電力企業檔案管理中存在的問題及對策

馬銀清

（361000 國網廈門供電公司 福建 廈門）

電力企業檔案管理中存在的問題及對策

馬銀清

（361000 國網廈門供電公司 福建 廈門）

檔案主要是針對企業員工信息以及各種生產經營活動的記錄，其管理工作在企業管理中占據著非常重要的位置。而從目前的實際情況看，在我國電力企業中，對于檔案管理缺乏足夠的認識，導致在管理中存在著各種各樣的問題，影響了企業管理的整體效果。本文對現階段電力企業檔案管理中存在的問題進行了分析，并提出了相應的解決對策。

電力企業；檔案管理；存在問題；解決對策

社會的穩步發展對于電力提出了更高的需求，也帶動了電力企業的改革和重組。在電力企業經營發展過程中，檔案管理是一個不可或缺的重要環節，對于提升電力企業管理水平，推動企業穩定健康發展意義重大。對于電力企業而言，想要在日趨激烈的市場競爭中占據更加有利的位置，就必須切實做好檔案管理工作。

一、電力企業檔案管理的重要性

對于電力企業而言，檔案是針對企業各類生產經營活動進行記錄的原始憑證，包含的內容涉及到了企業經營管理的方方面面，具有范圍廣、種類多以及信息容量巨大的特點。做好檔案管理工作，對于電力企業而言是非常重要的，一方面，良好的檔案管理能夠為企業的生產經營與管理提供可靠的參考數據，幫助企業及時了解自身存在的問題，同時對問題進行有效解決，從而推動企業工作質量和工作效率的提高；另一方面，在當前市場經濟環境下，競爭的日趨激烈對于企業的管理能力提出了更高的要求，檔案管理作為電力企業管理的重要組成部分，在很大程度上影響了企業的整體管理水平，關系著企業的穩定健康發展。因此，做好電力企業的檔案管理工作，是非常重要的［1］。

二、電力企業檔案管理中存在的問題

現階段，在電力企業檔案管理工作中，存在著一些問題，大致可以歸結為三個方面：

1.意識問題

檔案意識淡薄是當前電力企業檔案管理中存在的最為嚴重的問題之一，也是影響檔案管理效果的關鍵所在。面對著日趨激烈的市場競爭，對于電力企業而言，需要處理的日常業務極多，需要對相應的檔案進行及時有效的整理。但是，當前許多電力企業工作人員缺乏檔案管理意識，沒有認識到檔案管理工作的重要性，導致檔案無法及時歸檔，出現了原始記錄丟失或者損毀的情況，給電力企業的正常穩定運行造成了極大的阻礙。在缺乏準確檔案記錄的情況下，企業無法在正確信息的引導下開展經營管理活動，影響了決策的有效性，也使得企業在管理中暴露出各種各樣的問題和缺陷，阻礙了企業的穩定高效發展。

2.人員問題

缺乏專業的檔案管理人員同樣是電力企業檔案管理中存在的主要問題。從目前來看，許多電力企業并沒有形成良好的檔案管理意識，因此在組建檔案管理隊伍時，往往都是選擇員工代崗，檔案管理人員缺乏專業性的管理技能，對于自身工作認識不足，存在著敷衍的情況，即使出現了問題，也沒有引起足夠的重視。另外，電力企業的工作重心一般都放在了生產經營方面，使得檔案管理工作缺乏足夠的力度，一方面導致了檔案管理工作無法順利展開，得不到其他部門的支持，另一方面也使得檔案管理人員面對著自身較低的待遇，在工作中隨意性大，而且一旦得到了更好的工作機會，往往會毫不猶豫的跳槽，造成檔案管理人才的大量流失，使得檔案管理工作缺乏足夠的人才支撐［2］。

3.制度問題

盡管當前我國多數電力企業都建立了相應的檔案管理制度，但是實際上由于缺乏對檔案管理的合理認知，檔案管理制度并不完善，存在著許多的不足和缺陷。一是在對原始記錄和原始憑證進行歸檔時，缺乏嚴格規范的管理，引發了檔案缺失問題；二是缺乏規范的檔案借閱制度，經常出現檔案借出但是沒有歸還的情況，嚴重影響了檔案的完整性；三是部分人員在進行檔案借閱的過程中，存在對檔案隨意標注和修改的陋習，使得檔案的完整性和真實性難以保證，也因此影響了檔案自身功能和作用的發揮。

三、電力企業檔案管理問題的解決對策

針對上述問題，電力企業應該高度重視，立足自身實際，采取切實有效的解決和應對措施，提升檔案管理的效果，確保檔案的作用得到最大限度的發揮，推動企業自身的穩步發展。

1.強化檔案意識

面對當前新的發展形勢，電力企業管理人員應該充分認識到檔案管理對于企業經營發展的重要性，強化檔案管理意識，確保檔案管理工作的順利展開。一方面，企業相關領導人員應該加強對于檔案管理工作重要性的宣傳，使得企業全體員工都能夠認識到檔案管理在企業發展中的重要作用，使得檔案管理人員和企業員工都能夠從認識層面上，保持一個對于檔案管理的正確態度，共同做好檔案管理工作；另一方面，應該對檔案管理工作進行細分，對各項工作的意義進行強化，確保員工能夠真正了解檔案管理工作。

2.提升人員素質

應該強化對于檔案管理人員隊伍的建設工作，不斷提高檔案管理人員的專業素質。可以通過專業技能培訓的方式，對檔案管理人員進行定期培訓，提升其檔案管理能力，同時認識到檔案管理工作的重要性，樹立起對工作認真負責的態度，更加積極主動地參與檔案管理工作。同時，應該不斷引進先進的檔案管理技術，如計算機檔案管理系統等，培養出能夠適應時代發展的專業檔案管理人員［3］。

3.完善管理制度

完善健全的制度是企業健康發展的基礎和保障，因此，在電力企業檔案管理中，應該對相應的管理制度進行健全和完善，實現檔案管理工作的規范化和程序化，嚴格依照相關制度開展各項工作，確保檔案管理的順利展開。應該對檔案借閱程序進行規范，確保檔案的合理使用，保證檔案的完整性與真實性，為電力企業的發展提供有效的數據支撐。

總而言之，對于電力企業而言，檔案管理工作的重要性是無可替代的，通過科學的檔案管理，電力企業能夠及時準確地把握自身的發展情況，制定出科學合理的經營發展決策，進而推動企業的穩定健康發展。

［1］曾方.探析電力企業檔案管理工作中存在的問題及對策［J］.經營管理者，2015，（21）：337.

［2］程平.淺析電力檔案管理工作中存在的問題及改善對策［J］.科技與企業，2013，（23）：76.

［3］杜勇.電力企業檔案管理中存在的問題及對策［J］.企業技術開發，2011，30（7）：180-181.