進行整合和重新分配，使整個國家的科研資源得到充分的儲存和利用。

今后UKRR的資源整合目標將會擴展到專著、灰色文獻等，并將在英國圖書館全面開展的經驗基礎上，將此經驗逐步擴展到國際領域，實現國際合作，這樣就能使成員館能為用戶提供更多的資源和更好的服務。

四、UKRR模式對我國高校圖書館的借鑒探討

牛津和劍橋兩所大學把藏書作為自己的歷史見證，在UKRR項目實施的第一個階段，這兩所大學圖書館還都沒有加入該項目。然而，在項目進展的第二個階段，這兩所大學圖書館已經加入該項目。目前，英國幾乎所有高校的圖書館都加入了該項目。這很好地說明了空間、預算和用戶對大學圖書館功能需求的重新定位等各方面原因共同作用必然要求圖書館轉變觀念，轉變以館藏及基于館藏的管理服務為主的圖書館模式，突破束縛，滿足用戶不斷變化的需求，尋求更符合時代發展的館藏合作模式。

目前我國已有CALIS和NSTL兩個規模較大的高校或機構整合文獻庫，并在文獻資源建設方面發揮著巨大的作用，但這兩個文獻庫尚未對低利用率文獻進行深入研究，隨著未來的發展，這個問題將不可避免。目前一些地方高校的圖書館開始自行組織建立相應的合作儲存機制，但都處于初始期，并未真正完成并投入使用。要實現國內高校圖書館的資源合作儲存，需要國家機構的支持，或高水平大學的帶領，帶動各大高校圖書館勇于突破和創新，從構建地方高校圖書館合作儲存項目開始，逐步由地方向國家、由中文到外文發展，向國外先進理念和方法學習，使中國的科研資料和資源得以更好的保存和利用，使大學圖書館能夠更多元化地為用戶提供服務。

參考文獻：

[1]盛新軍.國外低利用率文獻合作存儲模式研究[J].圖書館學研究,2011,(4).

[2]聶建霞等.湖北省高校圖書館低利用率文獻合作儲存的機制和模式研究[J].大學圖書館學報，2013，(1).

[3]郭曉紅.低利用率文獻合作儲存的運行與服務機制研究—以英國研究資源集中保存項目為例[J].圖書館工作與研究,2012,(9).

[4]UKRR主頁[EB/OL]. http://www.ukrr.ac.uk/.2015-09-01.

[5]Shorley, D. Past its shelve by date? United Kingdom Research Reserve (UKRR): a 21st century strategy to protect our research information for the future[J]. New Review of Academic Librarianship,2008,14(1):115-120.

[6]SUNCAT主頁[EB/OL]. http://suncat.ac.uk/search.2015-09-01.

責任編輯：雷三容

作者簡介：朱夢嫻(1989-)，女，湖北武漢人，武漢科技大學圖書館助理館員，研究方向為圖書館學，信息資源管理。

收稿日期：2015-08-18

中圖分類號：G250

文獻標識碼：A

文章編號：1009-1890(2015)04-0036-03